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建筑工程材料管理三大秘籍:掌握高效管理的關(guān)鍵
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一、材料的采購(gòu)管理
1、確定采購(gòu)計(jì)劃
項(xiàng)目部依據(jù)項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃和有關(guān)采購(gòu)管理制度編制采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃包括采購(gòu)工作范圍、內(nèi)容及管理要求;采購(gòu)信息,包括產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求;檢驗(yàn)方式和標(biāo)準(zhǔn);供應(yīng)方資質(zhì)審查要求;采購(gòu)控制目標(biāo)及措施。
2、合理選擇材料供應(yīng)商
一是審核查驗(yàn)材料生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的各類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)手續(xù)是否完備齊全;二是實(shí)地考察企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、誠(chéng)信觀念、銷售業(yè)績(jī)、售后服務(wù)等情況;三是重點(diǎn)考察企業(yè)的質(zhì)量控制體系是否具有國(guó)家及行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證,以及材料質(zhì)量在同類產(chǎn)品中的地位;四是從建筑業(yè)界同行中了解,獲得更準(zhǔn)確、更細(xì)致、更全面的信息;五是組織對(duì)采購(gòu)報(bào)價(jià)進(jìn)行有關(guān)技術(shù)和商務(wù)的綜合評(píng)審,并制定選擇、評(píng)審和重新評(píng)審的準(zhǔn)則。
3、控制材料采購(gòu)價(jià)格及運(yùn)輸成本
對(duì)材料的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行控制。企業(yè)應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研或者通過(guò)咨詢機(jī)構(gòu),了解材料的市場(chǎng)價(jià)格,在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購(gòu)價(jià)格。對(duì)材料采購(gòu)時(shí)的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行控制。要合理地組織運(yùn)輸,材料采購(gòu)進(jìn)行價(jià)格比較時(shí)要把運(yùn)輸費(fèi)用考慮在內(nèi)。在材料價(jià)格相同時(shí),就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本。
4、嚴(yán)格把控材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)
建筑材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)必須向供應(yīng)商索要國(guó)家規(guī)定的有關(guān)質(zhì)量合格及生產(chǎn)許可證明。項(xiàng)目采用的設(shè)備、材料應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格,并符合設(shè)計(jì)及相應(yīng)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)要求。材料檢驗(yàn)單位必須具備相應(yīng)的檢測(cè)條件和能力,經(jīng)省級(jí)以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)或者其授權(quán)的部門(mén)考核合格后,方可承擔(dān)檢驗(yàn)工作。采購(gòu)產(chǎn)品在檢驗(yàn)、運(yùn)輸、移交和保管等過(guò)程中,應(yīng)按照職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求,避免對(duì)職業(yè)健康安全、環(huán)境造成影響。
二、材料的現(xiàn)場(chǎng)管理
1、材料現(xiàn)場(chǎng)存放管理
建筑材料應(yīng)根據(jù)材料的不同性質(zhì)存放于符合要求的專門(mén)材料庫(kù)房,應(yīng)避免潮濕、雨淋,防爆、防腐蝕;一個(gè)建筑工地所用材料較多,同一種材料有諸多規(guī)格,比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米有幾十個(gè)品種;水泥有標(biāo)號(hào)高低之分,品種不一,各種水電配件品種繁多,所以各種材料應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚,分類存放。
2、材料現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放管理
建立限額領(lǐng)料制度,對(duì)于材料的發(fā)放,不論是項(xiàng)經(jīng)部、分公司還是項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)物資的發(fā)放,都要實(shí)行“先進(jìn)先出,推陳儲(chǔ)新”的原則,項(xiàng)目部的物資耗用應(yīng)結(jié)合分部、分項(xiàng)工程的核算,嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料制度,在施工前必須由項(xiàng)目施工人員開(kāi)簽限額領(lǐng)料單,限額領(lǐng)料單必須按欄目要求填寫(xiě),不可缺項(xiàng)。對(duì)貴重和用量較大的物品,可以根據(jù)使用情況,憑領(lǐng)料小票分多次發(fā)放。對(duì)易破損的物品,材料員在發(fā)放時(shí)需作較詳細(xì)的驗(yàn)交,并由領(lǐng)用雙方在憑證上簽字認(rèn)可。
3、施工中的組織管理
這是現(xiàn)場(chǎng)材料管理和管理目標(biāo)的實(shí)施階段,其主要內(nèi)容如下:
