使用ERP管理系統(tǒng)對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的規(guī)范化作用

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 　　我國(guó)建筑施工行業(yè)目前整體管理水平仍然較低，大多數(shù)建筑施工企業(yè)尚未建立完整的規(guī)范化經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理體系，在企業(yè)管理特別是項(xiàng)目管理上大多采用粗放型管理模式，缺乏對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)和項(xiàng)目施工理性規(guī)范的指導(dǎo)，導(dǎo)致建筑施工行業(yè)近年來(lái)始終呈現(xiàn)低起點(diǎn)、粗放型發(fā)展態(tài)勢(shì)，相比其它行業(yè)管理水平存在明顯差距。

　　在這種形勢(shì)下，國(guó)內(nèi)建筑施工企業(yè)開(kāi)始償試由粗放型管理向精細(xì)型管理模式轉(zhuǎn)換，但大多數(shù)管理變革運(yùn)動(dòng)最終無(wú)疾而終，僅是新添了幾本放在墻角桌邊的新規(guī)章制度。于是許多管理者總是認(rèn)為，建筑施工行業(yè)與其它行業(yè)相比有其特殊性，一是企業(yè)管理的施工項(xiàng)目大多存在點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng)的客觀現(xiàn)狀，建筑施工企業(yè)難以實(shí)時(shí)監(jiān)控到各個(gè)項(xiàng)目部是否按照公司規(guī)定進(jìn)行管理，二是太過(guò)規(guī)范的管理將導(dǎo)致項(xiàng)目部或下屬單位降低反應(yīng)速度，進(jìn)而影響工程施工或企業(yè)管理的效率，從而對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)工作造成影響，使得企業(yè)發(fā)展遭遇停頓。正因如此，規(guī)范化管理在建筑施工行業(yè)內(nèi)才往往難以得到推行落實(shí)。

　　一、 ERP管理系統(tǒng)運(yùn)行能給企業(yè)帶來(lái)的規(guī)范化作用

　　首先，按照ERP管理系統(tǒng)預(yù)設(shè)好的不同的管理流程進(jìn)行項(xiàng)目管理工作，計(jì)劃制定、資源調(diào)配、預(yù)算分析、成本歸集、項(xiàng)目收益、收款情況、項(xiàng)目估料與材料采購(gòu)等所有項(xiàng)目有關(guān)管理工作都已經(jīng)在 ERP 系統(tǒng)內(nèi)按照要求配置好相關(guān)的管控模式，項(xiàng)目部管理人員按照系統(tǒng)要求進(jìn)行維護(hù)即可。只要按照系統(tǒng)要求對(duì)業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行維護(hù)，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型的差異自動(dòng)觸發(fā)相應(yīng)的審批流程，并在流程結(jié)束后，提供預(yù)設(shè)好的報(bào)表供管理者進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析，從而全方位實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理，得以實(shí)時(shí)了解各項(xiàng)目的施工生產(chǎn)現(xiàn)狀。

　　其次，通過(guò)erp系統(tǒng)的項(xiàng)目分析與數(shù)據(jù)追溯功能，能夠在第一時(shí)間分析與判斷項(xiàng)目存在的管理問(wèn)題，大幅度地提高了項(xiàng)目部與所屬單位出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)的應(yīng)對(duì)效率，有效控制了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，保障了項(xiàng)目收益。

　　建筑施工企業(yè)只有通過(guò)ERP 系統(tǒng)的運(yùn)用，才能夠大大縮短企業(yè)規(guī)范化管理實(shí)施周期，降低規(guī)范化管理實(shí)施難度。只有通過(guò)規(guī)范化管理的推進(jìn)，才能使得建筑施工企業(yè)各級(jí)組織機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中的管理流程擁有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，建筑施工企業(yè)才能夠依靠自身力量迅速發(fā)展壯大，只有通過(guò)提高成功項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的可復(fù)制性，企業(yè)才能夠穩(wěn)健發(fā)展。

　　二、ERP系統(tǒng)對(duì)加強(qiáng)建筑施工企業(yè)成本管理的作用

　　我國(guó)建筑施工行業(yè)由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，進(jìn)入門(mén)檻較低，總體上來(lái)看仍屬于微利行業(yè)，因此，加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理就成為建筑施工企業(yè)提高利潤(rùn)的重要手段。但是，一方面受我國(guó)建筑施工市場(chǎng)不規(guī)范、建筑施工價(jià)格改革滯后、宏觀成本管理體制不完善等因素影響，另一方面受長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)施工企業(yè)成本收集手段單一滯后、成本分析能力強(qiáng)弱不均等客觀因素影響，施工企業(yè)成本管理特別是項(xiàng)目成本管理一直是建筑施工企業(yè)的管理難題。

