泛普軟件—如何提升設(shè)計(jì)工程行業(yè)工人的管理績(jī)效

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　　現(xiàn)場(chǎng)工人作為設(shè)計(jì)工程施工進(jìn)程中的重要一環(huán)，其管理的好壞深入影響著項(xiàng)目能否能順利進(jìn)行，而傳統(tǒng)的管理模式，多為基于現(xiàn)場(chǎng)的考勤機(jī)來(lái)進(jìn)行管理。不過(guò)這樣的傳統(tǒng)管理模式存在著不少問(wèn)題：

　　1.考勤方式單一。往往僅支持考勤機(jī)打卡，這樣每對(duì)一個(gè)工地考勤就要增加一個(gè)考勤機(jī)，無(wú)法滿足需要多地工作的工人(比如臨時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)維保)的考勤管理訴求。而隨著移動(dòng)手機(jī)的大量普及，通過(guò)手機(jī)考勤往往是一個(gè)最合適的解決方案;

　　2.工人管理時(shí)效性弱。傳統(tǒng)的模式，每個(gè)月底才會(huì)手工導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)后用于績(jī)效、工資的計(jì)算。在月中，項(xiàng)目管工和項(xiàng)目經(jīng)理，無(wú)法及時(shí)獲取項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)，工人本身也無(wú)法及時(shí)了解自己的工作時(shí)長(zhǎng);

　　3. 難以核查考勤異常數(shù)據(jù)。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，工人打卡往往會(huì)出現(xiàn)漏打、多打、在非上班時(shí)間打卡的情況。由于臨近月底才能出具考勤情況報(bào)表，管理人員無(wú)法及時(shí)對(duì)這些異常數(shù)據(jù)進(jìn)行更正，更容易導(dǎo)致各類糾紛;

　　4.工人打卡數(shù)據(jù)分類麻煩;傳統(tǒng)的考勤系統(tǒng)按考勤機(jī)查看打卡數(shù)據(jù)，無(wú)法獲悉工人考勤打卡所對(duì)應(yīng)項(xiàng)目，也無(wú)法分辨打卡的工人是自有工人、臨時(shí)工、還是分包商的工人。

　　以上種種問(wèn)題，深刻反映了傳統(tǒng)模式已無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前實(shí)際的考勤管理需求。

　　針對(duì)這些問(wèn)題，與ERP充分集成并結(jié)合了移動(dòng)App的線上考勤系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。這樣的考勤系統(tǒng)可以從考勤設(shè)備、智能手機(jī)APP即時(shí)獲取考勤數(shù)據(jù)，并在云端存儲(chǔ)并處理，隨時(shí)隨地都可以通過(guò)電腦和手機(jī)查看考勤情況。并實(shí)時(shí)將項(xiàng)目考勤情況匯總至ERP系統(tǒng)中，工地人事、項(xiàng)目經(jīng)理、工地經(jīng)理、公司管理人員都可以隨時(shí)隨地獲取最新的項(xiàng)目工人動(dòng)態(tài)。泛普軟件智慧考勤(IA)的也正是這樣的線上考勤系統(tǒng)。

　　與ERP充分集成并結(jié)合了移動(dòng)App的線上考勤系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：

　　1.支持多種考勤模式。除了傳統(tǒng)考勤機(jī)打卡之外，線上考勤系統(tǒng)還支持藍(lán)牙打卡、二維碼打卡、手機(jī)定位打卡。根據(jù)不同的項(xiàng)目、工地位置、業(yè)務(wù)需要等需求，管理人員可選擇不同的打卡模式。如：項(xiàng)目管理人員可以讓臨時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)維保工人使用手機(jī)定位進(jìn)行考勤打卡;

　　2.數(shù)據(jù)即時(shí)上傳并可以同步給每一個(gè)工人。打卡的數(shù)據(jù)會(huì)即時(shí)上傳至線上考勤系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)一步處理。工人也可以通過(guò)手機(jī)端即時(shí)查看自己的出勤記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)，盡早更新，避免各類糾紛;

　　3.即時(shí)生成工人績(jī)效報(bào)表。線上考勤系統(tǒng)根據(jù)獲取到的數(shù)據(jù)即時(shí)生成報(bào)表、更新報(bào)表，保證項(xiàng)目管理人員查看的是最新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);

　　4異常數(shù)據(jù)控制。線上考勤系統(tǒng)可自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，識(shí)別出異常的數(shù)據(jù)，并在系統(tǒng)中給出相應(yīng)的提示，管理人員之后可在系統(tǒng)中進(jìn)行修正,避免了月底才能進(jìn)行核查的弊端;

　　5.考勤數(shù)據(jù)按工人所在項(xiàng)目劃分，清晰明了。線上考勤系統(tǒng)獲取原始考勤數(shù)據(jù)后，可自動(dòng)按預(yù)先設(shè)定的項(xiàng)目對(duì)工人數(shù)據(jù)進(jìn)行區(qū)分，減少了項(xiàng)目成本核算過(guò)程中需要的手工計(jì)算;

　　6.與ERP系統(tǒng)充分結(jié)合的設(shè)計(jì)理念，考勤數(shù)據(jù)可以直接同步至ERP，在ERP中項(xiàng)目經(jīng)理即可實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目包括人工在內(nèi)的所有成本發(fā)生情況，使得項(xiàng)目的成本管理更為精細(xì);

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