泛普軟件—如何基于BPMN2.0流程標準，實現(xiàn)審批流程的規(guī)范化、可視化

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　　設(shè)計工程行業(yè)中，越來越多的公司開始使用ERP系統(tǒng)進行內(nèi)部管理，無論是采購訂單的審批，還是付款申請的審批，亦或費用報銷的審批都在ERP系統(tǒng)內(nèi)進行。ERP系統(tǒng)中審批流的配置或更改往往是個頭疼的事情，特別是對于審批流配置變更頻繁的公司而言。有什么辦法可以有效規(guī)避這個問題呢，這里要從BPMN說起。

　　BPMN(Business Process Modeling Notation)是一種流程建模的通用和標準語言，用來繪制業(yè)務(wù)流程圖，以便更好地讓各部門之間理解業(yè)務(wù)流程和相互關(guān)系，旨在促進業(yè)務(wù)流程的溝通和理解。

　　BPMN是目前被各BPM廠商廣泛接受的BPM標準，OMG組織于2011年推出BPMN2.0標準，13年12月推出BPMN2.0.2標準。

　　BPMN的主要目標就是提供被所有業(yè)務(wù)用戶理解的一套標記符號。這些符號，作為BPMN的基礎(chǔ)元素，將業(yè)務(wù)流程建模簡單化、圖形化，將復雜的建模過程視覺化，讓業(yè)務(wù)建模者、業(yè)務(wù)實施人員、管理監(jiān)督人員對BPMN描述的業(yè)務(wù)流程都有一個更加清晰明了的了解。

　　BPMN有以下4個基本元素：

　　流對象：包括事件、活動、網(wǎng)關(guān)，是BPMN中的核心元素

　　連接對象：包括順序流、消息流、關(guān)聯(lián)

　　泳道：包括池和道兩種類型

　　人工信息：包括數(shù)據(jù)對象、組、注釋。

　　如下圖為基于BPMN2.0基本元素繪制的商務(wù)申請業(yè)務(wù)流程。

　　在信息化不夠發(fā)達的以往，許多公司采用紙張表單，手工傳遞的方式，一級一級審批簽字，工作效率非常低下，對于統(tǒng)計報表功能則不能實現(xiàn)。而采用OA或ERP中的審批工作流，使用者只需在電腦上填寫有關(guān)表單，會按照定義好的流程自動往下跑，下一級審批者將會收到相關(guān)資料，并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計、打印等，大大提高了效率。

　　但是OA或ERP中的審批工作流，在公司的部門架構(gòu)頻繁發(fā)生變化時，一般需要重新設(shè)置審批工作流或?qū)υ泄ぷ髁鬟M行微調(diào)。而ERP或OA中的審批工作流并不是想調(diào)就能調(diào)，一般需要專業(yè)IT運維人員幫忙設(shè)置或調(diào)整，耗費較大的人力物力。此時要知道BPMN也同樣是審批工作流的建模語言標準。是否能夠?qū)PMN標準符號與審批工作流的配置有機結(jié)合起來，以減輕IT運維人員的工作強度，甚至讓普通職員都能夠直接進行審批流的配置與調(diào)整。答案是肯定的。

　　泛普軟件EDM就是這樣一款erp管理軟件，我們已經(jīng)實現(xiàn)了審批進度和審批歷史隨時查看，近期更是在原有審批流的基礎(chǔ)上新增了“財務(wù)審核”節(jié)點的功能，也就是說財務(wù)審核可以獨立于審批流存在，財務(wù)人員不再需要從大量待審批單據(jù)(可能有費用報銷、付款申請、開票申請等等)中進行繁瑣的人工挑選，直接在費用管理頁面篩查出待審核的單據(jù)即可;此外財務(wù)審核，作為會計入賬的節(jié)點也更為合理和規(guī)范。

　　基于BPMN2.0標準的開源框架activiti或mxgraph，都能夠?qū)崿F(xiàn)WEB前端繪制審批工作流，后臺通過解析所繪制的審批流自動生成審批流配置。這種可視化的配置過程能夠讓所有人都輕松理解，并可通過圖形化的展示發(fā)現(xiàn)審批流程中冗余的地方，促進審批工作流的不斷優(yōu)化。

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