　　事實(shí)上，許多建筑施工企業(yè)已經(jīng)在成本管理上做了許多工作，有些企業(yè)的成本管理采用了事后成本核算和簡(jiǎn)單成本分析的方法，但缺乏科學(xué)的事前成本預(yù)測(cè)，缺乏嚴(yán)格的成本控制和事后成本考核。有些企業(yè)由于成本管理人員素質(zhì)較低，在企業(yè)成本管理中缺少現(xiàn)代管理方法的運(yùn)用。有些企業(yè)從成本管理手段來(lái)看，仍以手工操作為主，缺少現(xiàn)代化管理手段。盡管多數(shù)建筑施工企業(yè)建立了成本管理組織，但對(duì)完善項(xiàng)目成本管理制度及成本管理的組織形式和方法等往往缺乏有效手段。

　　由于沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息電子化、集成化，各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表只能由各下屬單位上報(bào)到總部有關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行匯總編制，報(bào)表數(shù)據(jù)經(jīng)中間層加工處理，缺乏真實(shí)性，信息滯后，總公司無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地了解下屬單位與項(xiàng)目部的信息，統(tǒng)計(jì)及審批工作很難及時(shí)迅速完成，跨單位即時(shí)的溯源查詢無(wú)法實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)監(jiān)管力度隨著公司的快速發(fā)展和下屬單位的增加，被逐漸削弱，對(duì)下屬單位的經(jīng)營(yíng)狀況與在建項(xiàng)目的生產(chǎn)與成本發(fā)生情況無(wú)法及時(shí)掌控，數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)層層上報(bào)、逐級(jí)匯報(bào)后無(wú)法保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，常常造成費(fèi)用支出失控，既定預(yù)算無(wú)法嚴(yán)格執(zhí)行，成本核算和過(guò)程控制成為企業(yè)管理中的盲點(diǎn)。

　　實(shí)施ERP管理系統(tǒng)在項(xiàng)目的全生命周期均要關(guān)注并即時(shí)維護(hù)項(xiàng)目預(yù)算與成本的相關(guān)數(shù)據(jù)，并且利用信息技術(shù)，準(zhǔn)確、及時(shí)地對(duì)公司及各個(gè)下屬單位項(xiàng)目施工生產(chǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、匯總、存儲(chǔ)、查詢和檢索，并及時(shí)提供各種統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表、臺(tái)帳，使相關(guān)業(yè)務(wù)處理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化，解決公司及各個(gè)單位物流、資金流、信息流的傳遞交換問(wèn)題，最重要是實(shí)現(xiàn)了對(duì)在建項(xiàng)目生產(chǎn)成本的實(shí)時(shí)監(jiān)督管理。

　　通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，集中式成本管理模式的建立，財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地集中管理，不僅可以即時(shí)提供項(xiàng)目管理人員需要的各種成本信息(包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi)、項(xiàng)目管理費(fèi)等項(xiàng)目成本信息)，同時(shí)也提供給各層面管理人員所需要的各種財(cái)務(wù)信息(包括貨幣資金、應(yīng)收應(yīng)付、存貨及固定資產(chǎn)、投資及債權(quán)債務(wù)等財(cái)務(wù)信息);并且借助ERP 系統(tǒng)的集中控制模式，能夠按公司的管理重心進(jìn)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算與成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控，達(dá)到項(xiàng)目實(shí)時(shí)成本集中管理的最終目標(biāo)。

　　三、ERP系統(tǒng)對(duì)提升建筑施工企業(yè)資金管理水平的作用

　　近幾年來(lái)，隨著建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式向集團(tuán)化轉(zhuǎn)換，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)張，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整。一方面由于建筑施工行業(yè)的特點(diǎn)，施工周期長(zhǎng)、資金需求量大、地域流動(dòng)性強(qiáng)，履約保函和保證金、項(xiàng)目初期墊款、質(zhì)量保證金等資金需求現(xiàn)象普遍存在，加上建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的影響，企業(yè)資金壓力越來(lái)越大，已然成為制約建筑施工企業(yè)發(fā)展的瓶頸，嚴(yán)重弱化了施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　另一方面，由于大多數(shù)建筑施工企業(yè)資金管理都還沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)信息化，企業(yè)內(nèi)部成員單位眾多，各單位甚至項(xiàng)目部都根據(jù)各自業(yè)務(wù)需要設(shè)立銀行賬戶，客觀上也造成了整個(gè)企業(yè)的資金和賬戶高度分散且相互獨(dú)立，存款和貸款雙高、整體管理協(xié)調(diào)難度大、規(guī)模不經(jīng)濟(jì)等現(xiàn)象。

　　在這種形勢(shì)下，如何保證建筑施工企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展，最重要的就是加強(qiáng)資金管理，細(xì)化資金運(yùn)作，提高資金運(yùn)營(yíng)效率。是否能夠建立以資金為鏈條的高效快捷的財(cái)務(wù)管理模式就成為衡量企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要標(biāo)志，也直接影響到建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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