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缺乏有效項(xiàng)目成本管理工具時(shí),線下管理收入確認(rèn)的難度
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對(duì)于泛普軟件服務(wù)的行業(yè),比如建筑、設(shè)計(jì)、工程、開發(fā)商、承建商等行業(yè),如何做好會(huì)計(jì)收入確認(rèn)工作是企業(yè)各項(xiàng)管理工作的重要環(huán)節(jié)之一。做好收入確認(rèn)工作,才能保證企業(yè)的財(cái)務(wù)成本核算的準(zhǔn)確性,為決策的進(jìn)行提供重要基礎(chǔ)。
就目前來(lái)說(shuō),關(guān)于筑造行業(yè)的收入、成本有兩種不同的會(huì)計(jì)核算方法:完工百分比法和完成合同法?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第15號(hào)--建造合同》中規(guī)定:在資產(chǎn)負(fù)債表日,建造合同的結(jié)果能夠可靠估計(jì)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)完工百分比法確認(rèn)合同收入和合同費(fèi)用。完成合同法,是指只有完成或基本完成合同規(guī)定的商品銷售或勞務(wù)供應(yīng),才在收益表內(nèi)確認(rèn)收入的一種會(huì)計(jì)處理方法。
筑造行業(yè)的企業(yè)普遍采用的會(huì)計(jì)核算方法是完工百分比法,而對(duì)于傳統(tǒng)線下管理收入確認(rèn)的方式,會(huì)計(jì)核算通常會(huì)遇到以下困難:
1.項(xiàng)目缺少準(zhǔn)確的成本費(fèi)用核算
主要體現(xiàn)在成本難以準(zhǔn)確的估計(jì),工程類項(xiàng)目有著較多的人員和部門,涉及的領(lǐng)域和范圍比較廣泛,材料成本、分包成本以及人員費(fèi)用等如果僅僅依靠手工計(jì)算的方式,很難準(zhǔn)確獲取項(xiàng)目的各項(xiàng)成本。
2.項(xiàng)目缺少完整的預(yù)算管理體系
主要體現(xiàn)在項(xiàng)目的預(yù)算總成本不夠準(zhǔn)確。由于企業(yè)預(yù)計(jì)成本受到環(huán)境因素的影響,而目前材料費(fèi)占據(jù)工程成本的大頭,材料價(jià)格的上漲將導(dǎo)致原本盈利的工程變得微利。而工程類項(xiàng)目在實(shí)際施工中發(fā)生的各種偏差(如人工成本差異、用料差異等)可能造成總預(yù)算的不準(zhǔn)確。而完工進(jìn)度是累計(jì)實(shí)際發(fā)生的合同成本占合同預(yù)計(jì)總成本的百分比,容易受到此影響。
3.內(nèi)部控制體系與收入核算要求不相符
主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)部門在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中的作用不容忽視,生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門處于比較被動(dòng)的局面。在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中,缺少相應(yīng)的部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)行為進(jìn)行控制,財(cái)務(wù)部門很難充分掌握一些與收入核算、企業(yè)利益息息相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,進(jìn)而難以正確的控制,也就無(wú)法按照要求確認(rèn)收入?;诖?,會(huì)計(jì)人員在收入確認(rèn)方面出現(xiàn)了嚴(yán)重的滯后現(xiàn)象,進(jìn)而滋生了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的線下收入確認(rèn)管理只依靠財(cái)務(wù)部門的工作是無(wú)法完成的,必須依靠各個(gè)相關(guān)部門的協(xié)調(diào)。
以上是裝修設(shè)計(jì)行業(yè)線下做收入確認(rèn)管理會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,那么如果具備完整的成本核算體系和預(yù)算管理體系的軟件輔助,企業(yè)的各個(gè)階段各部門發(fā)生的成本過(guò)程都能管理,成本費(fèi)用數(shù)據(jù)都?xì)w集到系統(tǒng),并能實(shí)時(shí)顯示項(xiàng)目的成本預(yù)算,管理層和會(huì)計(jì)人員能掌握并監(jiān)控每個(gè)項(xiàng)目的成本核算,收入確認(rèn)將更準(zhǔn)確。
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