員工主動填寫每日項目工時的意義

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　　你的公司采用的是什么樣的員工考勤形式?對于任何一個企業(yè)來說，員工考勤都很重要，這不僅關系著員工的工作效率，也關系到企業(yè)的運營效能。

　　不少公司目前采用的都是單一員工考勤的形式，這種傳統(tǒng)的考勤方式存在以下問題：

　　1.員工僅是習慣性的，每日上下班進行打卡，但具體員工一天中干了多少項目的活，完成了哪些任務，都無法統(tǒng)計到。沒有細分的工時管理，員工沒有緊迫感，效率無法提升，也不會主動總結思考。

　　2.主管無法掌握員工每天8小時具體花在哪些方面。是否有員工沒有項目干，以及沒有分派相應的任務。

　　3.公司無法計算員工人工成本在各個項目上的分攤情況，無法橫向比較不同項目之間的人工實際成本及預算超出情況。

　　若采用員工主動填寫每日在各個項目上的工時有什么好處?

　　1.對于員工自身來說，填寫具體8小時工時，以及將它們分派到各個項目中，能夠很清晰的知道自己每天將時間花在哪些項目中。每天工作結束后，通過填寫timesheet也能夠讓員工自我總結，分析一天的成果，能夠促進員工更加有效率的工作，盡可能在8小時內將分派的工作完成。

　　2.對于員工主管來說，能夠掌握員工每天的時間消耗在哪些項目中，以及是否有員工暫時閑置，沒有分派對應的工作任務等，簡單明了的洞察員工的各項工作。

　　3.對于公司來說，公司可以根據員工所填員工工時，將員工的人力成本分攤到各項目中，是核算成本的重要手段。

　　對于項目制公司，如設計公司的設計師，他們1天當中可能同時忙多個項目上的設計工作，一天結束后，他們根據一天8小時具體在幫哪幾個項目做設計工作，對8小時進行拆分，分派到不同的項目上。公司根據他們填寫的員工工時，在項目經理審批之后，自動生成賬務，轉入人工成本科目，那么從公司層面，就能夠統(tǒng)計出各個項目的成本及利潤，進行橫向比較。對于超出預算的項目，公司能夠及時發(fā)現，并及時進行干預，找出項目遇到的問題。

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發(fā)布：2023-08-15 10:03 編輯：泛普軟件 · syy [打印此頁] [關閉]

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