物資采購管理中的供應(yīng)商管理策略大揭秘

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 　　一、企業(yè)物資采購中供應(yīng)商管理存在的問題分析

　　1.1 供應(yīng)商準(zhǔn)入管理的無序性和盲目性

　　供應(yīng)商準(zhǔn)入制度是物資采購制度的重要組成部分。目前我國企業(yè)物資采購沒有明確的供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，缺乏考量依據(jù)，因此導(dǎo)致物資審查與管理的無序性和選擇與評估的盲目性。一方面使得一些資質(zhì)較低，商業(yè)信譽(yù)不好、代理級別較低，甚至無廠家授權(quán)或假授權(quán)、產(chǎn)品質(zhì)量缺乏保障的供應(yīng)商混入了采購市場。另一方面出現(xiàn)供應(yīng)商在競爭中采取不正當(dāng)手段排擠、打擊競爭對手，串通投標(biāo)、惡意報(bào)價(jià)、謀取非法利益等問題。

　　1.2 供應(yīng)商選擇人為因素多，缺乏科學(xué)性、規(guī)范性

　　由于我國企業(yè)物資采購人員缺少先進(jìn)的采購管理知識，加之采購管理軟件、硬件建設(shè)不配套，采購人員僅用傳統(tǒng)的選擇方法或主觀經(jīng)驗(yàn)對供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評價(jià)，缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性和針對性。因此難以對供應(yīng)商的整體水平進(jìn)行準(zhǔn)確評估。

　　1.3 采購部門與供應(yīng)商之間缺少溝通渠道

　　在傳統(tǒng)的物資采購供應(yīng)商管理中，采購方與企業(yè)之間缺乏交流與合作，供應(yīng)商不知道采購方的商品需求狀況、消費(fèi)速度，不知道采購方什么時(shí)候會(huì)訂貨，因此組織生產(chǎn)各準(zhǔn)備資源只能憑自己的主觀判斷。

　　1.4 缺少對供應(yīng)商綜合評價(jià)

　　目前，對供應(yīng)商的評價(jià)主要根據(jù)其供貨質(zhì)量記錄和供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系狀況，盡管在供應(yīng)商的評審中有對供應(yīng)商的考察等環(huán)節(jié)，但往往流于形式。因此需要對供應(yīng)商的供貨績效、能力與資源和質(zhì)量管理系統(tǒng)進(jìn)行全面的評價(jià)。

　　二、企業(yè)物資采購中對供應(yīng)商管理對策

　　2.1 分析市場競爭環(huán)境

　　與供應(yīng)商建立供應(yīng)鏈長期合作關(guān)系，必須首先分析市場環(huán)境和競爭環(huán)境，確認(rèn)是否有建立供應(yīng)鏈合作關(guān)系的必要性。如果已建立了供應(yīng)鏈合作關(guān)系，則要研究市場環(huán)境和競爭環(huán)境的變化，確認(rèn)供應(yīng)鏈合作關(guān)系的調(diào)整變化的必要性。

　　2.2 確定供應(yīng)商選擇目標(biāo)

　　企業(yè)必須確定合作供應(yīng)商評價(jià)程序如何實(shí)施，信息流程如何運(yùn)作，誰負(fù)責(zé)，而且必須建立實(shí)質(zhì)性、實(shí)際的目標(biāo)。其中降低采購成本提高核心競爭力是主要目標(biāo)之一。

　　2.3 對供應(yīng)商的資質(zhì)管理

　　在供應(yīng)商開發(fā)的流程中，首先要對特定的分類市場進(jìn)行競爭分析，要了解誰是市場的領(lǐng)導(dǎo)者，目前市場的發(fā)展趨勢是怎樣的，各大供應(yīng)商在市場中的定位是怎樣的，從而對潛在供應(yīng)商有一個(gè)大概的了解。在這些分析的基礎(chǔ)上，企業(yè)的采購部門可以建立初步的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫并做出相應(yīng)的產(chǎn)品分類。這個(gè)步驟，最重要的是對供應(yīng)商做出初步的篩選。建議使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情況登記表，來管理供應(yīng)商提供的信息。這些信息應(yīng)包括：供應(yīng)商的注冊地、注冊資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。

　　通過分析這些信息，可以評估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性，以及其綜合競爭能力。在這些供應(yīng)商中，剔除明顯不適合進(jìn)一步合作的供應(yīng)商后，就能得出一個(gè)供應(yīng)商考察名錄。接著，要安排對供應(yīng)商的實(shí)地考察，必要時(shí)可以邀請使用部門一起參與，他們不僅會(huì)帶來專業(yè)的知識與經(jīng)驗(yàn)，共同審核的經(jīng)歷也會(huì)有助于本企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)。

