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線上物資采購(gòu)管理有哪些好處?
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隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息時(shí)代的到來,合作伙伴關(guān)系、信息技術(shù)進(jìn)步以及管理思想的創(chuàng)新,使得企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的方式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,從企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),這就促使采購(gòu)領(lǐng)域的變革速度越來越快,采購(gòu)環(huán)節(jié)也更加重要,更多的企業(yè)希望摒棄傳統(tǒng)的線下采購(gòu),尋求新的采購(gòu)模式,比如說線上采購(gòu)。在建筑工程行業(yè)中,因其涉及的部門多、人員廣,如何管理好采購(gòu)部門成了很多管理者的難題。
一、從采購(gòu)管理分析
線下采購(gòu)管理混亂,沒有建立采購(gòu)成本數(shù)據(jù)庫,對(duì)采購(gòu)品種沒有進(jìn)行分類管理 ,出現(xiàn)胡子眉毛一把抓,使得生產(chǎn)與采購(gòu)的協(xié)調(diào)難度較大,容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象,缺乏良好的監(jiān)督機(jī)制和組織上的保障。而線上采購(gòu)管理嚴(yán)謹(jǐn),將采購(gòu)分為戰(zhàn)略性采購(gòu)和操作性采購(gòu),施工行業(yè)涉及的材料、機(jī)具、物品等嚴(yán)格按照公司需要采購(gòu),完善資源配置。
二、從采購(gòu)價(jià)格分析
線下采購(gòu)不透明,容易出現(xiàn)暗箱操作、收回扣的情況。而線上采購(gòu)價(jià)格清晰明了,交易賬單記錄在案,可以避免很多的暗箱操作,保證企業(yè)采購(gòu)品質(zhì)。
三、從采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)和流程分析
線下采購(gòu)職能分散,采購(gòu)工作的協(xié)調(diào)性較差。集團(tuán)型企業(yè)采購(gòu)部的定位往往不明確,同時(shí)內(nèi)部的物料劃分缺乏統(tǒng)一清晰的標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)職能分工不明確,采購(gòu)人員大部分時(shí)間用于處理事務(wù)性工作,采購(gòu)部與相關(guān)部門在溝通、協(xié)調(diào)方面存在較大障礙(尤其是生產(chǎn)部門),不能充分發(fā)揮采購(gòu)部的采購(gòu)職能。同時(shí)采購(gòu)部門很少參與新產(chǎn)品開發(fā),新產(chǎn)品的供應(yīng)商開發(fā)往往由技術(shù)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)和選擇供應(yīng)商;采購(gòu)部門被動(dòng)執(zhí)行采購(gòu)任務(wù),很難推動(dòng)產(chǎn)品規(guī)格的合理化。
而線上采購(gòu)可以根據(jù)以往的采購(gòu)經(jīng)歷制定出完善的采購(gòu)招標(biāo)流程、供應(yīng)商選擇流程、年度采購(gòu)計(jì)劃預(yù)算等,綜合對(duì)采購(gòu)需求和供應(yīng)商的分析,有計(jì)劃的制定采購(gòu)方案,增強(qiáng)了各部門之間的溝通和銜接,避免了突發(fā)性采購(gòu)導(dǎo)致的成本上升。企業(yè)管理者也不用再擔(dān)心采購(gòu)部門整天忙忙碌碌的在干什么的,直接在線上就可以看到清晰的采購(gòu)任務(wù)以及各項(xiàng)目的采購(gòu)?fù)瓿汕闆r。
四、從供應(yīng)商管理分析
線下采購(gòu)在供應(yīng)商選擇方面,很難建立基于事實(shí)和數(shù)據(jù)的供應(yīng)市場(chǎng)分析方法,獲取潛在供應(yīng)商信息的渠道較為狹窄。同時(shí)也沒有一套成體系的方法對(duì)供應(yīng)商加以評(píng)估,供應(yīng)商資格認(rèn)證的評(píng)審依據(jù)不充分,供應(yīng)商的認(rèn)定有時(shí)只憑領(lǐng)導(dǎo)意志決定,供應(yīng)商管理更多的是基于個(gè)人關(guān)系而不是客觀的評(píng)估程序。
而線上采購(gòu)可以與關(guān)鍵供應(yīng)商達(dá)成深層次的合作關(guān)系,使采購(gòu)從只注重談判、比價(jià)、壓價(jià)過渡到建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系和建立雙贏機(jī)制轉(zhuǎn)變。我們還可以與建筑施工企業(yè)常用的供應(yīng)商建立評(píng)估體系和激勵(lì)機(jī)制、淘汰機(jī)制,且這些都可以在線上完成,不會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)員私下交易的情況,這就保證了采購(gòu)環(huán)節(jié)和供應(yīng)商選擇上面的優(yōu)質(zhì)性。
五、從對(duì)采購(gòu)人員的激勵(lì)體制分析
線下采購(gòu)的目標(biāo)主要以保證生產(chǎn)為主,對(duì)采購(gòu)部門和人員的考核也以不影響生產(chǎn)為主要指標(biāo),因此采購(gòu)的數(shù)量往往超過實(shí)際的生產(chǎn)需要,造成庫存增加和供應(yīng)鏈成本上升。另外,線下采購(gòu)的績(jī)效評(píng)估體系不完善,沒有對(duì)價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、采購(gòu)批量、采購(gòu)批次、采購(gòu)金額、采購(gòu)量、資金周轉(zhuǎn)、庫存水平等指標(biāo)的綜合考慮,因此采購(gòu)人員的行為主要基于對(duì)生產(chǎn)保證和采購(gòu)價(jià)格的關(guān)注,使得總購(gòu)置成本上升。
線上采購(gòu)可以為采購(gòu)部門和人員制定完善的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)采購(gòu)中涉及的各項(xiàng)目進(jìn)行成本和預(yù)算的管理,每一個(gè)采購(gòu)任務(wù)在進(jìn)行前都會(huì)進(jìn)行預(yù)算分析、成本控制以及采購(gòu)?fù)瓿傻母黜?xiàng)數(shù)據(jù)分析,使得采購(gòu)環(huán)節(jié)不斷優(yōu)化和進(jìn)步。
從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)來說,無論一個(gè)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力是服務(wù)、技術(shù)研發(fā)、營(yíng)銷還是生產(chǎn),目前是盈利的還是非盈利的,理解并管理成本和供應(yīng)來源對(duì)于企業(yè)成長(zhǎng)和獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)都是基本的,所以戰(zhàn)略采購(gòu)對(duì)于企業(yè)來說并不是一個(gè)可有可無的職能,而是一個(gè)必須具備的關(guān)鍵職能。
泛普軟件的工程物資云平臺(tái)專注于施工企業(yè)工程項(xiàng)目物資材料管理業(yè)務(wù),基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀,通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)邏輯管理控制,增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理點(diǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控,讓物資投入的實(shí)際業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化平臺(tái)的無縫匹配管理,實(shí)現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標(biāo)。為合作伙伴提供從咨詢、培訓(xùn)到實(shí)施的全程服務(wù)。
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