泛普軟件—業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)協(xié)同完成項(xiàng)目開票和收款的好處

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　　企業(yè)合同和應(yīng)收款項(xiàng)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)，是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要項(xiàng)目。對于工程行業(yè)，“收款難”一直是行業(yè)業(yè)內(nèi)人士普遍認(rèn)為難解決的問題。

　　“收款難”主要原因是尾款忘收，保修金遺漏、項(xiàng)目變更的合同漏簽、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人變更交接工作不充分、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)反復(fù)對賬等問題。

　　那如何解決“收款難”問題?基于設(shè)計(jì)工程行業(yè)經(jīng)營管理專家多年的經(jīng)驗(yàn)，泛普軟件提出如下解決方案：

　　1. 管理已簽訂合同的重要信息

　　通常確認(rèn)中標(biāo)后即可立項(xiàng)，同時(shí)洽談合同細(xì)節(jié)并簽約合同。合同中與收款有關(guān)的重點(diǎn)內(nèi)容，主要是付款方式(付款節(jié)點(diǎn)及百分比)、付款周期和保修金比例，作為后續(xù)開票、收款的法律依據(jù)。

　　2. 項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員按合同約定向業(yè)主發(fā)起請款通知單

　　合同雙方約定的履約條件達(dá)到時(shí)，項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員向業(yè)主提出項(xiàng)目合同款項(xiàng)支付的請求。一般公司會(huì)先行寄送請款單給業(yè)主，在業(yè)主付款周期到期前的一個(gè)禮拜，電話聯(lián)絡(luò)業(yè)主何時(shí)付款，到時(shí)再開立發(fā)票。

　　3. 項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員發(fā)起發(fā)票開具流程及財(cái)務(wù)開票收款

　　業(yè)務(wù)人員提交開票申請，流程負(fù)責(zé)人審批結(jié)束后最終由財(cái)務(wù)人員操作開票。發(fā)票信息自動(dòng)根據(jù)開票申請生成，財(cái)務(wù)審核發(fā)票后進(jìn)行發(fā)票入賬。后續(xù)公司收到業(yè)主支付的合同款項(xiàng)后，財(cái)務(wù)根據(jù)實(shí)際的銀行流水單進(jìn)行發(fā)票的收款和入賬。

　　以上解決方案需要業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同完成，具備如下優(yōu)勢：

　　第一、業(yè)主請款單顯示總計(jì)請款比例和總計(jì)請款金額，業(yè)務(wù)人員可以查看到總的請款情況，避免遺漏請款。

　　第二、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的協(xié)同管理使企業(yè)相關(guān)人員在款開票流程中得到簡化，消除了發(fā)票和憑證的手工錄入工作，有效降低錯(cuò)開漏開發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)。

　　第三、提供應(yīng)收管理水平，加速應(yīng)收回款。項(xiàng)目的請款及開票及時(shí)，應(yīng)收賬款確認(rèn)效率得到提高。

　　第四、通過報(bào)表實(shí)時(shí)查詢合同所有合同的請款、開票、收款情況，相關(guān)業(yè)務(wù)人員可根據(jù)發(fā)票、收款信息及時(shí)對業(yè)主進(jìn)行請款，加速應(yīng)收款的回收工作。

　　作為設(shè)計(jì)工程行業(yè)深度定制的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化SaaS ERP，泛普軟件EDM系統(tǒng)的解決方案即通過以上業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)統(tǒng)一的流程，將項(xiàng)目的客戶合同、業(yè)主請款、開票、收款完整管理起來，再也不會(huì)出現(xiàn)尾款忘收、保修金遺漏、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)反復(fù)對賬等問題。

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