OA辦公系統(tǒng)選型注意事項(xiàng)

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 　　"對OA系統(tǒng)的選型切忌大而全，否則就會精力分散，容易走馬觀花，難以發(fā)現(xiàn)問題，意見不好統(tǒng)一。建議組織核心人員，對核心功能進(jìn)行試用即可。在OA系統(tǒng)的試用過程中，用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系廠商，看看是自己對功能不熟悉，還是產(chǎn)品設(shè)計(jì)有問題。

　　OA辦公系統(tǒng)選型前把握自己的辦公協(xié)同需求，了解重點(diǎn)試用對象，那么接下來在OA辦公系統(tǒng)選型中又要注意哪些事情呢?

　　OA辦公系統(tǒng)選型注意1.重點(diǎn)試用核心功能

　　對OA系統(tǒng)的選型切忌大而全，否則就會精力分散，容易走馬觀花，難以發(fā)現(xiàn)問題，意見不好統(tǒng)一。建議組織核心人員，對核心功能進(jìn)行試用即可。在OA系統(tǒng)的試用過程中，用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系廠商，看看是自己對功能不熟悉，還是產(chǎn)品設(shè)計(jì)有問題。

　　OA辦公系統(tǒng)選型注意2.不要以偏概全的判斷OA系統(tǒng)

　　很多企業(yè)用戶認(rèn)為OA系統(tǒng)出現(xiàn)問題一定不是好系統(tǒng)，在發(fā)現(xiàn)一兩個(gè)BUG時(shí)就以偏概全的全盤否認(rèn)，這個(gè)認(rèn)知是不對的。試用并不是軟件測試，在OA系統(tǒng)里，沒有任何產(chǎn)品是完美的。只要OA系統(tǒng)在主體上能夠滿足需求，在細(xì)枝末節(jié)上也容易改進(jìn)，那就是優(yōu)秀的系統(tǒng)。

　　其實(shí)試用的核心就是產(chǎn)品，是選型OA系統(tǒng)中關(guān)鍵的一環(huán)。在選型前，正視試用的價(jià)值，儲備一些試用知識事半功倍。試用中，及時(shí)咨詢、及時(shí)溝通、及時(shí)反饋對于以后正式實(shí)施OA系統(tǒng)有很大的作用，也可有助于與OA廠商建立良好的關(guān)系。做好試用，企業(yè)OA系統(tǒng)選型方可心中有數(shù)。

　　OA辦公系統(tǒng)軟件移動(dòng)化勢不可擋

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　　智能手機(jī)的普及，越來越多的公司開始尋求把OA辦公系統(tǒng)軟件在智能手機(jī)設(shè)備上進(jìn)行應(yīng)用，公司管理者隨時(shí)可以看到待審批事件。OA辦公真正實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地的可以進(jìn)行，不再受PC物理?xiàng)l件的限制，OA辦公系統(tǒng)軟件移動(dòng)化勢不可擋。......

　　協(xié)同OA的選型分析

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　　用戶在對OA選型的時(shí)候關(guān)注的內(nèi)容有很多，包括系統(tǒng)的功能、安全性、穩(wěn)定性、性能、易用性、可維護(hù)性，以及系統(tǒng)的靈活性和擴(kuò)展能力，但易用性應(yīng)該是用戶們OA選型的一個(gè)重要指標(biāo)。OA軟件的易用性不僅僅體現(xiàn)在用戶的體驗(yàn)上，簡單易用的系統(tǒng)也更加有利于在用戶單位內(nèi)部的推廣和實(shí)施，節(jié)省了OA軟件的培訓(xùn)時(shí)間和成本，為OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)的全員化實(shí)施提供了良好的保障。 ......"

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