電力物資采購成本管理與控制措施詳解

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 　　物資采購是電力企業(yè)的一項基礎(chǔ)性工作，對電力企業(yè)經(jīng)濟效益的提高起到了基礎(chǔ)性的作用，因此需要加強對電力物資采購的重視，特別是要加強物資采購成本的控制，為經(jīng)濟效益的提高奠定堅實的基礎(chǔ)。但是在實際的電力采購成本管理與控制中，受到傳統(tǒng)采購觀念的影響，存在著以事中和事后控制為主的現(xiàn)象，加大了物資采購成本管理與控制的難度。為了適應(yīng)動態(tài)的市場環(huán)境，電力企業(yè)要將物資采購成本管理與控制作為工作的重點來抓，最大限度的降低采購的風險和成本投入，優(yōu)化物資供應(yīng)的結(jié)構(gòu)，為電力企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

　　一、制定完善的采購預(yù)算和估計成本

　　制定完善的采購預(yù)算和估計成本是進行物資采購成本管理和控制的基礎(chǔ)和前提，屬于一種控制機制，也是組織政策的一個延伸，實現(xiàn)了對采購成本的估計和預(yù)測，這就為物資采購進行了理性的規(guī)劃。進行采購預(yù)算和成本的估計可以對采購資金進行合理的配置的同時，還為資金的使用建立了一個科學(xué)的標準，這樣就為在采購過程中資金的使用提供參考和依據(jù)，進而為物資采購資金的使用進行控制和檢測，保證采購成本在合理的范圍內(nèi)浮動，并且有效的控制了物資采購資金的流向和流量，為物資采購成本管理和控制奠定了堅實的基礎(chǔ)。

　　二、優(yōu)化物資供應(yīng)商的管理

　　在電力物資采購項目中，供應(yīng)商是一個關(guān)鍵的部分，這就需要電力企業(yè)結(jié)合物資采購的需求和市場的特點，選擇合適的供應(yīng)商，并對供應(yīng)商進行有效的管理，在提高項目實施質(zhì)量的同時，最大限度的減少物資采購的成本投入。

　　1、選擇供應(yīng)商的數(shù)量

　　為了對供應(yīng)商的份額進行合理的分配，需要對供應(yīng)商的數(shù)量進行優(yōu)化和選擇，這是降低采購風險、節(jié)約物資采購成本的有效策略。對于電力物資采購而言，單一的采購貨源不僅增加了物資采購的風險，而且為壓價帶來不便，因此需要選擇多個供應(yīng)商，避免單一的貨源供應(yīng)，并為供應(yīng)商提供相應(yīng)的優(yōu)惠政策，最大限度的降低物資采購的成本。同時，供應(yīng)商的數(shù)量也不宜過多，不然會造成管理的困難和質(zhì)量控制的難度，一般將供應(yīng)商的數(shù)量控制在3-4家為宜。

　　2、優(yōu)化供應(yīng)商選擇方式

　　為了從供應(yīng)商環(huán)節(jié)降低物資采購的成本，需要優(yōu)化供應(yīng)商的選擇方式，就電力物資采購而言，主要的供應(yīng)商選擇方式有公開競爭性招標、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購等。一般電力企業(yè)采用的是公開招標，即通過供應(yīng)商之間的公平競爭來最大限度的壓低物資的價格，并且對提高物資采購的質(zhì)量和效率起到了促進作用，為物資采購成本的控制創(chuàng)造了有利的條件。

　　3、建立長久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

　　為了保證物資采購的穩(wěn)定性，需要與長期合作的供應(yīng)商建立長久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，保證二者利益共享和風險共擔，通過長久的雙贏關(guān)系的建立，可以為采購方在成本和質(zhì)量上占據(jù)優(yōu)勢，保證了物資采購穩(wěn)定性的同時，還可以為降低成本提供了可能。為了調(diào)動供應(yīng)商的積極性，需要采取相應(yīng)的激勵機制，這樣就保證了供貨及時穩(wěn)定，從而有效的降低了成本。

　　三、完善電力企業(yè)物資采購內(nèi)部控制制度

　　完善的物資采購控制制度是采購成本管理和控制的有效保障，因此需要結(jié)合電力企業(yè)物資采購的實際需要和市場經(jīng)濟的特點，建立完善的物資采購制度，保證物資采購成本管理和控制有章可循。

　　1、建立會計控制制度

　　完善的內(nèi)部會計控制制度是規(guī)范采購人員日常行為的一個有效方式，不僅保證了企業(yè)物資的正常供應(yīng)，而且有效的避免了物資采購過程中的違法違規(guī)行為。在制定電力企業(yè)的內(nèi)部會計制度時，要做好報價和審批工作，為采購工作提供制度支持，同時最大限度的避免了采購人員的暗箱操作。

　　2、建立供應(yīng)商檔案準入制度

　　為了保證物資采購的質(zhì)量滿足規(guī)定的要求，并最大限度的降低采購的成本，需要嚴格供應(yīng)商準入制度，建立供應(yīng)商檔案制度，及時掌握各個供應(yīng)商的信用和資信情況，并實現(xiàn)信息資源的共享，借助淘汰機制和嚴格準入機制，建立完備的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，進而為完善采購管理，提高效率，控制采購成本創(chuàng)造有利的條件。同時要建立同一類貨物的價格目錄，以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。為了最大限度的降低物資采購的成本，需要對市場情況進行分析和研究，做出市場變化的預(yù)測;為采購者在制定采購計劃、決定發(fā)包及采購方式提供可靠而有效的依據(jù)。

　　電力物資采購是一項基礎(chǔ)性的工作，直接關(guān)系到電力企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，更加關(guān)系到各個環(huán)節(jié)工作的開展情況，因此需要電力企業(yè)將物資采購作為一項重要的工作來抓，對物資采購成本進行有效的管理和控制。同時物資采購成本管理與控制是一個動態(tài)的過程，需要對整個采購過程進行管理，包括采購前、采購中和采購后等多個環(huán)節(jié)。總之，控制物資采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要，對電力企業(yè)而言，在眾多的管理領(lǐng)域中，物資采購管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理。為進一步深化物資集約化管理，適應(yīng)國家電網(wǎng)公司建設(shè)的要求，企業(yè)要控制好物資采購成本并使之不斷下降，樹立成本價值管理戰(zhàn)略理念來指導(dǎo)物資采購成本控制工作。

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