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泛普軟件—實(shí)施ERP系統(tǒng)能為企業(yè)帶來(lái)的好處
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對(duì)公司管理者而言:
1.隨時(shí)可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營(yíng)運(yùn)狀況。
2.建立公司的管理體系及運(yùn)作規(guī)范,由系統(tǒng)管理公司運(yùn)作。
3.建立公司營(yíng)運(yùn)的數(shù)據(jù)庫(kù),累積公司的管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí),重要數(shù)據(jù)和資料不會(huì)因人員異動(dòng)而流失。
4.由系統(tǒng)信息的整合,提升公司的反應(yīng)速度,不需由人力統(tǒng)計(jì),可減少錯(cuò)誤,節(jié)省人力。
5.由系統(tǒng)提供的大量運(yùn)算功能,可以加強(qiáng)公司的生產(chǎn)彈性,提高接單能力。
6.系統(tǒng)可以整合各單位的資料,可以隨時(shí)結(jié)算,了解公司目前營(yíng)運(yùn)成本。
7.可以及時(shí)反映各項(xiàng)異常狀況,且提供相關(guān)資料,方便解決問(wèn)題。
8.提升對(duì)資金的管理,提高資金運(yùn)作的效益。
對(duì)部門(mén)管理者而言:
1.隨時(shí)查詢(xún)公司所有原物料、采購(gòu)、單價(jià)波動(dòng)情況,及時(shí)依據(jù)市場(chǎng)行情做出應(yīng)對(duì)。
2.可對(duì)供貨商在某個(gè)時(shí)段的采購(gòu)總金額進(jìn)行分析。
3.對(duì)庫(kù)存異常及存貨情況進(jìn)行分析,制定相應(yīng)處理規(guī)劃。并將信息反饋至各相關(guān)部門(mén),從而使庫(kù)存最優(yōu)化。
4.對(duì)項(xiàng)目部分可做到項(xiàng)目可控,對(duì)其項(xiàng)目損益做出分析,評(píng)估其可行性。
5.對(duì)全年費(fèi)用部分可進(jìn)行預(yù)算管理,完工后與實(shí)際發(fā)生相比較,對(duì)差異部分進(jìn)行分析,制定相應(yīng)策略。
6.針對(duì)應(yīng)收帳款部分,可實(shí)時(shí)迅速了解應(yīng)收帳款的情況,定期追蹤。
7.對(duì)業(yè)務(wù)人員的KPI進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制定相應(yīng)獎(jiǎng)懲機(jī)制。最大限度的調(diào)動(dòng)員工積極性,為公司創(chuàng)造更大的效益。
8.對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的機(jī)具折損情況及時(shí)了解,并制定相應(yīng)策略。
9.對(duì)經(jīng)營(yíng)能力、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、獲利能力等進(jìn)行分析,針對(duì)各個(gè)異常系數(shù)部分分析。
對(duì)財(cái)務(wù)管理者而言:
1.每月的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)給出:如財(cái)務(wù)人員每月提供的資產(chǎn)負(fù)債表﹑月?lián)p益表等。
2.往來(lái)明細(xì)帳管理一目了然,管理者隨時(shí)都能掌握其應(yīng)收未收﹑應(yīng)付未付的金額。財(cái)務(wù)人員也不必為了總帳和明細(xì)帳不平而煩惱。
3.在資金流的掌握及調(diào)配上:能及時(shí)查詢(xún)資金占用﹑結(jié)余情況,并進(jìn)行資金預(yù)測(cè),提供給領(lǐng)導(dǎo)資金運(yùn)作的合理方案。
4.各部門(mén)在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣,最終的單據(jù)由財(cái)務(wù)人員審核記帳,方便企業(yè)管理的內(nèi)部監(jiān)督﹑內(nèi)部控制。
5.成本結(jié)算輕松完成。每月系統(tǒng)交易正常,單據(jù)完整,成本計(jì)算輕松結(jié)出。
6.預(yù)算功能的使用,提供預(yù)算和實(shí)際消耗之間的分析。
7.提供多角度的分析統(tǒng)計(jì)功能:如采購(gòu)額按客戶(hù)統(tǒng)計(jì)﹑按客戶(hù)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)﹑按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)﹑按存貨統(tǒng)計(jì)﹑按存貨分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等。
8.對(duì)于有異地項(xiàng)目的企業(yè)來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)庫(kù)之間的資料互轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)之間的往來(lái)﹑財(cái)務(wù)賬目合并等需求,erp系統(tǒng)提供了最方便快捷的方法。
除了以上介紹的這些,實(shí)施erp的還對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、品管、倉(cāng)管等都有好處。隨著企業(yè)信息化的加快發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,及時(shí)導(dǎo)入企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP軟件),全方位整合采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、分銷(xiāo)、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人才等資源,實(shí)現(xiàn)最佳資源組合,獲得最佳效益,已成為中小企業(yè)管理升級(jí)的焦點(diǎn)。
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