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建筑施工材料管理的五個(gè)步驟
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施工材料的現(xiàn)場(chǎng)管理是建筑材料管理的重要組成部分,大體可分為以下幾點(diǎn):1)材料的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃; 2)材料臺(tái)賬的建立和管理;3)材料的見證送檢和相關(guān)資料的收集;4)驗(yàn)收、保管、發(fā)放登記;5)現(xiàn)場(chǎng)材料管理總結(jié)。
一、材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃
材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃是施工進(jìn)度計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)的重要保證。材料計(jì)劃不是簡(jiǎn)單的材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間安排,而是依據(jù)項(xiàng)設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃,在對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行分析、對(duì)材料用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、并充分考慮現(xiàn)場(chǎng)材料堆場(chǎng)的周轉(zhuǎn)等因素進(jìn)行充分考慮而得出的時(shí)間和空間設(shè)計(jì)。
制定材料計(jì)劃需要搞清各種材料計(jì)劃用量是多少,分批分次進(jìn)場(chǎng)量為多少,進(jìn)場(chǎng)后堆放場(chǎng)地在哪兒和堆放時(shí)間段多長(zhǎng),還要配上不同時(shí)間不同批次的材料堆放分布圖。我們需要計(jì)算材料的總用量,根據(jù)流水施工的節(jié)奏和每個(gè)施工段將總用量拆分為合理的批次,依照進(jìn)度計(jì)劃分批分次進(jìn)場(chǎng)并碼放到合適的位置。這樣可保持施工現(xiàn)場(chǎng)材料堆放場(chǎng)地的有序使用,也可減少材料倒運(yùn)產(chǎn)生的損耗和浪費(fèi)的人工。
在實(shí)施過(guò)程中,由于各種因素的變化,還要及時(shí)跟進(jìn)了解現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整材料的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。一個(gè)成功的材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃有助于工程進(jìn)度計(jì)劃的順利實(shí)施;可以使原本緊張的材料碼放場(chǎng)地變得周轉(zhuǎn)流暢;減少材料再次倒運(yùn)的損耗;避免因待料而停工造成的經(jīng)濟(jì)損失;同時(shí)也為現(xiàn)場(chǎng)文明施工創(chuàng)造了條件。
二、材料臺(tái)賬的建立和管理
一個(gè)項(xiàng)目用到的建筑材料品種繁多,數(shù)量巨大,有的更是包括多種規(guī)格和型號(hào)。而在現(xiàn)實(shí)中不可能就是來(lái)了材料一用就完事了那么簡(jiǎn)單。你是不是希望了解整個(gè)項(xiàng)目總共需要多少種材料;每種材料總共要用多少種規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量來(lái)為搭建倉(cāng)庫(kù)做參考;也許你還想知道某種材料已來(lái)了多少了、什么時(shí)間來(lái)到的、還有多少?zèng)]有到場(chǎng)用以崔促供貨部門將某種材料在某個(gè)時(shí)間送到工地;您當(dāng)然更想清楚還有哪種已經(jīng)到場(chǎng)材料沒有見證取樣、沒有檢測(cè)報(bào)告、或者是企業(yè)資質(zhì)、合格證什么的還沒有帶來(lái)等等。那么,建立一個(gè)材料管理軟件可以幫助你解決這些問(wèn)題。
不同的施工企業(yè)有自己的管理模式也就會(huì)影響材料管理者選擇的軟件的不同,材料管理員可依據(jù)自己需要在軟件中設(shè)立不同的欄目;但一些主要的信息和數(shù)據(jù)是不可以或缺的:
1.材料下料數(shù)量、下料單編號(hào)。我們?cè)诖丝梢郧宄撤N材料的計(jì)劃用量,并且可以通過(guò)下料單編號(hào)建立超鏈接訪問(wèn)下料單的掃描件以獲取相關(guān)信息。
2.材料的送貨時(shí)間、送貨單編號(hào)。據(jù)此我們可以追蹤原始送貨單,當(dāng)然材料進(jìn)場(chǎng)的紙質(zhì)隨車送貨單一定要收集完全并按時(shí)間次序裝訂保存以備查對(duì)
3.材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、收料人,這是材料臺(tái)賬的核心部分,我們對(duì)材料參數(shù)的劃分要適當(dāng)?shù)募?xì),但不宜過(guò)細(xì)。通過(guò)細(xì)化的信息我們可以得到更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
4.材料領(lǐng)用數(shù)量、時(shí)間、經(jīng)手人。
5.盈差,也就是計(jì)劃量與已到場(chǎng)量的差。
6.證件欄,我們可以在此簡(jiǎn)單的標(biāo)注有無(wú)證件。可以將材料的合格證、檢測(cè)報(bào)告之類的資料做成掃描件集中存放在一個(gè)文件夾中,將之與對(duì)應(yīng)的材料欄做成超鏈接,用以查看各個(gè)批次材料的資料完善情況。
材料臺(tái)賬的管理實(shí)際上基本貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)施工過(guò)程,細(xì)心做好,可以使管理人員方便快捷地得到想要的數(shù)據(jù)!當(dāng)然在軟件上別忘了我們的工程名稱和我們的企業(yè)名稱、設(shè)立時(shí)間及編制人等信息。
