建筑材料采購(gòu)管理新篇章：現(xiàn)狀與優(yōu)化對(duì)策全解析

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 　　一、建筑材料采購(gòu)管理工作中存在的問(wèn)題

　　1、材料采購(gòu)管理工作信息不完善

　　在進(jìn)行建筑材料采購(gòu)工作時(shí)，選擇供貨商是一項(xiàng)工作，建筑工程的材料采購(gòu)承包商通常與供貨商之間的信息不對(duì)稱，是導(dǎo)致這個(gè)問(wèn)題的主要因素。因?yàn)榻ㄖこ讨行枰ㄖ牧系臄?shù)量及其龐大，因此其中經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)也相當(dāng)?shù)母撸牧喜少?gòu)商與材料供應(yīng)商之間存在著競(jìng)爭(zhēng)大于合作的微妙關(guān)系，兩者之間信息的流通若出現(xiàn)障礙，必定會(huì)造成最終的交易成本的提高，以及風(fēng)險(xiǎn)的增加。

　　2、采購(gòu)材料的質(zhì)量難以控制

　　采購(gòu)質(zhì)量不僅僅是材料自身的質(zhì)量，其中也包括能否及時(shí)進(jìn)行交貨，這也是建筑材料采購(gòu)管理工作本身的質(zhì)量。供應(yīng)商與采購(gòu)商通常在建筑工程施工階段都是短期的，很少長(zhǎng)期固定，因此對(duì)于材料質(zhì)量以及材料通貨期限上都很難去把控，材料質(zhì)量不合格，材料供應(yīng)跟不上施工進(jìn)度的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，對(duì)建筑工程的質(zhì)量也造成了很大的影響。除此之外，建筑工程施工過(guò)程中，材料需要提前采購(gòu)并大量?jī)?chǔ)備才可以滿足施工需求，而對(duì)材料的儲(chǔ)存安置就面臨著很大的問(wèn)題，管理成本的加高，對(duì)采購(gòu)管理以及成本控制工作都有很大影響。

　　3、建筑材料采購(gòu)過(guò)程不規(guī)范

　　在實(shí)際的建筑材料采購(gòu)過(guò)程中存在著許多不規(guī)范的行為，其根本原因是因?yàn)榻ㄖ牧喜少?gòu)工作中銜接出現(xiàn)問(wèn)題導(dǎo)致工作效率的低下。建筑材料的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際需求提前進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃制定，而現(xiàn)實(shí)工作中采購(gòu)計(jì)劃制定延遲是一直存在的問(wèn)題，因?yàn)槿鄙僭敿?xì)的規(guī)劃，采購(gòu)工作量巨大，亦或者采購(gòu)清單過(guò)于繁雜導(dǎo)致采購(gòu)清單丟失的現(xiàn)象尤為嚴(yán)重。其次采購(gòu)數(shù)量不足、供應(yīng)商不穩(wěn)定也是導(dǎo)致采購(gòu)管理工作效率低下的重要原因。建筑工程的整體成本控制工作中，采購(gòu)成本是很重要的一環(huán)，居高不下的材料價(jià)格將為建筑工程的整體施工帶來(lái)嚴(yán)重問(wèn)題。供應(yīng)商的不穩(wěn)定，導(dǎo)致建筑材料采供的工作質(zhì)量根本得不到保證，頻繁更換的供應(yīng)商使材料質(zhì)量參差不齊。

　　二、建筑材料采購(gòu)管理的優(yōu)化措施

　　1、建立完善的市場(chǎng)調(diào)研制度

　　建筑材料的采購(gòu)工作需要時(shí)時(shí)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，充分掌握建筑材料的市場(chǎng)價(jià)格并建立較強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)。在錯(cuò)綜復(fù)雜的材料市場(chǎng)中，價(jià)格的時(shí)長(zhǎng)變動(dòng)也對(duì)采購(gòu)管理工作產(chǎn)生了很大的影響，建筑材料采購(gòu)人員對(duì)市場(chǎng)信息的獲取能力是很重要的，提升采購(gòu)人員市場(chǎng)感知能力，建立起優(yōu)良的市場(chǎng)意識(shí)勢(shì)在必行。

　　對(duì)建筑材料的價(jià)格、質(zhì)量以及運(yùn)輸情況等進(jìn)行嚴(yán)格的比較，充分貫徹“貨比三家”的采購(gòu)理念，通過(guò)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中成本預(yù)算的工作，以滿足建筑工程施工為基本原則，優(yōu)先選擇運(yùn)輸距離近，材料價(jià)格低的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，并將供貨商的資質(zhì)信譽(yù)加入到材料采購(gòu)基本對(duì)比項(xiàng)中，最大程度建立起長(zhǎng)期合作的伙伴關(guān)系，以此保證建筑材料采購(gòu)以及采購(gòu)成本管理工作的質(zhì)量。