　　在實(shí)地考察中，應(yīng)該使用統(tǒng)一的評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估，并著重對其管理體系進(jìn)行審核，如作業(yè)指導(dǎo)書等文件，質(zhì)量記錄等，要求面面俱到，不能遺漏。在考察中要及時(shí)與企業(yè)各部門的溝通，總結(jié)供應(yīng)商的優(yōu)點(diǎn)和不足之處。

　　三、供應(yīng)商的關(guān)系管理

　　3.1 對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理。按照供應(yīng)商資質(zhì)及其與公司的合作情況，對合格供應(yīng)商進(jìn)行分級。按照物資ABC管理法對所需設(shè)備和材料進(jìn)行綜合評定：

　　一級供應(yīng)商：定位為戰(zhàn)略伙伴。積極改善同供應(yīng)商的關(guān)系，建立誠信機(jī)制，建立供應(yīng)商開發(fā)渠道，建立科學(xué)規(guī)范的供應(yīng)商評價(jià)體系，有效整合內(nèi)部資源和外部資源，建立標(biāo)準(zhǔn)合同樣本，減少購銷雙方關(guān)于合同條款的談判時(shí)間，降低供應(yīng)鏈的總成本，增強(qiáng)購銷雙方企業(yè)的核心競爭力，達(dá)到雙贏。

　　二級供應(yīng)商：定位為長期供應(yīng)商。

　　三級供應(yīng)商：定位為臨時(shí)供應(yīng)商。

　　3.2 對供應(yīng)商進(jìn)行必要的幫助。公司可以充分利用自己的技術(shù)優(yōu)勢幫助供應(yīng)商改進(jìn)工藝，提高品質(zhì)、降低成本。雙方都能獲利的同時(shí)，供應(yīng)商更有積極性不斷改進(jìn)生產(chǎn)過程。

　　3.3 與供應(yīng)商加強(qiáng)溝通，建立相互信任。雙方通過共同解決問題以建立一種相互信任的關(guān)系。公司應(yīng)積極主動(dòng)地向供應(yīng)商提供自己在技術(shù)，管理等方面的信息和經(jīng)驗(yàn)，并積極地與供應(yīng)商探討成本控制問題。除此之外，還讓供應(yīng)商了解公司的生產(chǎn)計(jì)劃，未來的采購計(jì)劃等。

　　3.4 發(fā)展健康的供應(yīng)商關(guān)系。必須打破招標(biāo)采購活動(dòng)對采購員與供應(yīng)商銷售員之間私人關(guān)系的依賴。供應(yīng)商是企業(yè)的寶貴資源。公司應(yīng)當(dāng)健康地發(fā)展與供應(yīng)商的關(guān)系，應(yīng)當(dāng)避免由于采購人員變動(dòng)而遭受不良影響。

　　四、對供應(yīng)商進(jìn)行控制管理

　　供應(yīng)商控制的內(nèi)容主要包括供應(yīng)商質(zhì)量控制、采購價(jià)格控制等。

　　4.1 質(zhì)量控制。供應(yīng)商質(zhì)量管理的目的就是保證從供應(yīng)商處所采購的腳料，能夠持續(xù)穩(wěn)定地達(dá)到產(chǎn)品說明書的要求，符合生產(chǎn)部門的需要。質(zhì)量管理具體包括：供應(yīng)商是否通過相關(guān)的國際質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn);供應(yīng)商了解和貫徹全面質(zhì)量管理的概念的深度和廣度如何;是否已具備檢驗(yàn)和測試所購物質(zhì)原材料的方法和步驟;在質(zhì)量方面采取什么樣的統(tǒng)計(jì)管理和控制方法;供應(yīng)商是不是能夠被放心地免除過去進(jìn)貨時(shí)的檢驗(yàn)等。

　　4.2 采購價(jià)格控制。原材料采購，是企業(yè)成本支出的重要項(xiàng)目，加強(qiáng)對采購過程中每一個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控，一方面有利于降低企業(yè)的采購成本，直接為企業(yè)減少開支;另一方面規(guī)范采購行為，防止采購過程中出現(xiàn)以權(quán)謀私，中飽私囊和商業(yè)賄賂的腐敗行為。而確定最優(yōu)的采購價(jià)格是采購管理的一項(xiàng)重要工作，采購價(jià)格的高低直接關(guān)系到企業(yè)最終產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格的高低，因此，在確保滿足其它條件下力爭最低的采購價(jià)格是采購人員的最重要的工作。

　　因此，在新的采購模式中要充分發(fā)展與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，創(chuàng)導(dǎo)雙贏思想，特別是對那些戰(zhàn)略類物資和市場獲取難度大的物資的供應(yīng)商更要注重建立長期的合作伙伴關(guān)系。

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