線上進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)作能帶來(lái)什么樣的改變?

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　　從某種意義上來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目就是讓有不同想法的一群人按照公司的訴求統(tǒng)一思想，統(tǒng)一目標(biāo)，分別行動(dòng)，最后達(dá)成既定的目標(biāo)。

　　對(duì)于設(shè)計(jì)工程行業(yè)的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，經(jīng)常會(huì)遇到：參與人員眾多;目標(biāo)無(wú)法統(tǒng)一;互相難以配合，造成無(wú)法按期達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)的問(wèn)題。

　　對(duì)于這樣的問(wèn)題，線上的項(xiàng)目協(xié)同工作工具，則能帶來(lái)非常多的改變：

　　1.能夠?qū)崟r(shí)將項(xiàng)目信息同步給所有項(xiàng)目參與者

　　通過(guò)實(shí)時(shí)記錄來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理整個(gè)協(xié)作過(guò)程中的全員信息同步，包括項(xiàng)目任務(wù)信息、項(xiàng)目進(jìn)度信息、項(xiàng)目文檔信息、項(xiàng)目日程信息、項(xiàng)目成員溝通與討論信息等。不再需要使用多種溝通工具，比如郵件、微信、QQ、電話，大幅減輕溝通成本。

　　2.線上能夠?qū)崟r(shí)看到計(jì)劃及執(zhí)行情況

　　項(xiàng)目整體工作的分解與計(jì)劃制定都在線上記錄，同時(shí)，也能關(guān)注到每個(gè)任務(wù)的執(zhí)行情況與執(zhí)行記錄、任務(wù)實(shí)際完成時(shí)間和計(jì)劃完成時(shí)間的對(duì)比，并根據(jù)情況進(jìn)行干預(yù)。避免最后項(xiàng)目目標(biāo)不能按期達(dá)成，才發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了問(wèn)題。

　　3.更現(xiàn)代與高效的項(xiàng)目匯報(bào)機(jī)制

　　線上項(xiàng)目協(xié)同工具，會(huì)有可視化的項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)表呈現(xiàn)，可以使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一目了然的知道項(xiàng)目情況，不再需要不斷的要求大家匯報(bào)或者召集匯報(bào)會(huì)。

　　4.全員同步的項(xiàng)目文檔管理

　　項(xiàng)目文檔可以被統(tǒng)一管理和共享，同時(shí)文檔在更新、刪除、歸檔、版本更新等各個(gè)狀態(tài)信息可以第一時(shí)間實(shí)現(xiàn)相關(guān)人員同步。

　　5.可追溯的項(xiàng)目進(jìn)展情況記錄

　　傳統(tǒng)線下的項(xiàng)目工作完成情況，會(huì)分散在大家的每日工作匯報(bào)、項(xiàng)目周報(bào)、溝通郵件等等地方，而通過(guò)線上的管理工具。這些信息會(huì)統(tǒng)一記錄在系統(tǒng)中，隨時(shí)可供查看，也便于后續(xù)追蹤查找之前的工作情況。

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