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疫情下的工程施工企業(yè)是如何做好成本管控的?
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近期,由于受到疫情的影響,很多建筑施工工地?zé)o法正常復(fù)工。延后開工可能引起工程進(jìn)度滯后、工程竣工及交付延遲,進(jìn)而可能導(dǎo)致工程成本的增加。
調(diào)查顯示,當(dāng)復(fù)工晚于一定時(shí)間時(shí),下列因素會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目成本產(chǎn)生影響:
1. 勞務(wù)人員短缺,人工費(fèi)上漲
2. 管理人員費(fèi)用
3. 材料漲價(jià)
4. 應(yīng)收帳款增長
5. 材料進(jìn)場(chǎng)困難
6. 防控疫情投入增加費(fèi)用
7. 機(jī)械費(fèi)上漲
8. 后期搶工增加費(fèi)用
9. 財(cái)務(wù)費(fèi)用
10. 現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)、貸款還不上
在疫情期間,建筑施工單位都采取了哪些措施降低疫情對(duì)成本的影響呢?
1. 建立、健全工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理與成本控制的策略、流程和規(guī)章制度
面對(duì)疫情,應(yīng)立即成立“疫情應(yīng)對(duì)小組”或者“重大突發(fā)事件管理委員會(huì)”等臨時(shí)重大事宜的決策機(jī)構(gòu),制定企業(yè)整體目標(biāo)及應(yīng)急預(yù)案,確保針對(duì)各種情況作出最迅速的決定。
在人員方面,應(yīng)對(duì)小組或者管理委員會(huì)要評(píng)估自身的專業(yè)力量,必要時(shí)應(yīng)結(jié)合本企業(yè)的業(yè)務(wù)特征、區(qū)域特征聘請(qǐng)專業(yè)人員參與。
2. 對(duì)疫情產(chǎn)生的影響進(jìn)行全面評(píng)估
對(duì)疫情可能導(dǎo)致的工程進(jìn)度滯后、工程竣工及交付延遲、工程的成本增加、財(cái)務(wù)費(fèi)用增加、履約風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)金流等風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)在第一時(shí)間進(jìn)行全面的評(píng)估及編制評(píng)估報(bào)告;
關(guān)注及動(dòng)態(tài)收集與疫情相關(guān)的政策及信息,了解政府對(duì)在建工程制定的防疫標(biāo)準(zhǔn),了解各地區(qū)復(fù)工時(shí)間,重新梳理項(xiàng)目運(yùn)營節(jié)奏及工期,與上下游合作單位溝通,對(duì)各合作單位復(fù)工時(shí)間和困難、勞務(wù)隊(duì)伍的組織、來源、可以到崗的時(shí)間、防疫物資的準(zhǔn)備情況、主要材料的訂貨和供應(yīng)管理等情況進(jìn)行摸排;
制定應(yīng)急調(diào)整方案,包括工期、交付時(shí)間、施工方案、招標(biāo)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、現(xiàn)金流以及成本內(nèi)控的調(diào)整方案;
3. 提前對(duì)資金進(jìn)行籌劃
本次疫情可能導(dǎo)致各方或銷售困難、或交付延遲、或延期開工、或應(yīng)收賬款增加等問題,進(jìn)而影響到賬期延長、財(cái)務(wù)成本增加以及現(xiàn)金流緊張等,各方均認(rèn)為需關(guān)注現(xiàn)金流,并根據(jù)調(diào)整后的項(xiàng)目施工計(jì)劃、銷售計(jì)劃、上下游合作單位的復(fù)工人員安排及計(jì)劃,安排好企業(yè)的現(xiàn)金調(diào)度及資金籌措方案,確保資金安全。
4、使用專業(yè)的項(xiàng)目成本管理軟件
我們看到,由于疫情的突發(fā)性,很多建筑施工單位的成本管理措手不及,人工統(tǒng)計(jì)和分析效率低下。為了提高企業(yè)的管理效能和成本管理水平,使用行業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化的成本管理軟件非常有必要。泛普軟件的成本管理模塊可以幫助建筑施工行業(yè)進(jìn)行動(dòng)態(tài)成本監(jiān)督和控制,擁有靈活、成熟的預(yù)算追加減方案,任何時(shí)間都可隨時(shí)追溯項(xiàng)目成本的發(fā)生情況,提高了企業(yè)的成本管控和風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。
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