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施工過程中的采購控制與管理
建筑施工企業(yè)材料管理的四大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)即采購、運(yùn)輸、儲備和供應(yīng),采購是首要環(huán)節(jié),沒有采購,就沒有材料供應(yīng),就沒有施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,因此采購是決定其他三項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)因素。材料采購就是通過各種渠道,把建筑施工所需用的各種材料購買進(jìn)來,保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
施工行業(yè)的采購管理需要做好以下工作:
1、及時(shí)掌握材料的價(jià)格變化趨勢
市場經(jīng)濟(jì)下,材料價(jià)格變化非常靈活。材料的價(jià)格主要是由材料的成本、運(yùn)費(fèi)組成,因此要掌握材料價(jià)格變化的特點(diǎn),掌握材料價(jià)格變化的信息,不要盲目的采購,綜合多條件,科學(xué)有序的進(jìn)行采購。
2、做好材料資金預(yù)算與用料計(jì)劃
加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,提前進(jìn)行資金預(yù)算,使物資采購計(jì)劃具有準(zhǔn)確性、科學(xué)性、前景性。為了強(qiáng)化物資需求計(jì)劃,提高計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,杜絕無計(jì)劃采購、超計(jì)劃采購和臨時(shí)計(jì)劃采購,以免造成資金積壓,從一個(gè)項(xiàng)目的主管領(lǐng)導(dǎo)開始,必須高度重視計(jì)劃的重要性,嚴(yán)把計(jì)劃關(guān)口,建立完善的物資計(jì)劃管理制度,使計(jì)劃采購始終在科學(xué)規(guī)范的制度約束下進(jìn)行操作。這樣才能夠避免材料大量的浪費(fèi),給項(xiàng)目造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
3、嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)
當(dāng)下,我國物資市場的迅速發(fā)展,物資資源比較豐富,供應(yīng)商資信優(yōu)劣懸殊,產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊,魚目混珠,品種多,規(guī)格紛繁,這樣給采購物資選擇創(chuàng)造了很大的空間,因此物資部門不僅要保證項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)物資量的需求,更要保證材料質(zhì)的需求,為工程項(xiàng)目減少資金占用,防止不合格的物資產(chǎn)品進(jìn)入施工現(xiàn)場。
4、加強(qiáng)材料采購管理,優(yōu)化采購管理工作
物資采購管理涉及面廣,只有選拔高素質(zhì)、會管理的人從事物資工作,才能將制度落到實(shí)處,真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。所以,必須加強(qiáng)物資人員培訓(xùn)工作,在物資采購人員做好自己工作的同時(shí),積極組織物資采購人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),使物資管理人員知識逐步走向技術(shù)知識型,使物資管理工作逐步由供應(yīng)型走向技術(shù)經(jīng)濟(jì)供應(yīng)型。這樣物資管理才能促進(jìn)一個(gè)項(xiàng)目的安全生產(chǎn),為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。
5、使用專業(yè)的行業(yè)采購管理軟件
建筑施工行業(yè)的采購管理軟件可以幫助企業(yè)大幅提升公司采購管理效能,泛普軟件的采購全流程管理模塊是針對行業(yè)痛點(diǎn)的供應(yīng)鏈管理方案,高效管理采購、分包、庫存和成本,避免對外付錯(cuò)錢、避免采購分包糊涂賬。
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