電力物資集中采購：策略與效益雙贏之道

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 　　一、電力企業(yè)物資管理在集中采購中的重要作用

　　1. 強(qiáng)化集中采購的審查管理, 保證集中采購秩序

　　對物資的計(jì)劃管理可以讓電力企業(yè)和供應(yīng)商之間的聯(lián)系更加的符合規(guī)范。供應(yīng)商的選擇可以通過并招標(biāo)來進(jìn)行, 根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定, 可以判斷一些供應(yīng)商是否符合電力企業(yè)的條件, 根據(jù)電力企業(yè)所需物資的數(shù)量型號, 在采購的時(shí)候會避免不清楚這些條件產(chǎn)生很大的誤差, 這就保證所需的采購物資全部在采購過程中購得, 也減少了采購的過程中招標(biāo)單位對物資的數(shù)量和品質(zhì)產(chǎn)生質(zhì)疑。

　　2. 抓住計(jì)劃管理的措施, 實(shí)現(xiàn)對集中采購的控制

　　(1) 嚴(yán)格按照集中采購的目錄清單操作。在采購的時(shí)候, 必須要嚴(yán)格按照目錄清單的內(nèi)容去執(zhí)行采購, 必須讓采購滿足相關(guān)的規(guī)定和流程, 讓一級管理平臺去對采購目錄中的全部采購物資進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制, 采購的范圍不能肆意的擴(kuò)大或者縮小, 避免采購權(quán)利集中在一個(gè)點(diǎn), 這就確保了采購是嚴(yán)格按照采購的目錄去執(zhí)行的。

　　(2) 嚴(yán)格的按照批次性計(jì)劃管理。電力企業(yè)的部門根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度, 協(xié)同各個(gè)專業(yè)部門, 進(jìn)行明確的分工合作, 控制好批次計(jì)劃制定的重要時(shí)間節(jié)點(diǎn), 保證物資計(jì)劃所需求物資的真實(shí)合理, 準(zhǔn)確完整, 從采購的源頭上完成采購的要求, 最大限度地提高采購的質(zhì)量。

　　(3) 嚴(yán)格把控批次以外的采購。針對緊急采購以外的批次, 應(yīng)該按照權(quán)限劃分來分批及逆行采購, 嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。嚴(yán)格禁止一些企業(yè)用緊急采購的噱頭來避免集中采購。

　　3. 加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行之后的結(jié)果評價(jià)及集中采購的連鎖反應(yīng), 實(shí)行采購的封閉式管理

　　采購過程中, 電力企業(yè)應(yīng)該對供應(yīng)商的能力進(jìn)行核實(shí)和考察, 并且要了解供應(yīng)商的產(chǎn)品銷售之后客戶對產(chǎn)品的評價(jià), 除此之外, 要對其提供的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢測, 抽樣檢查等措施。這會供應(yīng)商的行為產(chǎn)生督促作用, 規(guī)范供應(yīng)商的行為, 采購的對采購中的評分, 實(shí)現(xiàn)計(jì)劃, 集中采購方法, 封閉管理供應(yīng)之間的關(guān)系, 這會讓集中采購的管理模式得到良性循環(huán)。

　　二、有效提高電力企業(yè)物資管理效率

　　1. 合理規(guī)劃所需物資的集中采購

　　想要對物資的集中采購按照物資的規(guī)定額度合理的進(jìn)行規(guī)劃, 做好以下幾點(diǎn)是必須的;首先, 合理估算好物資集中采購的量, 制定好定額計(jì)劃, 讓物資的采購具有代表性, 這和采購人員的經(jīng)驗(yàn)是否豐富聯(lián)系緊密, 這需要采購者編制完整物資定額, 不僅僅是每一項(xiàng)的定額, 還需要表明每一項(xiàng)的物資型號。其次, 在制定所需物資消耗定額的時(shí)候, 需要對以往物資的消耗情況全面分析, 實(shí)踐表明, 采購要根據(jù)市場的需求, 生產(chǎn)的技術(shù)等可變因素的具體分析來確定最終消耗額定額;最后, 集中采購過程中要將物資定額的儲配問題考慮進(jìn)去, 比如說季節(jié)性儲配, 經(jīng)常性儲配, 保險(xiǎn)儲配定額等, 這些任務(wù)都需要專業(yè)過關(guān)和經(jīng)驗(yàn)豐富的人員來做好。

