電力企業(yè)物資管理核心與控制措施解析

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 　　供電企業(yè)中的物資管理是對供電企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)中所涉及到的各種生產(chǎn)資料的采購、儲(chǔ)存、保管和使用的管理，它是供電企業(yè)發(fā)展建設(shè)的重要保證。良好的物資管理，不僅有利于企業(yè)合理使用物資，而且可以適當(dāng)降低企業(yè)運(yùn)營成本，加快資金的回流與周轉(zhuǎn)，從而提高供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　一、供電企業(yè)物資管理的核心環(huán)節(jié)

　　現(xiàn)階段，我國供電企業(yè)物資管理的核心環(huán)節(jié)主要是體現(xiàn)在物資規(guī)劃、采購、物資配送與儲(chǔ)存等方面。

　　1. 物資規(guī)劃

　　作為物資管理的準(zhǔn)備階段，一個(gè)良好的規(guī)劃不僅是物資管理其他環(huán)節(jié)的前提，也是有效避免物資浪費(fèi)的重要保證。這是因?yàn)椋环矫?，物資市場情況復(fù)雜，供電企業(yè)在制定物資計(jì)劃時(shí)不僅要考慮到整體材料消耗，還要強(qiáng)化季度性物資需求以及月度物資需求的剛性管理，對材料成本超標(biāo)的物資一律列入考慮范圍之外，將預(yù)控職能發(fā)揮到最大化。另一方面，物資采購要結(jié)合實(shí)際情況，這就要求物資部門人員需要深入市場，進(jìn)行調(diào)研，了解物資行情，生產(chǎn)部門要根據(jù)產(chǎn)量、各部門需求差異等因素，估算出物資的種類、數(shù)量等，確定物資的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃量和最佳上報(bào)的時(shí)間，然后供電企業(yè)考慮物資資源的使用效率，按照計(jì)劃控制采購階段的控制量，達(dá)到資源的合理化配置。

　　2. 物資采購環(huán)節(jié)

　　在對物資進(jìn)行了合理的規(guī)劃后，就要進(jìn)入物資管理的主要環(huán)節(jié)——物資采購，在選定所需物資之后，采購人員就要到市場上尋求供貨商，我們可以通過招標(biāo)、談判、詢價(jià)等方式，進(jìn)行計(jì)劃性采購。。在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下，當(dāng)賣方市場轉(zhuǎn)為買方市場，這就給企業(yè)比價(jià)采購創(chuàng)造了條件，如果企業(yè)不對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督，由此造成隱形資金流失有可能比生產(chǎn)環(huán)節(jié)的損失還要大，并且難以補(bǔ)救。所以，在進(jìn)行采購時(shí)，我們一定要進(jìn)行多方比較，以資金、成本為重點(diǎn)，確定最合適的采購方案，為企業(yè)節(jié)省不合理的開支，最大程度的贏取豐厚的利潤。

　　3. 物資的配送與儲(chǔ)備

　　在完成物資采購以后，配送是物資管理的主要運(yùn)行方式，采購物資需由配送人員根據(jù)所需不同分別發(fā)放到各個(gè)部門。一般情況下，供電企業(yè)在物資配送上并沒有固定的原則，這就要求物資管理部門在方便、高效的原則下，實(shí)施專業(yè)化管理，由部門進(jìn)行統(tǒng)一配送，降低運(yùn)送成本，提高時(shí)間效率。同時(shí)，物資管理部門各職員之間需要加強(qiáng)溝通，及時(shí)掌握物料齊備以及備料情況，保證物資配送整體工作有序、高效的進(jìn)行。

　　因?yàn)樵诓少徶校瓤紤]到當(dāng)前所需，也有整年度的宏觀規(guī)劃，所以，對于剩余物資，我們要進(jìn)行合理的儲(chǔ)備規(guī)劃。一般情況下，存儲(chǔ)于固定倉庫備貨，但現(xiàn)代物資管理制度要求我們?yōu)榱斯?jié)約成本，要盡可能的減少剩余物資，大量的庫存不利于資金流動(dòng)和循環(huán)利用。

　　二、物資管理核心環(huán)節(jié)的控制措施

　　經(jīng)過多年發(fā)展，供電企業(yè)基本上已經(jīng)形成了一套屬于自己的合理的物資管理體系，但是，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場競爭的加劇，我們發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)有體系不能夠滿足日前企業(yè)需求，需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善。

　　1. 優(yōu)化采購機(jī)制運(yùn)作

　　采購作為資金大量流失的環(huán)節(jié)，很多供電企業(yè)卻沒有給予足夠重視，對產(chǎn)品供應(yīng)商的管理和監(jiān)督比較薄弱，從咨詢價(jià)格到初步確定物資供應(yīng)商和確定物資供應(yīng)價(jià)格都是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行，更沒有對物資的采購進(jìn)行統(tǒng)一的價(jià)格制定標(biāo)準(zhǔn)，有可能會(huì)出現(xiàn)虛報(bào)價(jià)格的情況。

　　這就要求供電企業(yè)對于物資管理要施行系統(tǒng)化和規(guī)范化管理，建立統(tǒng)一控制的物資管理系統(tǒng)，統(tǒng)一進(jìn)行物資采購。首先，要在實(shí)際操作中對生產(chǎn)商施行分類分級的管理，與資質(zhì)良好的供應(yīng)商建立起長期的合作關(guān)系，保證在價(jià)格上和質(zhì)量上沒有很大的波動(dòng)。其次，對于采購的重要物資，物資管理部門要統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo)，并在多家供應(yīng)商中進(jìn)行比較和選擇，最終實(shí)現(xiàn)物資采購的合理化配置，最大節(jié)約成本。

　　2. 合理規(guī)劃物資儲(chǔ)備

　　倉庫是儲(chǔ)存物資的主要場所，對于供電企業(yè)來說，一時(shí)的物資積壓和短缺都是常見的現(xiàn)象，所以，為了避免外在環(huán)境對于物資的不利影響，倉庫也是物資管理部門的必要組成部分，我們可以對倉庫施行自動(dòng)化管理，以避免高溫、曝曬等對物資材料的影響，且自動(dòng)化的吊裝和運(yùn)輸可以節(jié)約人工成本，節(jié)省時(shí)間消耗，優(yōu)化資源配置。

　　除此以外，我們要通過物資的系統(tǒng)化管理，對物資的積壓和短缺及時(shí)進(jìn)行分析并制定相關(guān)的措施，以免下次出現(xiàn)類似現(xiàn)象，采購時(shí)做到有計(jì)劃性和針對性，使用時(shí)做到科學(xué)合理。在管理方面，物資管理部門最好實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送和統(tǒng)一管理，對物資進(jìn)行合理化調(diào)配，避免物資最大化的浪費(fèi)，減少倉庫建設(shè)的成本，實(shí)現(xiàn)利潤最大化。

　　供電企業(yè)作為我國的能源基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)之一，我們必須重視它在市場經(jīng)濟(jì)中的重要作用。在合理分析現(xiàn)階段情況下供電企業(yè)物資管理的核心環(huán)節(jié)，我們要緊跟時(shí)代步伐，提高物資管理的靈活性，制定有效的控制措施，以期減少企業(yè)成本，提高供電企業(yè)的整體效益。

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