　　2、選擇適合的采購(gòu)模式

　　選用適合施工實(shí)際情況的采購(gòu)模式對(duì)建筑材料管理工作十分重要。采購(gòu)人員在進(jìn)行建筑材料采購(gòu)時(shí)應(yīng)當(dāng)按照物資管理政策以及國(guó)家政策法規(guī)的要求進(jìn)行，對(duì)相關(guān)部門的各項(xiàng)管理工作都熟記于心，并嚴(yán)格按照其規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。

　　除此之外，采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際的施工方案、施工計(jì)劃采用適合建筑工程的采購(gòu)模式進(jìn)行采購(gòu)，建立起一套完善的建筑材料采購(gòu)管理制度，并嚴(yán)格按照規(guī)定制度施行。最后，考量建筑工程的綜合因素，選擇合理的采購(gòu)模式，取保供貨期限長(zhǎng)期穩(wěn)定，控制所采購(gòu)的材料質(zhì)量。

　　3、構(gòu)建完善的招標(biāo)采購(gòu)制度

　　招標(biāo)采購(gòu)是一種公平合理競(jìng)爭(zhēng)的手段，公開(kāi)透明是招標(biāo)采購(gòu)的特點(diǎn)，并在建筑工程行業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用并取得了良好的效果。但是在建筑材料的招標(biāo)采購(gòu)工作中，因?yàn)榻ㄖこ绦枰奉惙倍嗟牟牧戏N類，并要求材料具有較高的質(zhì)量，采購(gòu)周期通常較短導(dǎo)致招標(biāo)采購(gòu)工作難以規(guī)范化的管理。因此為實(shí)現(xiàn)優(yōu)化建筑材料采購(gòu)工作，就必須先構(gòu)建一套完善的招標(biāo)采購(gòu)體系制度，在進(jìn)行建筑材料招標(biāo)采購(gòu)制度設(shè)定時(shí)，必須要嚴(yán)格按照“三公”原則進(jìn)行定制，即公平、公正、公開(kāi)原則。以完善的招標(biāo)采購(gòu)制度為基礎(chǔ)，從切實(shí)建筑工程需要出發(fā)，充分考量所需材料的性能特點(diǎn)，各方面綜合考慮進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)工作，確保所采購(gòu)材料質(zhì)量，提高建筑材料采購(gòu)管理工作效率。

　　4、加強(qiáng)建筑材料采購(gòu)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

　　建筑材料采購(gòu)人員對(duì)于建筑材料采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)的重要性毋庸置疑，因此培養(yǎng)材料采購(gòu)人員的專業(yè)素養(yǎng)，遵紀(jì)守法的意識(shí)，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，提高材料采購(gòu)人員的成本控制意識(shí)，杜絕建筑工程成本資金的浪費(fèi)。進(jìn)行建筑材料采購(gòu)工作時(shí)，有必要對(duì)采供人員進(jìn)行事先的培訓(xùn)，加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)管理，采購(gòu)組織也需要嚴(yán)密把控。

　　對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培養(yǎng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)注重采購(gòu)人員自身的能力素養(yǎng)培育，使采購(gòu)人員能在特殊情況下自主化合理解決;培養(yǎng)采購(gòu)組織人員的崗位責(zé)任意識(shí)以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，保證采購(gòu)人員工作積極性;在建筑材料采購(gòu)管理工作中，對(duì)于采購(gòu)組織獎(jiǎng)懲機(jī)制的設(shè)立，也能夠保證采購(gòu)人員高質(zhì)量工作。

　　5、優(yōu)化庫(kù)存管理

　　庫(kù)存管理是建筑工程中必不可少的一項(xiàng)工作，在實(shí)際的工作蟲(chóng)，通常會(huì)因?yàn)榻ㄖ牧喜少?gòu)過(guò)量而導(dǎo)致管理費(fèi)用層高，并且造成了不必要的材料費(fèi)。因此，應(yīng)當(dāng)在確保工程順利進(jìn)行的前提下盡量減少材料的采購(gòu)量。此外一些建筑企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了依靠供應(yīng)商進(jìn)行建筑材料的儲(chǔ)備，在與供應(yīng)商建立了長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)來(lái)往關(guān)系之后，依照工程量以及工程進(jìn)度對(duì)建筑材料的預(yù)購(gòu)，并要求供應(yīng)商提前備貨，以確保在需要的時(shí)候能后及時(shí)運(yùn)往建筑工地，從而起到了建筑材料儲(chǔ)存的效果。這種模式有效的避免了建筑工程為顧及施工進(jìn)度提前大量購(gòu)買建筑材料后期管理儲(chǔ)存的工作量，節(jié)約了工程的成本，同時(shí)也為供應(yīng)商提升了經(jīng)濟(jì)效益，是一個(gè)雙贏的策略。

　　建筑材料的采購(gòu)管理工作未來(lái)必定向著信息化招標(biāo)、集中招標(biāo)采購(gòu)并統(tǒng)一配送、高質(zhì)量的材料質(zhì)量把控趨勢(shì)發(fā)展，因此我們必須優(yōu)化建筑材料采購(gòu)管理的工作理念，提高建筑材料采購(gòu)管理工作的質(zhì)量。

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