　　2. 完善電力企業(yè)集中采購的管理約束體系

　　(1) 權(quán)利集中問題。電力企業(yè)在進(jìn)行集中采購時(shí), 往往不可避免地出現(xiàn)采購人權(quán)力集中的問題, 這一情況的出現(xiàn), 和企業(yè)內(nèi)部分部權(quán)利的分配和約束有很大的關(guān)系, 企業(yè)需要建立一種民主, 權(quán)利分配的得當(dāng)?shù)牟少忬w制來對企業(yè)每個(gè)部門和每個(gè)人員的權(quán)利進(jìn)行明確的規(guī)定。另外, 對于重要物資的采購, 最好是實(shí)行民主、集體的決策, 讓有物資需求的部門來控制采購權(quán)利, 采購部門只負(fù)責(zé)控制招標(biāo)價(jià)格, 這就可以避免產(chǎn)生腐敗貪污問題。

　　(2) 制定相關(guān)的制度來約束采購者。企業(yè)員工的積極性要靠完善的獎懲制度要提高, 對于嚴(yán)格按照要求執(zhí)行的員工, 要給定合適的獎勵(lì), 對于無視法規(guī)規(guī)定的犯錯(cuò)員工, 要進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰, 這樣做可以提高采購人的責(zé)任意識, 提高他們的積極性。

　　(3) 推動電力企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)代化建設(shè)。要實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)代化, 在企業(yè)進(jìn)行物資集中采購的過程中, 應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的管理模式和先進(jìn)的技術(shù), 可以完善企業(yè)的物資管理方法, 另外, 企業(yè)需要設(shè)立專門的物資采購管理制度, 對所需物資的計(jì)劃, 物資的庫存多少, 合同的賬目的管理, 采購統(tǒng)計(jì)的報(bào)表以及設(shè)備等的管理進(jìn)行系統(tǒng)的、合理的規(guī)劃, 這會提高企業(yè)的管理水平, 促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè), 保證企業(yè)的發(fā)展速度。

　　3. 優(yōu)化物資信息化管理系統(tǒng)

　　目前很大一部分電力企業(yè)都應(yīng)用ERP系統(tǒng)對企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理, 這種信息化系統(tǒng)的慶用, 有效地提高了企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平, 確保了企業(yè)資源的優(yōu)化配置, 對于企業(yè)運(yùn)營成本的降低起到了積極的作用, 有利于企業(yè)整體優(yōu)勢的發(fā)揮, 確保了企業(yè)競爭力的提升。

　　由于在當(dāng)前電力企業(yè)物資管理工作中, 物資計(jì)劃來源具有多樣性和復(fù)雜性的特點(diǎn), 所以企業(yè)物資計(jì)劃管理不僅涉及的專業(yè)較多, 而且涉及的人員也較多, 利用ERP信息系統(tǒng)做為技術(shù)支撐, 有利于實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃管理的全面覆蓋, 確保了物資及時(shí)準(zhǔn)確的供應(yīng), 而且物資計(jì)劃管理工作中, 可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)的需求, 對管理方法進(jìn)行了斷調(diào)整, 對ERP系統(tǒng)的功能進(jìn)一步優(yōu)化, 從而使其能夠更好的與企業(yè)的管理與發(fā)展相適應(yīng), 促進(jìn)企業(yè)更加健康、持續(xù)的發(fā)展。

　　4. 物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理

　　物資采購標(biāo)準(zhǔn)化是集中規(guī)模采購的基礎(chǔ), 是物資信息化應(yīng)用的必備條件。強(qiáng)化物資標(biāo)準(zhǔn)和通用設(shè)計(jì)、通用設(shè)備等標(biāo)準(zhǔn)體系的對接, 應(yīng)用國家電網(wǎng)公司“三通一標(biāo)”成果, 將物資主數(shù)據(jù)和物資采購標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)要求融入公司綜合計(jì)劃管理的主要環(huán)節(jié), 是實(shí)現(xiàn)物資集約化管理的基本要求。統(tǒng)一物資需求計(jì)劃上報(bào)的規(guī)范和格式, 從可研初設(shè)階段嚴(yán)格貫徹國家電網(wǎng)公司物資采購標(biāo)準(zhǔn), 建立“非標(biāo)勿審, 非標(biāo)勿報(bào)”制度, 避免由于規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購階段標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不一致而重新設(shè)計(jì)復(fù)查修改, 確保采購標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的效力。

　　實(shí)行計(jì)劃管理可以讓電力物資集中采購的質(zhì)量在本質(zhì)上得到提高。電力企業(yè)管理者和采購部門要根據(jù)電力企業(yè)實(shí)際能力和發(fā)展情況去完善物資采購的系統(tǒng), 實(shí)施集中采購的方法, 提高采購質(zhì)量, 有效的控制采購成本, 為電力企業(yè)開辟一條平整的發(fā)展道路, 為社會提供優(yōu)質(zhì)的電力服務(wù)。

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