(1)現(xiàn)場(chǎng)材料平面布置規(guī)劃,做好場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)、道路等設(shè)施的準(zhǔn)備。
(2)履行供應(yīng)合同,保證施工需要,合理安排材料進(jìn)場(chǎng),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行驗(yàn)收。
(3)掌握施工進(jìn)度變化,及時(shí)調(diào)整材料配套供應(yīng)計(jì)劃。
(4)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資保管,減少損失和浪費(fèi),防止物資丟失。
(5)施工收尾階段,組織多余料具退庫(kù),做好廢舊物資的回收和利用。
三、材料的成本管理
明確施工過(guò)程中工程成本控制的內(nèi)容,有針對(duì)性地進(jìn)行成本控制。在工程項(xiàng)目中,成本控制的內(nèi)容一般包括制度控制、限量控制、主材控制、材料索賠控制。
1、材料制度控制
樹(shù)立“先算后用,節(jié)約有獎(jiǎng),浪費(fèi)扣罰”的風(fēng)尚,建立限額領(lǐng)料制度、余料回收獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)商品砼、鋼材、水泥、砂石料、干粉砂漿和砼砌塊等大宗材料應(yīng)有專門(mén)采購(gòu)收料制度,確保質(zhì)量合格和數(shù)量準(zhǔn)確;建立常用小器具和廢舊料管理制度,扶梯、欄桿、燈架、配電箱等各種常用材料應(yīng)設(shè)專人保管,廢鋼材、廢電線等可回收材料應(yīng)建立收集和處理制度。
2、材料限量控制
施工項(xiàng)目的工程材料費(fèi)一般要占工程總成本的60% ~ 70% 左右,顯然材料成本是成本控制的重頭戲。材料控制主要靠改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用;采用精益的管理原則,合理堆放現(xiàn)場(chǎng)材料,減少二次搬運(yùn);對(duì)材料的領(lǐng)取做好管理工作,杜絕材料的浪費(fèi)。堅(jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,施工人員只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時(shí)采取糾正措施;改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料用量的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放,減少搬運(yùn),降低堆放、倉(cāng)儲(chǔ)損耗。
3、材料主材控制
(1)加強(qiáng)商品砼的數(shù)量控制。目前商品砼的數(shù)量不足有兩種情況:一是商品砼廠家提供數(shù)量不足;二是由于施工班組樓板厚度控制不好造成浪費(fèi)。針對(duì)第一種情況,建議商品砼合同簽訂時(shí)結(jié)算數(shù)量按圖紙結(jié)算,避免數(shù)量失控;針對(duì)第二種情況,建議樓板混凝土厚度控制標(biāo)高在施工前降低5~10毫米,因?yàn)闃前宓恼3两翟?~10毫米左右。
(2)加強(qiáng)鋼材用量的控制。目前鋼筋存在超量問(wèn)題,針對(duì)鋼筋用量嚴(yán)重超標(biāo)現(xiàn)象,項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)管理,要求鋼筋工嚴(yán)格按照規(guī)范施工,按規(guī)范及圖紙進(jìn)行檢查,同時(shí)合理利用鋼筋的各類技術(shù)性能。如線材可進(jìn)行工廠冷拔加工,增加長(zhǎng)度、強(qiáng)度,現(xiàn)澆板采用冷軋扭鋼筋,加強(qiáng)加工管理,合理配料等。
(3)模板的控制?,F(xiàn)場(chǎng)要加強(qiáng)模板的進(jìn)貨數(shù)量、規(guī)格尺寸控制,不能依靠班組,班組要多少就進(jìn)多少。應(yīng)根據(jù)進(jìn)度安排、房屋類型來(lái)配置模板,模板規(guī)格根據(jù)結(jié)構(gòu)模數(shù)定,要進(jìn)行模板翻樣的審核工作。考慮周轉(zhuǎn)利用,舊模板可以制作成定型模板,進(jìn)行重復(fù)利用。拆模后的模板及時(shí)清理并深脫模油,處理好模板安裝與拆模的技巧,控制模板拆模的損耗。小而結(jié)構(gòu)復(fù)雜的模板難拆處,盡可能用舊模板替代。
4、材料索賠控制
施工索賠是由于業(yè)主或其它方面的原因,致使施工單位在施工過(guò)程中付出了額外的費(fèi)用或造成損失,施工單位通過(guò)合法途徑和程序,要求業(yè)主償還其施工中的費(fèi)用損失。
材料常見(jiàn)的索賠內(nèi)容有:由于業(yè)主和工程師方面的原因,引起施工臨時(shí)中斷和工效降低導(dǎo)致人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)增加而提出的索賠;業(yè)主和工程師發(fā)布加速指令,要求承包商投入更多資源,加班趕工來(lái)完成施工項(xiàng)目,導(dǎo)致工程成本的增加;業(yè)主材料質(zhì)量問(wèn)題或材料供應(yīng)不及時(shí)引起的索賠。施工企業(yè)一定要增強(qiáng)索賠意識(shí),加強(qiáng)索賠管理,做好索賠資料的收集、整理與保存工作。
工程物資云管理系統(tǒng)專注于施工企業(yè)工程項(xiàng)目物資材料管理業(yè)務(wù),基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀,通過(guò)物資在施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)邏輯管理控制,增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理點(diǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控,讓物資投入的實(shí)際業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化平臺(tái)的無(wú)縫匹配管理,實(shí)現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標(biāo)。為合作伙伴提供從咨詢、培訓(xùn)到實(shí)施的全程服務(wù)。
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