線上進行項目成本管理的好處

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　　隨著經(jīng)濟改革的不斷深入，低價競標導(dǎo)致市場競爭日益激烈，建筑企業(yè)的生存環(huán)境尤為嚴峻，新的市場經(jīng)濟環(huán)境對我們提出了更高的要求，尤其是成本管理的成敗直接影響企業(yè)的利潤。目前，施工的節(jié)奏明顯加快，辦公系統(tǒng)化、信息化成為提高管理效率的途徑之一。企業(yè)信息化就代表著很多工作可以智能化處理，無需再采用手工或人工的形式。今天我們就來說說在企業(yè)信息化的過程中進行線上成本管理的好處有哪些。

　　能直觀看到成本已發(fā)生金額，便于及時管控成本

　　成本管理貫穿于項目管理過程中，之前的線下管理成本往往要到項目結(jié)束后通過反復(fù)核算才能得到,而此時項目成本已經(jīng)既成事實,盈虧不能更改。有效的項目成本管理應(yīng)該是在線上進行的，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化軟件，可以直觀的看到成本已發(fā)生金額，將項目現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、財務(wù)、管理等資源動態(tài)歸集成本,量化分析盈虧，實現(xiàn)項目成本與管理過程同步，及時為項目管理者提供準確而有效的數(shù)據(jù)信息，做出科學(xué)決策，實現(xiàn)增收節(jié)支，確保利潤目標的實現(xiàn)，增強企業(yè)的核心競爭力。

　　減少錯誤，促進企業(yè)的精細化管理

　　傳統(tǒng)的建筑施工成本管理模式中，項目的各種信息資料只能通過大量的手工計算來完成，以表格和單據(jù)等紙質(zhì)形式在人與人之間手工傳遞甚至口頭傳遞，查找信息則完全依賴于對文檔資料的翻閱查看。無論是資料的整理、傳遞，還是查找、利用都很緩慢，影響信息作用的及時發(fā)揮，不但工作效率低而且造成管理過程中的失誤。而線上項目成本管理軟件的應(yīng)用(如泛普軟件成本管理、預(yù)算管理軟件等)可以把各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)(如人工費;消耗材料及周轉(zhuǎn)材料的入庫、出庫、限額領(lǐng)用、節(jié)約退庫、報損;固定資產(chǎn)購置、折舊、大修、機械設(shè)備租賃費用等)錄入到計算機中保存起來，隨時進行成本的歸集、查詢、分析。各相關(guān)部門的成本數(shù)據(jù)還可通過軟件實現(xiàn)資源共享，從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。由此，各級管理人員通過信息平臺查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)項目成本管理中的問題，采取應(yīng)對措施，提高全員節(jié)約成本意識，提升項目控制成本的水平，最大限度地控制成本，為公司精細化管理提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。

　　為企業(yè)管理者的決策提供充分依據(jù)

　　項目管理的目標是實現(xiàn)利潤，其管理核心是成本管理，為實現(xiàn)降低成本的管理目標，建立成本分析運行管理體系，時時進行預(yù)算成本與目標成本、實際成本之間的對比，使企業(yè)內(nèi)各個項目的成本始終處于受控狀態(tài)。同時通過及時的核算工程項目成本數(shù)據(jù)，對未來的成本費用及其可能的發(fā)展趨勢做出科學(xué)地測算、分析和預(yù)見，供項目管理以及公司領(lǐng)導(dǎo)班子能夠及時了解項目成本狀況，為今后成本偏差的糾正以及下一階段成本管控提供依據(jù)。

　　傳統(tǒng)的線下成本管理在決策時缺乏對成本對象的定量分析，管理者只能等每個月報表出來后才清楚哪項超了、哪項省了，管理者憑借個人經(jīng)驗做出決策，往往為時已晚，與市場經(jīng)濟發(fā)展的節(jié)奏極其不相適應(yīng)，也根本無法控制住項目成本。而線上進行項目成本管理能夠及時準確地采集項目進度、成本的原始數(shù)據(jù)，進行成本分析、控制，控制成本的計劃管理、采購、生產(chǎn)以及庫存，以實現(xiàn)成本管理的事前計劃、事中控制、事后分析等全過程的“定性”、“定量”分析，使管理者對薄弱環(huán)節(jié)心中有數(shù)，做出對事實和數(shù)據(jù)具有說服力的科學(xué)判斷。

　　有效促進企業(yè)的規(guī)范化管理

　　成本管理貫穿于工程建設(shè)全過程，從領(lǐng)導(dǎo)到管理人員各個層面都有不同分工，線下管理項目成本制度、規(guī)章條例繁多，要求各負其責(zé)，但在管控過程中依然存在有章不循、操作流程不規(guī)范，成本浪費及成本管理漏洞等普遍現(xiàn)象。

　　線上項目成本管理的實施，可以通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，把企業(yè)的各種規(guī)章制度在計算機的應(yīng)用程序中體現(xiàn)出來，明確分工，劃分職責(zé)，一環(huán)緊扣一環(huán)，逐級設(shè)置責(zé)任人、協(xié)調(diào)人，這就要求全體員工想方設(shè)法提高自身的整體素質(zhì)，熟悉并精通操作流程和要求，掌握整個系統(tǒng)的基本構(gòu)架、有關(guān)業(yè)務(wù)流程和各業(yè)務(wù)部門之間的接口和時間節(jié)點，組織并協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門及人員做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)分析工作，給予成本管理有力的組織保障，加強成本管理中的約束，減少人為控制和""拍腦袋""的管理行為，真正算清管理者關(guān)心的數(shù)據(jù)，如項目實際成本,材料、機械、分包的業(yè)務(wù)臺帳等，實現(xiàn)管理者對成本和資金的實時監(jiān)控，從而把事后無謂的監(jiān)管變?yōu)槭轮杏行У目刂?，堵塞管理上的漏洞，進一步促進企業(yè)的規(guī)范化管理，進而提高企業(yè)的整體管理水平。

　　項目成本管理要循序漸進，不斷加強成本管理水平、強化全員成本意識，提高成本風(fēng)險控制能力和項目成本分析質(zhì)量，充分發(fā)揮項目成本管理軟件的各項作用，增強對項目的動態(tài)監(jiān)控能力，努力將成本降至最低，實現(xiàn)利潤最大化。

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