三、材料的見證送檢和相關(guān)資料的收集
材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)使用,應(yīng)由監(jiān)理工程師在場(chǎng)監(jiān)督取樣,即見證取樣,由施工單位負(fù)責(zé)對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)行復(fù)核試驗(yàn)。復(fù)試報(bào)告施工單位一份,送交監(jiān)理工程師一份,由監(jiān)理工程師根據(jù)設(shè)計(jì)、規(guī)范要求確認(rèn),合格者簽字認(rèn)可后,方可用于施工。對(duì)于不合格的,由監(jiān)理工程師按有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),作出棄用或降低等級(jí)使用的處理決定。對(duì)于存放時(shí)間較長(zhǎng)超過(guò)存放期限或被懷疑質(zhì)量發(fā)生較大變化,雖然在入庫(kù)前復(fù)試合格,在使用前必須進(jìn)行二次復(fù)試,以保證其質(zhì)量可靠性。施工單位搞好建筑材料質(zhì)量控制是材料質(zhì)量控制中最重要的一環(huán)。
為進(jìn)一步保證材料質(zhì)量的可靠性,對(duì)于工程中使用的建筑材料,要建立完善的檔案,包括建筑材料廠家生產(chǎn)許可證、使用說(shuō)明書等質(zhì)量證明資料、由建設(shè)單位或?qū)嶒?yàn)室出具的各種實(shí)驗(yàn)報(bào)告(包括鋼筋等材料的力學(xué)性能試驗(yàn)、化學(xué)成分試驗(yàn)、材料級(jí)配試驗(yàn)、試塊試驗(yàn)報(bào)告等)、以及各種合格證等資料。
同時(shí),將這些資料掃描成電子文檔歸集起來(lái),放進(jìn)指定的文件夾,通過(guò)建立超鏈接與材料臺(tái)賬聯(lián)系起來(lái)。這樣,我們就會(huì)很方便地查得進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量保證資料完善程度。這些東西也是竣工資料不可缺少的,我們將其分類匯總,在施工過(guò)程中收集完整,也為竣工資料的順利組卷做好了準(zhǔn)備。
四、材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)放和登記
驗(yàn)收:材料到場(chǎng)后,按適當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)各種材料進(jìn)行檢查驗(yàn)收,合格方可入庫(kù)。對(duì)于驗(yàn)收中明顯不合設(shè)計(jì)、規(guī)范要求的,必須退貨或換貨,并及時(shí)向有關(guān)人員反饋,有懷疑的要送有關(guān)單位試驗(yàn),合格方可驗(yàn)收使用。根據(jù)送貨單,核對(duì)材料的規(guī)格和數(shù)量;要嚴(yán)格按照計(jì)劃卸到指定的地點(diǎn),碼放整齊,不得隨意亂碼亂放,以占用另外材料的碼放位置。
保管:保管不僅僅是為了保護(hù)材料的使用功能,還要保護(hù)人的健康和現(xiàn)場(chǎng)的安全,需要采取的措施有和手段一般有防雨、防凍、防光、防震、防塵、防腐蝕、防霉變、防老化、防火、防爆、防破損等。不同的材質(zhì)其在存貯過(guò)程中保護(hù)的重點(diǎn)不同,不同數(shù)量的材料在保管方式上也不一樣;有的要防雨防凍、有的更要防潮、有的不怕火、而有的則需要清潔。水泥和干粉沙漿不但要防水,還需要防潮;混凝土砌塊不怕火也不怕水;貴重的電器線材要防盜;對(duì)于氧氣、乙缺重點(diǎn)則是防火防爆;油柒除防火保護(hù)外,還需要采取措施防止油柒給人造成毒害等等。
工地上有的材料用量大,進(jìn)場(chǎng)和使用較快,保管的時(shí)間較短;有的材料用量少,一次進(jìn)場(chǎng)夠用好久,也就需要長(zhǎng)時(shí)間的保管。因此我們必須針對(duì)不同的情況,采取恰當(dāng)?shù)拇胧?,不可敷衍塞?zé)處事不當(dāng)而在材料保管環(huán)節(jié)造成不必要的人員傷亡安全事故及材料損失。
發(fā)放和登記:項(xiàng)目管理的目的是效益最大化,現(xiàn)場(chǎng)材料的管理過(guò)程不可能節(jié)省材料,但是若能最大限度的減少材料的浪費(fèi)也是為項(xiàng)目管理的目的做出了貢獻(xiàn)。因此就要求我們發(fā)放人員有較強(qiáng)的責(zé)任心。工人對(duì)材料的節(jié)省意識(shí)相對(duì)較差,發(fā)放時(shí)適當(dāng)提醒節(jié)約。材料發(fā)放的同時(shí)要登記,作好流水賬,而后細(xì)心地按照欄目的要求將發(fā)出去的材料各種數(shù)據(jù)輸入到材料臺(tái)賬中。
五、現(xiàn)場(chǎng)材料管理總結(jié)
施工完成,沒有了材料的進(jìn)出,還必須對(duì)本項(xiàng)目材料現(xiàn)場(chǎng)管理工作進(jìn)行總結(jié)。
泛普軟件的工程物資云管理系統(tǒng)專注于施工企業(yè)工程項(xiàng)目物資材料管理業(yè)務(wù),基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀,通過(guò)物資在施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)邏輯管理控制,增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理點(diǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控,讓物資投入的實(shí)際業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化平臺(tái)的無(wú)縫匹配管理,實(shí)現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。為合作伙伴提供從咨詢、培訓(xùn)到實(shí)施的全程服務(wù)。
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