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建筑協(xié)同軟件：提高效率，減少錯(cuò)誤，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)溝通

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　　由于工程項(xiàng)目管理共工作往往需要多個(gè)部門、多個(gè)單位之間合作管理，因此建筑施工企業(yè)的協(xié)同辦公需求大。如果協(xié)同效率低，信息傳遞速度慢，就會(huì)影響工作推進(jìn)。那么要如何提高協(xié)同辦公水平，解決日常工作中的問題?建筑協(xié)同軟件可以更好地協(xié)調(diào)事務(wù)，加強(qiáng)溝通與合作，促進(jìn)管理進(jìn)步。

　　一、建筑工程協(xié)同辦公中的問題

　　1、部門與部門之間溝通不順暢，信息共享差，往往容易存在信息壁壘，數(shù)據(jù)、信息的傳遞十分不及時(shí)。

　　2、企業(yè)內(nèi)部溝通成本高，尤其是總部和異地項(xiàng)目之間的溝通少，管理難度更大。

　　3、企業(yè)人力資源管控難，由于施工項(xiàng)目中的人員流動(dòng)性往往比較大，人工成本比較難控制。

　　4、工作流程發(fā)起不規(guī)范，審批慢，工作難推進(jìn)。

　　5、施工企業(yè)內(nèi)部證書、印章等較多，管理和使用水平低。

　　6、固定資產(chǎn)管理水平差，資產(chǎn)使用不合理，給企業(yè)造成資源浪費(fèi)。

　　二、建筑協(xié)同軟件的作用

　　1、加強(qiáng)部門溝通，消除信息不對(duì)稱的問題。通過使用軟件，內(nèi)部可以形成一個(gè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下游全體人員溝通的平臺(tái)，加快信息傳遞的速度，降低溝通成本。同時(shí)，還可以將所有的工程信息上傳到數(shù)據(jù)庫，供所有人員了解和學(xué)習(xí)。

　　2、加強(qiáng)企業(yè)資源管理，做好人事管理，對(duì)于員工的考勤打卡等做好統(tǒng)計(jì)，方便月末進(jìn)行工資計(jì)算;加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，合理使用資產(chǎn)，做好使用登記和采購等級(jí)，減少浪費(fèi)。

　　3、管理企業(yè)印章和證書，監(jiān)督印章和證書的使用過程，防止濫用和盜用。

　　4、建構(gòu)工作流程轉(zhuǎn)移到線上，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，同時(shí)可以讓流程發(fā)起、合同起草等工作更加規(guī)范，讓審批過程更加快速。

 

　　綜上所述，協(xié)同辦公軟件地應(yīng)用可以更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管控工作，加快協(xié)同需求和信息在內(nèi)部的傳遞速度，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同，快速解決問題。泛普軟件協(xié)同辦公管理系統(tǒng)從建筑企業(yè)實(shí)際工作需求出發(fā)，滿足日常辦公管理需求，有效提高管理水平。

發(fā)布：2023-09-08 16:41    編輯：泛普軟件 · wrh    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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