電力物資采購(gòu)成本管理與控制措施詳解

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 　　物資采購(gòu)是電力企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對(duì)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高起到了基礎(chǔ)性的作用，因此需要加強(qiáng)對(duì)電力物資采購(gòu)的重視，特別是要加強(qiáng)物資采購(gòu)成本的控制，為經(jīng)濟(jì)效益的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是在實(shí)際的電力采購(gòu)成本管理與控制中，受到傳統(tǒng)采購(gòu)觀念的影響，存在著以事中和事后控制為主的現(xiàn)象，加大了物資采購(gòu)成本管理與控制的難度。為了適應(yīng)動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)環(huán)境，電力企業(yè)要將物資采購(gòu)成本管理與控制作為工作的重點(diǎn)來(lái)抓，最大限度的降低采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)和成本投入，優(yōu)化物資供應(yīng)的結(jié)構(gòu)，為電力企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

　　一、制定完善的采購(gòu)預(yù)算和估計(jì)成本

　　制定完善的采購(gòu)預(yù)算和估計(jì)成本是進(jìn)行物資采購(gòu)成本管理和控制的基礎(chǔ)和前提，屬于一種控制機(jī)制，也是組織政策的一個(gè)延伸，實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購(gòu)成本的估計(jì)和預(yù)測(cè)，這就為物資采購(gòu)進(jìn)行了理性的規(guī)劃。進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算和成本的估計(jì)可以對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行合理的配置的同時(shí)，還為資金的使用建立了一個(gè)科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，這樣就為在采購(gòu)過(guò)程中資金的使用提供參考和依據(jù)，進(jìn)而為物資采購(gòu)資金的使用進(jìn)行控制和檢測(cè)，保證采購(gòu)成本在合理的范圍內(nèi)浮動(dòng)，并且有效的控制了物資采購(gòu)資金的流向和流量，為物資采購(gòu)成本管理和控制奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　二、優(yōu)化物資供應(yīng)商的管理

　　在電力物資采購(gòu)項(xiàng)目中，供應(yīng)商是一個(gè)關(guān)鍵的部分，這就需要電力企業(yè)結(jié)合物資采購(gòu)的需求和市場(chǎng)的特點(diǎn)，選擇合適的供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理，在提高項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量的同時(shí)，最大限度的減少物資采購(gòu)的成本投入。

　　1、選擇供應(yīng)商的數(shù)量

　　為了對(duì)供應(yīng)商的份額進(jìn)行合理的分配，需要對(duì)供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行優(yōu)化和選擇，這是降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約物資采購(gòu)成本的有效策略。對(duì)于電力物資采購(gòu)而言，單一的采購(gòu)貨源不僅增加了物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)，而且為壓價(jià)帶來(lái)不便，因此需要選擇多個(gè)供應(yīng)商，避免單一的貨源供應(yīng)，并為供應(yīng)商提供相應(yīng)的優(yōu)惠政策，最大限度的降低物資采購(gòu)的成本。同時(shí)，供應(yīng)商的數(shù)量也不宜過(guò)多，不然會(huì)造成管理的困難和質(zhì)量控制的難度，一般將供應(yīng)商的數(shù)量控制在3-4家為宜。

　　2、優(yōu)化供應(yīng)商選擇方式

　　為了從供應(yīng)商環(huán)節(jié)降低物資采購(gòu)的成本，需要優(yōu)化供應(yīng)商的選擇方式，就電力物資采購(gòu)而言，主要的供應(yīng)商選擇方式有公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu)等。一般電力企業(yè)采用的是公開(kāi)招標(biāo)，即通過(guò)供應(yīng)商之間的公平競(jìng)爭(zhēng)來(lái)最大限度的壓低物資的價(jià)格，并且對(duì)提高物資采購(gòu)的質(zhì)量和效率起到了促進(jìn)作用，為物資采購(gòu)成本的控制創(chuàng)造了有利的條件。

　　3、建立長(zhǎng)久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

　　為了保證物資采購(gòu)的穩(wěn)定性，需要與長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商建立長(zhǎng)久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，保證二者利益共享和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，通過(guò)長(zhǎng)久的雙贏關(guān)系的建立，可以為采購(gòu)方在成本和質(zhì)量上占據(jù)優(yōu)勢(shì)，保證了物資采購(gòu)穩(wěn)定性的同時(shí)，還可以為降低成本提供了可能。為了調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的積極性，需要采取相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，這樣就保證了供貨及時(shí)穩(wěn)定，從而有效的降低了成本。

　　三、完善電力企業(yè)物資采購(gòu)內(nèi)部控制制度

　　完善的物資采購(gòu)控制制度是采購(gòu)成本管理和控制的有效保障，因此需要結(jié)合電力企業(yè)物資采購(gòu)的實(shí)際需要和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)，建立完善的物資采購(gòu)制度，保證物資采購(gòu)成本管理和控制有章可循。

　　1、建立會(huì)計(jì)控制制度

　　完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是規(guī)范采購(gòu)人員日常行為的一個(gè)有效方式，不僅保證了企業(yè)物資的正常供應(yīng)，而且有效的避免了物資采購(gòu)過(guò)程中的違法違規(guī)行為。在制定電力企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度時(shí)，要做好報(bào)價(jià)和審批工作，為采購(gòu)工作提供制度支持，同時(shí)最大限度的避免了采購(gòu)人員的暗箱操作。

　　2、建立供應(yīng)商檔案準(zhǔn)入制度

　　為了保證物資采購(gòu)的質(zhì)量滿(mǎn)足規(guī)定的要求，并最大限度的降低采購(gòu)的成本，需要嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，建立供應(yīng)商檔案制度，及時(shí)掌握各個(gè)供應(yīng)商的信用和資信情況，并實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，借助淘汰機(jī)制和嚴(yán)格準(zhǔn)入機(jī)制，建立完備的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而為完善采購(gòu)管理，提高效率，控制采購(gòu)成本創(chuàng)造有利的條件。同時(shí)要建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄，以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。為了最大限度的降低物資采購(gòu)的成本，需要對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究，做出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè);為采購(gòu)者在制定采購(gòu)計(jì)劃、決定發(fā)包及采購(gòu)方式提供可靠而有效的依據(jù)。

　　電力物資采購(gòu)是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，直接關(guān)系到電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，更加關(guān)系到各個(gè)環(huán)節(jié)工作的開(kāi)展情況，因此需要電力企業(yè)將物資采購(gòu)作為一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓，對(duì)物資采購(gòu)成本進(jìn)行有效的管理和控制。同時(shí)物資采購(gòu)成本管理與控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，需要對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理，包括采購(gòu)前、采購(gòu)中和采購(gòu)后等多個(gè)環(huán)節(jié)?？傊刂莆镔Y采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要，對(duì)電力企業(yè)而言，在眾多的管理領(lǐng)域中，物資采購(gòu)管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理。為進(jìn)一步深化物資集約化管理，適應(yīng)國(guó)家電網(wǎng)公司建設(shè)的要求，企業(yè)要控制好物資采購(gòu)成本并使之不斷下降，樹(shù)立成本價(jià)值管理戰(zhàn)略理念來(lái)指導(dǎo)物資采購(gòu)成本控制工作。

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