工程項目合同管理與成本控制

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　　隨著建筑工程的發(fā)展，市場競爭也越來越激烈。在建筑工程建設(shè)中非常重要的部分是成本控制，合理地進(jìn)行合同管理能夠有效地控制成本，同時也能夠進(jìn)一步提高資金利用效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此在實際應(yīng)用中需要重點(diǎn)加強(qiáng)項目合同的管理，并采取有效的措施合理地控制成本，更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

　　1、合同管理與成本控制的重要性

　　工程的項目成本按其發(fā)生的性質(zhì)可以分為固定成本和可變成本。固定成本是指發(fā)生總額不受工程量增減變動的影響而相對固定的成本，如項目管理經(jīng)費(fèi)、臨時設(shè)施建設(shè)費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備折舊費(fèi)等。固定成本的降低，關(guān)鍵在于優(yōu)化施工方案和資源配置，加快施工進(jìn)度和提高效率?？勺兂杀臼侵赴l(fā)生總額隨著工程量的增減變動而成正比例變動的成本，如直接用于工程的材料費(fèi)、從事施工的人工費(fèi)等。材料費(fèi)和人工費(fèi)等可變成本的降低，可通過降低單價和減少投入來實現(xiàn)。通過對上述項目成本構(gòu)成的簡要分析，項目的經(jīng)濟(jì)活動都直接或間接地影響項目的成本。它們之間的關(guān)系都是通過合同來聯(lián)系，合同的履約過程實際上也是成本的發(fā)生過程。為此，有必要通過強(qiáng)化合同管理來促進(jìn)成本管理、甚至提升項目管理。

　　2、合同管理對于項目成本管理的作用

　　首先，合同管理屬于項目管理的重要部分，合同中體現(xiàn)了建設(shè)項目相關(guān)的內(nèi)容，雙方權(quán)利與責(zé)任在合同中明確規(guī)定。所以，它在項目中的制衡作用具有重要意義。而且，項目管理依賴于合同管理，合同給項目管理提供有效的依據(jù)。

　　其次，在合同制定過程中，客戶通常都會增加一些專用條款來規(guī)避施工中的風(fēng)險，以此使項目達(dá)到良好的效果。因此，項目實施的前期階段，需要深入了解合同文件的所有內(nèi)容。合同管理在工程項目管理中占有重要地位，其貫穿于整個項目中。由此可見，對項目實施的各項環(huán)節(jié)、每個步驟進(jìn)行合同管理具有重要意義。

　　3、合同管理與成本控制的管理要點(diǎn)

　　1)做好施工合同交底工作是成本控制的基礎(chǔ)

　　良好的工程成本控制離不開施工合同，一切成本控制的依據(jù)都是施工合同。我們通過合同交底分解項目任務(wù)，明確施工質(zhì)量和技術(shù)要求，以及會在施工中牽涉到的關(guān)鍵工序和工作等，同時將責(zé)任落實到特定的部門和個人。

　　2)工程合同的變更、索賠管理是成本控制的重要手段

　　合同管理中的變更、索賠是進(jìn)行成本控制的重要手段。所有工程項目在施工過程中都可能產(chǎn)生變更、索賠事項。從合同出發(fā)，在合同規(guī)定的實效內(nèi)，有理有據(jù)的提出變更、索賠，是提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。變更可以讓復(fù)雜的施工簡單化，也可以降低高額的施工成本。

　　3)建立健全的工程項目成本控制體系

　　工程項目成本控制是一項系統(tǒng)而又復(fù)雜的工作，因而必須按照施工合同建立具有責(zé)、權(quán)、利有機(jī)結(jié)合的成本控制體系，將三者進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。以工程合同文件為基礎(chǔ)，從物資采購、人員工資、各施工工序的合理銜接等方面安排并控制施工程序，從而有效控制工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　泛普軟件是建筑施工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)數(shù)字化管理軟件，對于工程項目中涉及到的合同管理與成本管理問題我們都可以用泛普軟件EDM來解決。泛普軟件EDM擁有業(yè)務(wù)財務(wù)統(tǒng)一的流程，可以對項目合同進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理。同時對項目成本進(jìn)行拆解和動態(tài)監(jiān)控，保證整個項目的運(yùn)作效能和項目利潤。

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