分散采購VS集中采購：物資管理優(yōu)劣勢全解析

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 　　一、分散采購的優(yōu)缺點分析

　　相對于集中采購，分散采購的審批流程短、時效性強，遇到應急采購、零星采購應用起來靈活、可在第一時間組織采購，最大限度的保證施工正常進行。在日常的生產施工過程中，分散采購是必不可少的。但是分散采購也同樣有很多弊端，具體表現在：

　　(1)人為因素多，因每次采購具體實施條件不同，采購周期和付款期限不盡相同，條件允許的可能幾天到貨，應急采購可能幾個小時到貨，從而造成同一種物資采購時價格差異很大，采購價格很難衡量高與低。

　　(2)采購管理人員在采購實施的過程中容易和供應商串通進行暗箱操作來提高材料價格。

　　(3)部分管理人員缺乏整體觀念，為一己私利把關不嚴的現象時有發(fā)生，造成部分劣質物資進入施工現場，留下安全隱患，留下工程質量隱患。

　　(4)由于采購批量小，不能形成較大的采購規(guī)模，無法享受大批量采購的折扣優(yōu)惠，由于采購批量小在實際的運輸過程中造成了運輸資源的浪費，增加了材料運輸成本。

　　二、分散采購的解決辦法探討

　　分散采購最大的弱點就是供應商缺乏競爭力，實施采購時報價不透明，缺乏價格監(jiān)督機制。多數施工企業(yè)已經意識到了傳統(tǒng)的分散采購所存在的問題，如何把分散物資進行集中采購也進行了探索和實踐。目前比較好的一種方法是物資網絡競價采購方式，網絡競價采購，是指將物資需求投放到大型電子商務平臺上，由潛在競價期內在線進行報價，采購單位根據報價結果選擇成交供應商的采購模式。

　　網絡競價采購有以下幾個優(yōu)點：

　　(1)信息推送通過網絡方式進行，覆蓋面廣，注冊的潛在供應商都可以看到，從而進行網絡報價，很大限度的增加了競爭，降低了采購單價。

　　(2)送貨方通過物流公司運送貨物，和采購方直接接觸的是物流人員而非供方業(yè)務人員，貨款支付方式貨到采購方簽收后反饋到網絡采購平臺，憑收貨依據通過支付寶給供方支付貨款，供方不需同采購方直接接觸，最大限度的避免了暗箱操作，杜絕了腐敗的滋生。

　　(3)采購方無需再四處考察、必選廠家，從網絡平臺上發(fā)布采購信息就可以實現采購，解放了生產力。

　　當然無可否認，網絡競價采購在應急采購、現場急需、需求計劃變動等方面反應不及時，傳統(tǒng)的分散采購在這些方面還是有優(yōu)勢的。所以我們建議，對于建筑施工用的未構成集中采購規(guī)模、零散物資可以通過網絡競價采購和傳統(tǒng)的分散采購相結合的方式實施采購，以網絡競價采購為主，如遇特殊情況可以采用分散采購，并加強監(jiān)督。

　　三、集中采購的優(yōu)缺點分析

　　集中采購相對于傳統(tǒng)的分散采購有很多優(yōu)點，目前大多數大型的施工企業(yè)已經實施了集中采購，在節(jié)約成本;凈化采購環(huán)境、提升企業(yè)文化;促進產業(yè)鏈拓展方面效果明顯。

　　(1)節(jié)約成本

　　集中采購通過集中、整合行業(yè)內的市場，通過同生產廠商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議的形式合作，過濾掉了中間商的環(huán)節(jié)，采購方以市場換資源、供應方以資源換市場，大幅度的降低采購成本。以工程施工用量最大的鋼材、水泥兩項為例，采購單價同中間商供應相比較，鋼材單價能降低3～5%、水泥單價能降低5～9%左右，而且如果采購規(guī)模大，采購方還可享受廠家的返利補貼。對于年產值動輒幾十億、上百億的大型施工企業(yè)而言，集中采購在節(jié)約成本方面的作用可見一斑。

　　(2)凈化采購環(huán)境、提升企業(yè)文化

　　實施集中采購制度后，采購權由子分公司、項目部上升到上級法人單位或物貿公司，集中采購主要是同生產廠商簽訂合同，盡量避免與中間商合作，這樣就可以斬斷傳統(tǒng)的采購方和供應方的利益鏈，清除掉腐敗滋生的土壤。

　　在企業(yè)內部，通過實施集采制度，員工都能明白集采最終目的是節(jié)約成本，是為集體利益服務的。采購過程是公開透明的，這樣就可以改變一直以來其他部門對采購部門的看法，從而提升企業(yè)文化，增強企業(yè)凝聚力。

　　(3)促進物流行業(yè)系統(tǒng)化發(fā)展

　　施行集采后，對采購方和供貨方雙方而言，有大批量的物資比如：鋼材、水泥等需要運輸，由于施工地點不集中，就需要運輸能夠按時送達各個施工地點，從而倒逼物流行業(yè)提供優(yōu)質的服務，促進物流行業(yè)規(guī)范化、系統(tǒng)化發(fā)展。

　　當然，集中采購不適用于零散、采購規(guī)模小的物資種類，在這方面集中采購同傳統(tǒng)的分散采購、網絡競價采購相比較，采購周期長、付款條件要求嚴格、不夠靈活。

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