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信息化管理的挑戰(zhàn)與解決方案
目前,在建筑行業(yè)信息化管理過程中,還存在著管理人員信息化管理意識不強(qiáng)、技術(shù)應(yīng)用不熟練等諸多影響管理質(zhì)量和效率的問題。因此,應(yīng)以實(shí)際問題為準(zhǔn)繩,制定有針對性的解決方案,不斷提高管理質(zhì)量,為建筑業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。推進(jìn)信息化的全面深入應(yīng)用,首先要解決信息化建設(shè)中的問題。
一、信息化建設(shè)
1.缺乏對信息管理的了解
管理者對信息化管理的認(rèn)識不到位。我國建筑業(yè)的工程管理水平不斷提高,但管理模式仍然比較落后,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)比較單一。同時(shí),建筑企業(yè)家庭多,特點(diǎn)明顯。管理崗位大多由熟人擔(dān)任,缺乏信息化管理意識,項(xiàng)目管理水平無法保證。很多管理者缺乏綜合素質(zhì),認(rèn)為信息管理只是用電腦整理信息,這無疑會影響項(xiàng)目管理的效率。
2.缺乏專業(yè)的信息管理人才。
建筑業(yè)對中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著非常重要的推動作用。建筑行業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須有職業(yè)經(jīng)理人的支持。尤其是在信息管理越來越重要的今天,企業(yè)需要培養(yǎng)專業(yè)的管理人才。值得注意的是,許多建筑企業(yè)在項(xiàng)目管理中采用了信息化管理的方法,但在這個(gè)過程中,管理人員短缺,許多管理人員不能適應(yīng)現(xiàn)代管理模式的需要。除此之外,很多企業(yè)為了提高經(jīng)濟(jì)效益,不會聘請專業(yè)的信息管理人員來完成管理工作,導(dǎo)致管理質(zhì)量無法提高。
二、建筑行業(yè)信息化綜合管理措施
1.在傳統(tǒng)管理中,普通的項(xiàng)目管理方法很難高效地管理項(xiàng)目,必須引入動態(tài)管理方法,才能順利完成管理任務(wù),妥善處理各種矛盾。具體來說,施工企業(yè)要從施工管理的實(shí)際情況出發(fā),將所有與施工項(xiàng)目有關(guān)的問題納入網(wǎng)絡(luò),記錄施工現(xiàn)場、施工面積、施工預(yù)算、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等信息。具體來說,建立完善的信息資源庫,建立高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì),及時(shí)更新各項(xiàng)信息,幫助施工企業(yè)健康發(fā)展。
2.建立現(xiàn)代信息管理標(biāo)準(zhǔn)。在建筑行業(yè)的信息化管理中,計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的前提和重要保證。企業(yè)要想利用信息化管理加強(qiáng)項(xiàng)目管理水平,就必須緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢,立足自身發(fā)展,深入學(xué)習(xí)相關(guān)信息技術(shù)。在應(yīng)用管理軟件時(shí),首先要分析管理標(biāo)準(zhǔn),并在此基礎(chǔ)上開發(fā)軟件。
通過應(yīng)用施工企業(yè)管理信息系統(tǒng),建立管控標(biāo)準(zhǔn),不僅提高了信息管理的統(tǒng)一性,而且充分發(fā)揮了管理軟件的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)了自動化辦公,促進(jìn)了項(xiàng)目管理的多樣化,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)了整體管理水平。
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