工程項目檔案精細化管理的有效途徑

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 　　一、工程檔案精細化管理的必要意義分析

　　1、理念發(fā)展層面的要求

　　理念體現(xiàn)了我們對于發(fā)展的認識，不斷地實踐新理念，是促進實際工作開展與發(fā)展的關(guān)鍵。首先，新理念下，我們對于建設(shè)工程的認識更加全面，意識到了工程建設(shè)開展，要考慮其全壽命期，因此對于整個工程建設(shè)的資料檔案進行重視，能夠保證建設(shè)工程的設(shè)計，施工，運營等各個階段的開展，提供了一種資料基礎(chǔ)。其次，新理念下，我們同樣意識到了不斷地對于工程檔案工作進行優(yōu)化改革，提升了管理層面的有效性，實施精細化管理的模式，也是今后工程建設(shè)開展的趨勢所在。總的來說，工程檔案精細化管理，是理念發(fā)展層面的要求。

　　2、實踐開展層面的需要

　　從實踐的層面進行分析，當前工程檔案管理層面存在著諸多問題。首先，工程檔案是一個十分廣義的概念，工程項目提出、立項、審批，勘察設(shè)計、生產(chǎn)準備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設(shè)及工程管理過程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等資料均可以稱為工程檔案。因此實際管理的過程中，十分容易出現(xiàn)紕漏，因此需要強化管理。其次，工程檔案是工程建設(shè)的依據(jù)，尤其是對于建設(shè)工程后期的運營維修，精確有效的檔案，能夠真實反映建設(shè)工程的實際情況，對于建設(shè)工程的安全性，耐久性有著十分積極的意義，同樣體現(xiàn)了工程檔案精細化管理的必要性。

　　二、提升工程檔案精細化管理的有效途徑

　　1、加強檔案管理制度建設(shè)

　　對于工程檔案進行精細化管理，首要的途徑即為，要加強檔案管理的制度建設(shè)，通過制度層面的建設(shè)，促進整個檔案管理精細化，規(guī)范化的開展。首先，當前工程建設(shè)的過程中，檔案管理制度不完善，不系統(tǒng)，沒有在具體層面規(guī)定檔案管理規(guī)范，使得工程檔案管理工作以一種較為粗放的模式開展，制約了工程建設(shè)的發(fā)展[2]。其次，加強檔案管理的制度建設(shè)，主要有著以下層面的具體措施。

　　其一，完善檔案管理制度，不斷地結(jié)合實際，對于工程檔案管理的工作進行細化，以及制度或者規(guī)范的形式，對于檔案管理的模式進行規(guī)定，保證檔案管理精細化開展。

　　其二，相關(guān)部門也要對檔案管理中各個步驟和環(huán)節(jié)進行合理劃分和分配，使得檔案管理工作有序開展，保證工程檔案管理精細化開展所需要的時間，避免出現(xiàn)趕資料的現(xiàn)象發(fā)生。

　　其三，建立相應(yīng)的考評機制，即對于工程檔案管理工作定期開展精細化考評，設(shè)置一定的激勵制度，保證檔案管理制度落地，促進檔案管理精細化發(fā)展。

　　此外，加強檔案管理制度建設(shè)，就是促進檔案管理規(guī)范化，使得檔案管理工作有據(jù)可依，能夠提升工程檔案管理的精細化程度，對于后期工程建設(shè)的開展有著十分積極的作用，應(yīng)當引起我們的重視。

　　2、規(guī)范檔案管理流程

　　促進工程檔案精細化管理，完善制度是基礎(chǔ)，還有一個重要的策略就是規(guī)范檔案管理流程。首先，檔案管理精細化意義是廣泛的，就是要求工程檔案在管理的過程中，要精確化，細化，有效化，這就對于具體的檔案管理流程提出了要求。

　　1)，工程檔案管理中，要根據(jù)不同類型的檔案，進行分類管理。其次，規(guī)范檔案管理流程，還要加強檔案管理層面的監(jiān)管，管理檔案的過程中，要做好自檢工作，定期對于檔案進行檢查，保證檔案管理的準確性。

　　2)，規(guī)范檔案管理的流程，促進檔案管理精細化的發(fā)展，還需要不斷地利用信息技術(shù)，基于信息化平臺開展檔案管理。在利用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺開展檔案管理工作是，還應(yīng)當注重檔案的安全性，保證檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的穩(wěn)定性，避免出現(xiàn)檔案外泄的現(xiàn)象發(fā)生?？偟膩碚f，規(guī)范檔案管理流程，就是對于具體的檔案管理工作進行規(guī)范，使得整個管理流程能夠高效精確的開展，對于檔案管理精細化的發(fā)展，有著十分積極的作用。

　　3、提升檔案管理人員的素養(yǎng)水平

　　促進工程檔案精細化管理，提升檔案管理人員的專業(yè)水平也是重要的途徑。

　　首先，對于檔案管理工作人員開展意識培訓，提升檔案管理人員的意識，使得檔案管理人員意識到檔案管理工作的重要性，認識到檔案精細化管理的意義。只有當前管理人員在思想意識的層面提高了認識，才能夠在檔案管理工作中積極投入。

　　其次，結(jié)合實際，對于當前管理人員的業(yè)務(wù)水平強化培訓，也是重要的思路。其一，在新的檔案管理規(guī)范，制度出臺時，開展培訓工作，保證檔案管理人員適應(yīng)新檔案管理規(guī)定。其二，針對工作中的實際問題，強化業(yè)務(wù)培訓，提升檔案管理的效率，與精細化水平。

　　此外，對于檔案管理人員的工作能力定期開展考核，針對考核結(jié)果針對性地開展業(yè)務(wù)能力培訓，也是一種重要的思路。例如，對于檔案管理人員的硬件監(jiān)督檢查的能力、網(wǎng)絡(luò)安全管理的能力、檔案資料收集分類等能力進行考核，開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓，根據(jù)考核還能夠有效地進行崗位調(diào)整，發(fā)揮不同檔案管理人員的優(yōu)勢，促進檔案管理精細化發(fā)展。

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