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如何加強建筑工程項目物資管理工作?
企業(yè)的最終經營目標就是以最少的投入,創(chuàng)造出最高的經濟效益。要達到這一經營目標,就要對企業(yè)的人、財、物、技術、設備等資源進行有效管理、科學利用。
物資管理部門作為工程企業(yè)經營中的一部分,在現(xiàn)代企業(yè)和市場經濟下發(fā)揮著重要作用。抓管理、降成本是企業(yè)的生存發(fā)展之本。物資供應部門在工程項目中是購物管物的機構,它的工作性質就是采購、保管,是決定企業(yè)經濟效益的重要部門。物資供應管理工作質量與效率的高低,不僅直接影響著工程項目能否順利進行,也關系到企業(yè)經濟效益的提高。積極探索、創(chuàng)新適應物資管理的新模式,提高物資管理水平,高效服務于工程建設,成為擺在物資管理部門一項極其重要的任務和亟待解決的課題。
一、工程項目物資管理中存在的問題
1、工程項目物資供應和采購計劃不到位
施工項目不能及時根據(jù)施工圖紙和生產任務來編制工程項目物資供應計劃,從而導致采購盲目,物資積壓或短缺。物資積壓使訂貨成本、購置成本、儲備成本、現(xiàn)金占用的增加,資金利用率較低;物資短缺使供不應求,影響生產,極大的影響企業(yè)的經濟效益。
2、工程項目物資庫存管理工作薄弱
(1)不能嚴格按照規(guī)定程序和手續(xù)進行物資入庫檢查驗收。
(2)無現(xiàn)場物資管理,倉庫保管員和會計不及時對賬和盤庫。物資明細出現(xiàn)差錯,沒有能及時查找原因與及時處理、長期堆積,造成物資長期賬物不符,影響了差異的正常分配,從而影響當期損益的真實性。如果出現(xiàn)物資遺失,追查下來也比較麻煩。
(3)有現(xiàn)場的物資管理,但是通過手填臺賬管理,造成物資管理不及時,也無法清楚知道已有物資是否和采購有效銜接起來,管理者很難了解到實時的物資情況。
另外,倉庫管理不到位,缺乏制度意識;管理人員素質不高,對庫存物資品種、規(guī)格模糊;物資養(yǎng)護沒有根據(jù)物資的性能、成分、體積等分別加以妥善保管。對每份圖紙需要的原料品種、數(shù)量計算不準,使之原料剩余,造成浪費。
二、加強工程項目物資管理的建議
工程物資管理工作是一項復雜的系統(tǒng)工程,此工作的開展將直接影響著工程施工進度與企業(yè)的效益。所以要從施工過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和實施。
1、管理好物資管理的全流程(從采購、入庫到項目領用出庫)
(1)提高采購人員的職業(yè)素質,加強采購人員的職業(yè)教育和管理。提升采購人員素質來確保采購物資的質量,以此杜絕采購人員的吃、拿??邸亩鴵p壞企業(yè)利益的不良行為。
(2)加強物資供應部門管理,降低采購風險。供應部門建立客戶檔案,選擇信譽好、價格適宜的供應商建立良好的合作關系,保證產品的質量和產品的及時供應。根據(jù)其資金、信譽程度、生產能力、技術水平、供貨價格、供貨質量、售后服務、協(xié)作關系等實行分類管理。
(3)采購物資應遵循“質比三家、貨比三家、先近后遠、合理定價”的原則,減少購買環(huán)節(jié),以降低物資的采購成本。重大設備、大型配件、生產工藝需要的關鍵材料,采取招標方式確定供應商,實行高質量、低價格、講效率的最佳方案。
(4)提倡“多存信息,少存實物”的新觀念,嚴格執(zhí)行采購計劃,合理確定采購批次和采購數(shù)量,防止盲目采購和無計劃采購。建立合同臺賬,加強對對采購合同的管理。做好合同匯總是加強合同管理,控制合同風險的一個重要方面。
2、基于移動App,由現(xiàn)場人員直接實時處理物資的采購和接收
從以上的介紹我們可以看出,單純依靠人工進行物資管理的難度較大,一方面是因為物資管理涉及的部門和人員多且雜,另一方面是因為簡單的記賬統(tǒng)計很難形成具有指導意義的物資管理計劃。隨著市場信息化和智能化的發(fā)展,很多企業(yè)已經開始適用移動app進行物資管理,這樣項目現(xiàn)場人員就可以實時處理物資的采購和接收,免除了滯后處理的麻煩。也解決了管理不及時的問題,使物資管理各流程有效銜接。
泛普軟件的工程物資云平臺專注于施工企業(yè)工程項目物資材料管理業(yè)務,基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀,通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場的業(yè)務發(fā)生關系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務邏輯管理控制,增強業(yè)務管理點,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景,實現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控,讓物資投入的實際業(yè)務實現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理,實現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標。為合作伙伴提供從咨詢、培訓到實施的全程服務。
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