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建筑行業(yè)信息化:招投標(biāo)系統(tǒng)如何改變行業(yè)格局
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隨著城市化進(jìn)程中建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展,建筑行業(yè)的公平與公正逐漸引起人們的關(guān)注。過(guò)去由于招投標(biāo)過(guò)程中人為因素的存在,可能會(huì)出現(xiàn)一些人為失誤,造成招投標(biāo)過(guò)程中的不公平現(xiàn)象。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,招投標(biāo)管理信息化應(yīng)運(yùn)而生。
一、招投標(biāo)工作概述
招投標(biāo)制度是要求工程招投標(biāo)按照公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)的原則不斷完善。改進(jìn)的方向是最大化計(jì)算機(jī)交易,減少人為因素。利用信息化技術(shù)管理招投標(biāo),旨在通過(guò)信息化管理,減少招投標(biāo)過(guò)程中人為因素的干擾,保證招投標(biāo)過(guò)程的有序運(yùn)行。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程比較復(fù)雜,分為五個(gè)模塊,分別是:招投標(biāo)模塊、評(píng)標(biāo)專家管理模塊、評(píng)標(biāo)定標(biāo)模塊、企業(yè)庫(kù)管理模塊、招投標(biāo)網(wǎng)站和在線招投標(biāo)模塊。介紹了招投標(biāo)模塊的設(shè)計(jì),主要實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程的管理,按照前環(huán)節(jié)沒(méi)做完,后環(huán)節(jié)沒(méi)做完的原則,制作了相應(yīng)的界面。
二、工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)實(shí)施
1. 用戶權(quán)利的實(shí)現(xiàn):該模塊將用戶分為系統(tǒng)管理員和普通用戶兩種,其中系統(tǒng)管理員擁有該模塊的所有功能,普通用戶只有查詢報(bào)建項(xiàng)目、項(xiàng)目進(jìn)度、候選人信息、中標(biāo)信息和已完成招標(biāo)的項(xiàng)目的權(quán)限。
2. 施工應(yīng)用的實(shí)施:這方面有兩個(gè)部分,一個(gè)是添加項(xiàng)目,一個(gè)是修改信息。這是項(xiàng)目進(jìn)展的第一步,主要是登記項(xiàng)目情況,同時(shí)確定應(yīng)該招標(biāo)的專業(yè)和類型。
3. 投標(biāo)申請(qǐng)的實(shí)施:招標(biāo)是單個(gè)項(xiàng)目招標(biāo)的開(kāi)始,各種招標(biāo)都是根據(jù)不同的專業(yè)開(kāi)始的。準(zhǔn)備公開(kāi)招標(biāo)。這主要是確定招標(biāo)類型、資質(zhì)等級(jí)、投標(biāo)截止時(shí)間,這些都是系統(tǒng)自動(dòng)生成的,這些信息會(huì)寫(xiě)入招標(biāo)公示表中進(jìn)行調(diào)用。涉及的主要數(shù)據(jù)表有:施工申請(qǐng)表、進(jìn)度計(jì)劃表、投標(biāo)公示表。主要流程是將施工申請(qǐng)表中的信息寫(xiě)入招投標(biāo)公示表,并在進(jìn)度計(jì)劃表中修改相應(yīng)工程的進(jìn)度。
4. 資格預(yù)審的實(shí)施:資格預(yù)審是招標(biāo)制度中的重要環(huán)節(jié)之一。是根據(jù)資質(zhì)等級(jí)和相關(guān)業(yè)績(jī)?cè)O(shè)定的優(yōu)選條件,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)對(duì)投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行評(píng)價(jià),使優(yōu)選過(guò)程方便快捷、客觀公正。設(shè)計(jì)考慮建設(shè)單位需要時(shí),投標(biāo)企業(yè)應(yīng)為施工單位,其資質(zhì)等級(jí)應(yīng)滿足建設(shè)單位的要求。
5. 確定中標(biāo)人的實(shí)現(xiàn):確定中標(biāo)人是這個(gè)系統(tǒng)的最終目的,當(dāng)然也是最復(fù)雜的部分。它按照一定的規(guī)則對(duì)一些參數(shù)進(jìn)行比較,從評(píng)估結(jié)果中提取出最終的目標(biāo)單元。這些參數(shù)是評(píng)標(biāo)總得分、計(jì)劃項(xiàng)目完成時(shí)間、實(shí)際項(xiàng)目完成時(shí)間、資質(zhì)等級(jí)等等。確定中標(biāo)人的主要規(guī)則是:從評(píng)標(biāo)結(jié)果中選擇評(píng)標(biāo)總得分最高的企業(yè)單位。總分相同的,參考資質(zhì)等級(jí)與項(xiàng)目實(shí)際完成時(shí)間減去下一步計(jì)劃時(shí)間之差等數(shù)據(jù)項(xiàng)。首先比較資質(zhì)等級(jí),選擇最高的一個(gè)作為中標(biāo)人。如果再次發(fā)生重合,即資質(zhì)等級(jí)相等,則進(jìn)一步比較差額,選擇最低的一個(gè)作為中標(biāo)人。
和資格預(yù)審一樣,項(xiàng)目進(jìn)度也有問(wèn)題。在進(jìn)行這一步時(shí),首先要判斷是否處于確定中標(biāo)人的過(guò)程中。確定中標(biāo)人后,還需要修改進(jìn)度,將流程進(jìn)度改為打印中標(biāo)通知書(shū),這說(shuō)明這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)確定了中標(biāo)人,下一步就是打印通知書(shū)了。涉及的數(shù)據(jù)表主要是同組人員的評(píng)價(jià)結(jié)果、企業(yè)資質(zhì)表、企業(yè)代表項(xiàng)目業(yè)績(jī)表。我想把中標(biāo)人寫(xiě)進(jìn)中標(biāo)人名單,以便以后操作。
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