石油化工項目物資采購風險管理有效措施

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 　　一、石油化工企業(yè)物資采購風險分析

　　1.1管理工作不足

　　石油產業(yè)不同于其他行業(yè)，各部門距離較遠使得物資管理具有一定難度。由于管理工作的困難使得數據輸送過程中容易發(fā)生錯誤、輸送不及時等，導致供貨鏈無法有效銜接，從而影響企業(yè)經濟效益的發(fā)展，以及人力資源、物力資源的浪費。

　　1.2管理人員的不專業(yè)

　　在石油企業(yè)的物資采購管理中，由于部門較多手續(xù)較繁雜，還與財務部門和生產部門有重要的工作銜接，內容復雜，是一項技術含量較高的工作，因此對管理人員的專業(yè)能力和技術水平都有一定的要求。一旦有新人或者是其他部門的人員加入，對物資采購經驗的不足和缺乏，都會導致物資采購出現問題和漏洞。在與前線生產部門和后勤財務部門的溝通時，受傳統(tǒng)觀念和部門區(qū)別的影響無法達到交流的最大化，信息溝通不及時，也會導致物資采購管理出現偏差。因此，對物資采購管理人員的技術水平和思想素質都要加強培訓和提高，要重視物資采購人員的專業(yè)技術水平，避免出現損害石油企業(yè)利益的行為。

　　1.3管理人員缺少精細化認知

　　盡管社會經濟水平有了明顯提高、企業(yè)改革的深化，但一些石油企業(yè)在物資管理上仍然延續(xù)傳統(tǒng)管理模式，未發(fā)生轉變。究其原因，物資管理人員缺少創(chuàng)新思想，未認識到精細化管理的重要作用，物資管理體制形式化且分工不協調。這樣一來，導致物資管理效果不理想，管理水平遲遲得不到提升。

　　二、石油化工企業(yè)物資采購風險防范對策

　　2.1做好物資管理風險控制

　　首先，結合物資管理風險特征設置企業(yè)數據中心、價格中心、數據資源庫，搜集企業(yè)物資管理資源進而做好物資采購風險控制。其次，構建物資計劃臺賬、協議臺賬、退稅臺賬等。同時，搜集匯總與歸納交接。最后，全面做好資金周報、生產例會報告等。同時，保存好以往計劃、詢價單、協議等材料，安排專業(yè)人員進行保存并存入檔案。

　　2.2嚴抓物資管理細節(jié)

　　第一，展開完善化、規(guī)范化、系統(tǒng)化管理，相關管理人員應注意物資管理細節(jié)控制、各部門的聯系，從而達到物資管理各流程的控制與監(jiān)督。

　　第二，充分利用數據資源庫，不定期進行質量檢驗，確保廠家提供的材料質量，保證物資符合標準要求。

　　第三，采取采購資料上報、招議標、協議簽署、貨物驗收等規(guī)程，各環(huán)節(jié)安排專業(yè)人員進行監(jiān)督控制，提升采供經濟效益。

　　第四，采取物資采購扁平化管理模式，縮減經濟投入，推動企業(yè)物資與經濟投入的有效運行，完善物資管理結構組織，科學進行物資管理。也只有這樣，才能保證企業(yè)物資管理的精細化管理，提高管理水平。

　　2.3構建信息化物資采購管理平臺

　　石油企業(yè)信息化管理的第一步就是構建物資管理系統(tǒng)平臺，石油企業(yè)要根據自身部門對物資的質量和數量需求做詳細記錄，將各個部門的材料使用情況記錄入檔，為日后物資采購的統(tǒng)計分析提供依據。同時要加強與生存前線的聯系，將生產前線與后勤部門的物資需求信息進行對接和整理，建立科學的反饋機制，防止出現庫存積壓或者物資缺乏的情況。

　　物資管理系統(tǒng)的建立，統(tǒng)計完企業(yè)內部的實際需求之后，要對供應商信息建立全面的檔案管理平臺。在采購物資之前，充分利用互聯網的優(yōu)勢對各個供應商的信息進行收集整理，在溝通的過程中記錄供應商的成交價格、物資質量、成交數量、發(fā)貨時間等各個指標，實現訂單管理平臺的系統(tǒng)化，完善物資采購關系的信息化模式。并根據訂單指標進行分析和研究，鎖定能夠長期合作的優(yōu)質供應商，為企業(yè)采購節(jié)省大量的時間精力，通過信息化的物資采購實現石油企業(yè)管理更加完善。

　　除此之外，采購管理人員還應當定期對市場上的物資信息進行研究分析，充分掌握物資的市場動態(tài)走向，為企業(yè)的采購做好科學的預測分析，爭取在最佳的采購時間和采購數量上進行采購，降低采購成本，使采購工作更加合理精準，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益。

　　2.4加強物資供應管理

　　降低成本的一項重要工作就是對物資加強管理。第一步，企業(yè)需要制定科學、合理的采購計劃，綜合考慮各種影響因素，包括物資價格、存貨數量等，一定程度上能夠規(guī)避盲目采購現象進而提高采購效率。一套科學、行之有效的采購計劃能夠很好地減少存貨、緩解企業(yè)壓力。第二步，要對物資出入庫加強管理，減少不必要損耗，在保證生產的基礎上向著“零庫存”目標前進。降低管理成本也會對降低采購成本起一定的推動作用。

　　2.5建立健全采購制度

　　石油化工物資的采購流程相對來說比較長，因此在采購流程中的任何一個環(huán)節(jié)出問題，都會給整個采購造成很大的影響。采購制度的建立可以讓每個采購環(huán)節(jié)有法可依，在相應制度的約束和指導下完成各自的采購任務。建立健全合理的采購制度，有助于每個環(huán)節(jié)都能高效地被完成，層層推進，切實保障整個物資采購計劃順利地完成。

　　物資管理作為石油企業(yè)重要研究內容，現階段精細化成為當務之急。石油企業(yè)想要實現物資管理精細化，還應立足于多方面、全過程，趨向縱向、深化發(fā)展。物資管理精細化首先應從管理人員入手，創(chuàng)新管理理念，才能達到理想的管理效果，縮減經濟投入，提高經濟效益。全面提升精細化管理也是現代化發(fā)展的必然結果，有助于推動石油企業(yè)物資管理水平的提高。

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