企業(yè)物資管理常見問題及有效改進(jìn)策略

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 　　物資管理是企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營管理最重要的一個工作環(huán)節(jié)，同時也是對企業(yè)財務(wù)管理水平進(jìn)行提高的重要環(huán)節(jié)之一，因此，只有在實際工作中不斷的提高物資管理水平，對其有效成本進(jìn)行全面有效的控制，才能夠?qū)崿F(xiàn)保證企業(yè)正常運營，提高財務(wù)管理水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。

　　一、企業(yè)在進(jìn)行物資管理的過程中容易出現(xiàn)的問題

　　1. 不到位的企業(yè)物資管理計劃工作。在企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營過程中，如果工作和管理人員缺乏責(zé)任、成本管理和整體意識，對設(shè)備的了解和掌握不夠準(zhǔn)確，為了防止在生產(chǎn)運行中出現(xiàn)缺件的情況，通常都需要制定一個大而全的計劃，避免出現(xiàn)物資的庫存積壓或是浪費等現(xiàn)象，對物資進(jìn)行合理管理，以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。

　　2. 不規(guī)范的企業(yè)物資采購工作。物資管理部門在企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營中起到的是輔助生產(chǎn)作用，缺乏具備物資管理和法律才能的人才。采購人員的業(yè)務(wù)如果不熟練，對現(xiàn)場設(shè)備和采購物資的基本情況了解不全面，缺乏對供應(yīng)渠道、價格等市場信息的調(diào)查和研究，容易增加采購工作的盲目性。而采購人員如果在進(jìn)行物資采購時，暗箱操作、徇私舞弊，則會導(dǎo)致采購物資質(zhì)廉價高等現(xiàn)象的出現(xiàn)，對企業(yè)的正常生產(chǎn)造成影響，增加采購和生產(chǎn)成本。

　　3. 企業(yè)只重視物資供應(yīng)管理工作。物資供應(yīng)是服務(wù)于生產(chǎn)的后勤部分，它的第一要務(wù)就是要保證對生產(chǎn)的供應(yīng)。它雖然具有供應(yīng)的管理職能，但是與生產(chǎn)部門之間并不是上下級的關(guān)系，只能通過溝通、協(xié)調(diào)等方式來實現(xiàn)對生產(chǎn)部門的需求進(jìn)行計劃、消耗等方面的管理，如果對物資供應(yīng)的管理工作只局限在清倉利庫、建設(shè)倉儲毀損等方面，則無法達(dá)到全過程管理的目的。由此產(chǎn)生在生產(chǎn)與供應(yīng)部門之間出現(xiàn)管理重心上的偏差，通常會導(dǎo)致管理出現(xiàn)斷層，這樣會造成不合理的庫存結(jié)構(gòu)和浪費積壓現(xiàn)象的出現(xiàn)，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。

　　4. 不嚴(yán)格的物資驗收管理。一般情況下，企業(yè)對于采購的物資應(yīng)該根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量上的驗收，并做好相對應(yīng)的記錄。而不嚴(yán)格的物資驗收管理工作，會影響到企業(yè)運營的質(zhì)量，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會形象。

　　二、在物資管理的基礎(chǔ)上對企業(yè)成本進(jìn)行有效控制的相關(guān)策略

　　1. 制定科學(xué)合理的物資管理計劃。根據(jù)企業(yè)實際情況制定一個科學(xué)合理的物資管理計劃，再經(jīng)由企業(yè)物資管理的工作人員按照這一計劃進(jìn)行材料采購、存放以及管理工作。這種做法在有效降低物資管理成本的基礎(chǔ)上，也有效的控制了企業(yè)的生產(chǎn)成本，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長提供保證。在制定物資管理計劃之前，生產(chǎn)人員需要對企業(yè)的實際情況和市場需求進(jìn)行全方位的調(diào)研，全面了解材料以及市場價格、運輸?shù)然厩闆r后，然后再進(jìn)行該計劃的制定操作，這樣可以為物資管理工作的合理性提供保證，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

　　2. 對物資的采購成本進(jìn)行有效控制。采購的價格對生產(chǎn)成本有著直接影響，做好采購費用的控制工作對降低生產(chǎn)成本有著至關(guān)重要的作用。控制采購成本也就是控制采購價格，采購價格是需要在確保物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上，選擇低價材料。企業(yè)需要建立專門的部門進(jìn)行集中采購，對所需采購的物資情況進(jìn)行全方位了解，選用具備較高業(yè)務(wù)能力和高素質(zhì)的采購人員，盡最大可能的提高采購效率、降低采購成本，進(jìn)而對企業(yè)生產(chǎn)成本進(jìn)行有效控制。

　　3. 對物資的存儲成本進(jìn)行有效控制。物資儲備對企業(yè)生產(chǎn)能否順利進(jìn)行有著非常重要的意義，物資儲備的多少對企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn)速度有著直接的影響。物資儲備太多，容易導(dǎo)致貨物積壓，同時也使流動資金的周轉(zhuǎn)速度變慢，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;而物資儲備太少，則會對企業(yè)的正常生產(chǎn)造成影響，降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此，合理進(jìn)行物資儲備工作，避免物資積壓，降低儲備成本，是對物資儲備進(jìn)行合理最小化處理的一個必不可少的環(huán)節(jié)。

　　4. 增強(qiáng)對生產(chǎn)用料的管理。在企業(yè)的生產(chǎn)過程中，物資消耗量的多少對生產(chǎn)成本有著非常重要的影響，因此，加強(qiáng)對生產(chǎn)消耗成本的控制，也是對企業(yè)生產(chǎn)成本進(jìn)行控制的一個重要策略。企業(yè)要制定并嚴(yán)格執(zhí)行物資的消耗定額，合理使用物資，防止不必要消耗現(xiàn)象的發(fā)生;對生產(chǎn)所產(chǎn)生的廢舊物資進(jìn)行循環(huán)處理利用，增加材料的使用率;要求工作人員嚴(yán)格按照物資管理制度進(jìn)行工作，以防材料的浪費。通過以上的方法加強(qiáng)對生產(chǎn)材料的控制，有效降低企業(yè)生產(chǎn)的成本。

　　在當(dāng)今競爭激烈的經(jīng)濟(jì)市場中，加強(qiáng)對物資進(jìn)行計劃、采購、儲備等全過程的管理，可以科學(xué)有效的對企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營成本進(jìn)行有效控制，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營過程中，做好物資管理工作，運用科學(xué)先進(jìn)的控制成本方法，通過制定合理適當(dāng)?shù)奈镔Y管理計劃，在采購、使用以及儲存等各個方面降低企業(yè)成本。提高企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的競爭能力，使其在激勵競爭中得到進(jìn)一步的發(fā)展和進(jìn)步。

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