工程項目物資采購管理探析

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　　隨著中國建設(shè)大規(guī)模發(fā)展，如何使這些投資更加高效和節(jié)省?研究表明，恰當?shù)慕M織建設(shè)物資的采購、庫存和調(diào)配，可以達到節(jié)省投資、提高效益、保障工期、保證項目質(zhì)量等意義。

　　一、工程項目物資采購管理中存在的問題

　　1、采購業(yè)務(wù)效率低

　　與供應(yīng)商很難完全的溝通。采購、供應(yīng)雙方都不能進行有效的信息溝通，只能通過多次談判達成協(xié)議，這也是典型的非信息對稱博弈過程。

　　信息共享程度弱。項目大部分的采購操作及與供應(yīng)商的談判都是通過電話來完成的，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應(yīng)商信息基本上由每個業(yè)務(wù)人員自己掌握，信息未實現(xiàn)共享。

　　采購周期長。一方面是由于采購提前期長，另一方面因為采購過程要跨越多個部門以及外部供應(yīng)商，經(jīng)歷一系列活動，層層審核、審批，采購周期長是必然的。

　　2、采購成本過高

　　采購管理環(huán)節(jié)多，造成人力資源浪費，工資、流動資金和管理費等各種費用支出加大,使得采購費用過高;在采購中有購人情料、關(guān)系料的現(xiàn)象,所購物資價格高于出廠價,亦會有舍近求遠等現(xiàn)象的發(fā)生,采購成本較高。

　　3、采購資金利用率偏低

　　當前施工項目層層設(shè)庫設(shè)采購，庫存增大，有時候某個項目對某個產(chǎn)品有緊迫的需求，而在另外一個臨近的項目還有很多該產(chǎn)品的富余庫存，這樣的管理模式使得整個企業(yè)資金利用率偏低。

　　4、采購行為缺乏規(guī)范

　　隨著市場經(jīng)濟的建立和買方市場的形成，在相當一部分項目的采購環(huán)節(jié)中存在著大量的不規(guī)范行為。一方面由于項目缺乏嚴格的管理機制和約束制度，沒有足夠的專業(yè)人員;另一方面，有些材料供應(yīng)商采取給回扣、送紅包、拉關(guān)系等方式賄賂采購人員或項目領(lǐng)導，所謂羊毛出在羊身上，造成了企業(yè)資產(chǎn)的大量流失。

　　5、采購物資質(zhì)量難以控制

　　由于供需雙方的工作的不透明性，采購方很難參與到供應(yīng)方的生產(chǎn)組織過程和質(zhì)量控制活動中，供應(yīng)商為了在采購招標中獲得優(yōu)勢，總是通過各種手段降低成本，結(jié)果使產(chǎn)品質(zhì)量大大下降，使采購方的利益遭受損失，造成采購供應(yīng)的物資不符合質(zhì)量標準,使工程留下隱患。這也是供應(yīng)商和采購部門之間難以建立長期合作關(guān)系的一個主要原因。

　　泛普軟件是圍繞施工企業(yè)工程項目業(yè)務(wù)的信息化管理軟件。核心業(yè)務(wù)在于解決施工企業(yè)在工程項目中的物資材料管理問題、供應(yīng)商管理、預(yù)算控制、采購管理、合同管理、倉庫管理、財務(wù)統(tǒng)計分析、項目進度管理等?？梢詭椭髽I(yè)實現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平的提升。

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