建筑材料采購管理新篇章：現(xiàn)狀與優(yōu)化對策全解析

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 　　一、建筑材料采購管理工作中存在的問題

　　1、材料采購管理工作信息不完善

　　在進行建筑材料采購工作時，選擇供貨商是一項工作，建筑工程的材料采購承包商通常與供貨商之間的信息不對稱，是導致這個問題的主要因素。因為建筑工程中需要建筑材料的數(shù)量及其龐大，因此其中經(jīng)濟利潤也相當?shù)母?，材料采購商與材料供應(yīng)商之間存在著競爭大于合作的微妙關(guān)系，兩者之間信息的流通若出現(xiàn)障礙，必定會造成最終的交易成本的提高，以及風險的增加。

　　2、采購材料的質(zhì)量難以控制

　　采購質(zhì)量不僅僅是材料自身的質(zhì)量，其中也包括能否及時進行交貨，這也是建筑材料采購管理工作本身的質(zhì)量。供應(yīng)商與采購商通常在建筑工程施工階段都是短期的，很少長期固定，因此對于材料質(zhì)量以及材料通貨期限上都很難去把控，材料質(zhì)量不合格，材料供應(yīng)跟不上施工進度的問題時有發(fā)生，對建筑工程的質(zhì)量也造成了很大的影響。除此之外，建筑工程施工過程中，材料需要提前采購并大量儲備才可以滿足施工需求，而對材料的儲存安置就面臨著很大的問題，管理成本的加高，對采購管理以及成本控制工作都有很大影響。

　　3、建筑材料采購過程不規(guī)范

　　在實際的建筑材料采購過程中存在著許多不規(guī)范的行為，其根本原因是因為建筑材料采購工作中銜接出現(xiàn)問題導致工作效率的低下。建筑材料的采購應(yīng)當按照實際需求提前進行采購計劃制定，而現(xiàn)實工作中采購計劃制定延遲是一直存在的問題，因為缺少詳細的規(guī)劃，采購工作量巨大，亦或者采購清單過于繁雜導致采購清單丟失的現(xiàn)象尤為嚴重。其次采購數(shù)量不足、供應(yīng)商不穩(wěn)定也是導致采購管理工作效率低下的重要原因。建筑工程的整體成本控制工作中，采購成本是很重要的一環(huán)，居高不下的材料價格將為建筑工程的整體施工帶來嚴重問題。供應(yīng)商的不穩(wěn)定，導致建筑材料采供的工作質(zhì)量根本得不到保證，頻繁更換的供應(yīng)商使材料質(zhì)量參差不齊。

　　二、建筑材料采購管理的優(yōu)化措施

　　1、建立完善的市場調(diào)研制度

　　建筑材料的采購工作需要時時關(guān)注市場動態(tài)，充分掌握建筑材料的市場價格并建立較強市場意識。在錯綜復雜的材料市場中，價格的時長變動也對采購管理工作產(chǎn)生了很大的影響，建筑材料采購人員對市場信息的獲取能力是很重要的，提升采購人員市場感知能力，建立起優(yōu)良的市場意識勢在必行。

　　對建筑材料的價格、質(zhì)量以及運輸情況等進行嚴格的比較，充分貫徹“貨比三家”的采購理念，通過對采購過程中成本預算的工作，以滿足建筑工程施工為基本原則，優(yōu)先選擇運輸距離近，材料價格低的供應(yīng)商進行采購，并將供貨商的資質(zhì)信譽加入到材料采購基本對比項中，最大程度建立起長期合作的伙伴關(guān)系，以此保證建筑材料采購以及采購成本管理工作的質(zhì)量。

　　2、選擇適合的采購模式

　　選用適合施工實際情況的采購模式對建筑材料管理工作十分重要。采購人員在進行建筑材料采購時應(yīng)當按照物資管理政策以及國家政策法規(guī)的要求進行，對相關(guān)部門的各項管理工作都熟記于心，并嚴格按照其規(guī)定進行采購。

　　除此之外，采購人員應(yīng)當按照實際的施工方案、施工計劃采用適合建筑工程的采購模式進行采購，建立起一套完善的建筑材料采購管理制度，并嚴格按照規(guī)定制度施行。最后，考量建筑工程的綜合因素，選擇合理的采購模式，取保供貨期限長期穩(wěn)定，控制所采購的材料質(zhì)量。

　　3、構(gòu)建完善的招標采購制度

　　招標采購是一種公平合理競爭的手段，公開透明是招標采購的特點，并在建筑工程行業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用并取得了良好的效果。但是在建筑材料的招標采購工作中，因為建筑工程需要品類繁多的材料種類，并要求材料具有較高的質(zhì)量，采購周期通常較短導致招標采購工作難以規(guī)范化的管理。因此為實現(xiàn)優(yōu)化建筑材料采購工作，就必須先構(gòu)建一套完善的招標采購體系制度，在進行建筑材料招標采購制度設(shè)定時，必須要嚴格按照“三公”原則進行定制，即公平、公正、公開原則。以完善的招標采購制度為基礎(chǔ)，從切實建筑工程需要出發(fā)，充分考量所需材料的性能特點，各方面綜合考慮進行招標采購工作，確保所采購材料質(zhì)量，提高建筑材料采購管理工作效率。

　　4、加強建筑材料采購團隊建設(shè)

　　建筑材料采購人員對于建筑材料采購管理團隊的重要性毋庸置疑，因此培養(yǎng)材料采購人員的專業(yè)素養(yǎng)，遵紀守法的意識，對采購環(huán)節(jié)進行規(guī)范，提高材料采購人員的成本控制意識，杜絕建筑工程成本資金的浪費。進行建筑材料采購工作時，有必要對采供人員進行事先的培訓，加強采購環(huán)節(jié)的細節(jié)管理，采購組織也需要嚴密把控。

　　對采購人員進行培養(yǎng)時，應(yīng)當注重采購人員自身的能力素養(yǎng)培育，使采購人員能在特殊情況下自主化合理解決;培養(yǎng)采購組織人員的崗位責任意識以及團隊協(xié)作意識，保證采購人員工作積極性;在建筑材料采購管理工作中，對于采購組織獎懲機制的設(shè)立，也能夠保證采購人員高質(zhì)量工作。

　　5、優(yōu)化庫存管理

　　庫存管理是建筑工程中必不可少的一項工作，在實際的工作蟲，通常會因為建筑材料采購過量而導致管理費用層高，并且造成了不必要的材料費。因此，應(yīng)當在確保工程順利進行的前提下盡量減少材料的采購量。此外一些建筑企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了依靠供應(yīng)商進行建筑材料的儲備，在與供應(yīng)商建立了長期的業(yè)務(wù)來往關(guān)系之后，依照工程量以及工程進度對建筑材料的預購，并要求供應(yīng)商提前備貨，以確保在需要的時候能后及時運往建筑工地，從而起到了建筑材料儲存的效果。這種模式有效的避免了建筑工程為顧及施工進度提前大量購買建筑材料后期管理儲存的工作量，節(jié)約了工程的成本，同時也為供應(yīng)商提升了經(jīng)濟效益，是一個雙贏的策略。

　　建筑材料的采購管理工作未來必定向著信息化招標、集中招標采購并統(tǒng)一配送、高質(zhì)量的材料質(zhì)量把控趨勢發(fā)展，因此我們必須優(yōu)化建筑材料采購管理的工作理念，提高建筑材料采購管理工作的質(zhì)量。

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