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建筑行業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)：如何選擇最適合的辦公系統(tǒng)
建筑行業(yè)的企業(yè)的發(fā)展同普通企業(yè)一樣，隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，內(nèi)部管理越來越復(fù)雜，為了簡化管理，提升管理效率，使用專業(yè)的協(xié)同辦公軟件管控事務(wù)已經(jīng)是很多企業(yè)的選擇。但是要利用好管理系統(tǒng)，升級管理水平，需要選擇一款合適的辦公系統(tǒng)軟件，應(yīng)該如何選擇呢?
一、了解自身需求
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以對現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)和管理流程進行調(diào)整，在提高管理效率的基礎(chǔ)上，提高協(xié)同辦公能力。隨著企業(yè)的發(fā)展，項目遍布全國多個區(qū)域，容易產(chǎn)生管控不帶為，出現(xiàn)信息孤島的問題，受到時間和地域的限制，影響管理水平。因此企業(yè)需要借助管理系統(tǒng)來打破溝通壁壘，加強企業(yè)上下不同層級人員的交流，優(yōu)化辦事流程，提高企業(yè)管理質(zhì)量。
二、了解軟件特性
1.專業(yè)化程度
建筑行業(yè)選擇協(xié)同管理軟件，最好就是依據(jù)建筑行業(yè)企業(yè)管理的特點來做選擇，充分了解系統(tǒng)中包含哪些功能，比如施工項目管理中需要業(yè)務(wù)流程管理功能，可以針對施工管理系統(tǒng)的專業(yè)產(chǎn)品，比如施工企業(yè)有專門的證書管理需求，企業(yè)需要考察一款系統(tǒng)能否實現(xiàn)專業(yè)的管理。
2.售后服務(wù)質(zhì)量
關(guān)注售后服務(wù)的質(zhì)量，可以從建筑施工管理系統(tǒng)的客戶案例中進行分析，二是試用建筑施工管理系統(tǒng)，感受試用結(jié)果。使用過建筑施工協(xié)同管理系統(tǒng)的客戶案例是企業(yè)的參考標準之一，通過案例可以分析出他們在用建筑施工管理系統(tǒng)做什么，從而幫助分析自己企業(yè)或團隊的需求，參考產(chǎn)品的可用價值。
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