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建筑行業(yè)信息化:招投標系統(tǒng)如何改變行業(yè)格局
隨著城市化進程中建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展,建筑行業(yè)的公平與公正逐漸引起人們的關注。過去由于招投標過程中人為因素的存在,可能會出現一些人為失誤,造成招投標過程中的不公平現象。隨著計算機網絡的發(fā)展,招投標管理信息化應運而生。
一、招投標工作概述
招投標制度是要求工程招投標按照公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則不斷完善。改進的方向是最大化計算機交易,減少人為因素。利用信息化技術管理招投標,旨在通過信息化管理,減少招投標過程中人為因素的干擾,保證招投標過程的有序運行。本系統(tǒng)的設計過程比較復雜,分為五個模塊,分別是:招投標模塊、評標專家管理模塊、評標定標模塊、企業(yè)庫管理模塊、招投標網站和在線招投標模塊。介紹了招投標模塊的設計,主要實現了全過程的管理,按照前環(huán)節(jié)沒做完,后環(huán)節(jié)沒做完的原則,制作了相應的界面。
二、工程項目信息化系統(tǒng)實施
1. 用戶權利的實現:該模塊將用戶分為系統(tǒng)管理員和普通用戶兩種,其中系統(tǒng)管理員擁有該模塊的所有功能,普通用戶只有查詢報建項目、項目進度、候選人信息、中標信息和已完成招標的項目的權限。
2. 施工應用的實施:這方面有兩個部分,一個是添加項目,一個是修改信息。這是項目進展的第一步,主要是登記項目情況,同時確定應該招標的專業(yè)和類型。
3. 投標申請的實施:招標是單個項目招標的開始,各種招標都是根據不同的專業(yè)開始的。準備公開招標。這主要是確定招標類型、資質等級、投標截止時間,這些都是系統(tǒng)自動生成的,這些信息會寫入招標公示表中進行調用。涉及的主要數據表有:施工申請表、進度計劃表、投標公示表。主要流程是將施工申請表中的信息寫入招投標公示表,并在進度計劃表中修改相應工程的進度。
4. 資格預審的實施:資格預審是招標制度中的重要環(huán)節(jié)之一。是根據資質等級和相關業(yè)績設定的優(yōu)選條件,由計算機自動對投標企業(yè)進行評價,使優(yōu)選過程方便快捷、客觀公正。設計考慮建設單位需要時,投標企業(yè)應為施工單位,其資質等級應滿足建設單位的要求。
5. 確定中標人的實現:確定中標人是這個系統(tǒng)的最終目的,當然也是最復雜的部分。它按照一定的規(guī)則對一些參數進行比較,從評估結果中提取出最終的目標單元。這些參數是評標總得分、計劃項目完成時間、實際項目完成時間、資質等級等等。確定中標人的主要規(guī)則是:從評標結果中選擇評標總得分最高的企業(yè)單位??偡窒嗤?,參考資質等級與項目實際完成時間減去下一步計劃時間之差等數據項。首先比較資質等級,選擇最高的一個作為中標人。如果再次發(fā)生重合,即資質等級相等,則進一步比較差額,選擇最低的一個作為中標人。
和資格預審一樣,項目進度也有問題。在進行這一步時,首先要判斷是否處于確定中標人的過程中。確定中標人后,還需要修改進度,將流程進度改為打印中標通知書,這說明這個項目已經確定了中標人,下一步就是打印通知書了。涉及的數據表主要是同組人員的評價結果、企業(yè)資質表、企業(yè)代表項目業(yè)績表。我想把中標人寫進中標人名單,以便以后操作。
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