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工程行業(yè)怎樣進(jìn)行物資成本管理
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建筑工程中的物資是建筑成本的重要組成部分,其會(huì)發(fā)生在建筑生產(chǎn)支出的各項(xiàng)指標(biāo)中,如果沒有按著計(jì)劃采購(gòu)和有效的監(jiān)督,工程物資的流失和浪費(fèi)會(huì)對(duì)建筑項(xiàng)目整體的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生重要影響,所以我們有必要對(duì)工程物資的成本管理進(jìn)行深入研究,科學(xué)合理的制定物資成本計(jì)劃,并加強(qiáng)物資成本的管理與控制,以使得建筑項(xiàng)目獲得最大的效益。
一、建筑施工企業(yè)物資管理存在的四個(gè)弊端
1.目前項(xiàng)目上重供輕管的現(xiàn)象依然存在,尤其是在施工工期要求緊的情況下,物資管理在有序組織與消耗控制上無(wú)從談起使成本管理成為了一句空話。
2.在采購(gòu)上,一是不能根據(jù)庫(kù)存量與工程需用量合理購(gòu)進(jìn);二是不能把握市場(chǎng)機(jī)制,在價(jià)格波動(dòng)大的情況下,以最優(yōu)價(jià)格購(gòu)進(jìn)。
3.在加工制作上,不能充分計(jì)算,合理利用,致使產(chǎn)生了本可避免的廢料。
4.物資管理人員素質(zhì)參差不齊,有的缺乏現(xiàn)代化的管理理念與手段,難以擔(dān)負(fù)大的投資項(xiàng)目的管理工作。
二、工程物資成本管理的關(guān)鍵
1. 編制物資供應(yīng)計(jì)劃。物資供應(yīng)計(jì)劃數(shù)量必須依據(jù)經(jīng)過復(fù)核的設(shè)計(jì)文件與合理的消耗定額水平以及工程項(xiàng)目的實(shí)際情況提出。計(jì)劃數(shù)量過大會(huì)突破預(yù)算成本,形成物資積壓,造成費(fèi)用損失;計(jì)劃數(shù)量不足,會(huì)影響施工進(jìn)度,給施工組織帶來(lái)困難甚至影響工期。物資供應(yīng)價(jià)格必須盡可能體現(xiàn)相應(yīng)的質(zhì)量檔次和市場(chǎng)實(shí)際價(jià)格水平。
2.物資供應(yīng)廠商的優(yōu)選。物資供應(yīng)廠商的生產(chǎn)能力、技術(shù)實(shí)力及其內(nèi)部質(zhì)量保證體系是物資質(zhì)量和物資供應(yīng)能力的根本保障。物資質(zhì)量低劣或者不穩(wěn)定,不僅會(huì)造成工程質(zhì)量隱患,給社會(huì)帶來(lái)危害,也會(huì)因物資損失加大工程成本。供應(yīng)廠商的供貨能力關(guān)系到工程項(xiàng)目能否按計(jì)劃順利運(yùn)轉(zhuǎn)。如果供貨沒有保障,整個(gè)施工進(jìn)程就會(huì)被打亂,必然導(dǎo)致其他相關(guān)成本的上升。因此,對(duì)物資供應(yīng)廠商進(jìn)行必要的考察和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)是物資成本管理的客觀要求。
3.物資采購(gòu)成本的控制。采購(gòu)過程是物資成本形成的主要環(huán)節(jié),采購(gòu)價(jià)格的高低、運(yùn)輸方式及費(fèi)用分擔(dān)、驗(yàn)交方式及地點(diǎn)、供需雙方承擔(dān)責(zé)任的范圍都直接影響到采購(gòu)成本。只有通過全面掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)與規(guī)范的合同評(píng)審程序,才能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)費(fèi)用的最優(yōu)化,從而有效地降低物資采購(gòu)成本。
4.現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)管理。由于施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境條件較差,現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)管理始終是物資成本管理中的薄弱環(huán)節(jié)。倉(cāng)儲(chǔ)過程中物資易于受損,從而導(dǎo)致物資成本上升。現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)根據(jù)各類物資的不同性質(zhì)實(shí)行分類、規(guī)范管理,以保證物資的理化性能滿足相關(guān)要求和物資的完整性。
5.物資成本核算。物資成本核算是物資成本管理的核心。只有通過核算,才能客觀地評(píng)價(jià)物資成本管理的效果,發(fā)現(xiàn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),為進(jìn)一步改善管理提供決策依據(jù)。通過強(qiáng)化成本核算,推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,可以將物資計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)、消耗等各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)責(zé)任層層分解落實(shí)到各具體崗位,做到責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,促進(jìn)物資管理制度的全面落實(shí)。
通過以上的這些介紹,我們可以發(fā)現(xiàn),施工現(xiàn)場(chǎng)的物資成本管理非常重要,但管理的過程繁瑣,一旦出現(xiàn)問題會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不小的損失。一些項(xiàng)目工地可以采用人工管理的形式,但人工管理效率低,容易出現(xiàn)紕漏,最好的方式還是采用專業(yè)化的成本物資管理軟件。
泛普軟件是針對(duì)設(shè)計(jì)工程行業(yè)的數(shù)字化整體解決方案,擁有多個(gè)開箱即用的模塊,可以對(duì)項(xiàng)目成本、進(jìn)度、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、審批、考勤、協(xié)作等多方面進(jìn)行全過程的管理。而且我們采用的是SaaS模式,企業(yè)無(wú)需購(gòu)置機(jī)房、服務(wù)器,配備運(yùn)維人員等即可使用軟件,只需按年支付服務(wù)費(fèi)即可,是行業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化的管理軟件。
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