工程項(xiàng)目檔案精細(xì)化管理的有效途徑

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 　　一、工程檔案精細(xì)化管理的必要意義分析

　　1、理念發(fā)展層面的要求

　　理念體現(xiàn)了我們對(duì)于發(fā)展的認(rèn)識(shí)，不斷地實(shí)踐新理念，是促進(jìn)實(shí)際工作開(kāi)展與發(fā)展的關(guān)鍵。首先，新理念下，我們對(duì)于建設(shè)工程的認(rèn)識(shí)更加全面，意識(shí)到了工程建設(shè)開(kāi)展，要考慮其全壽命期，因此對(duì)于整個(gè)工程建設(shè)的資料檔案進(jìn)行重視，能夠保證建設(shè)工程的設(shè)計(jì)，施工，運(yùn)營(yíng)等各個(gè)階段的開(kāi)展，提供了一種資料基礎(chǔ)。其次，新理念下，我們同樣意識(shí)到了不斷地對(duì)于工程檔案工作進(jìn)行優(yōu)化改革，提升了管理層面的有效性，實(shí)施精細(xì)化管理的模式，也是今后工程建設(shè)開(kāi)展的趨勢(shì)所在?？偟膩?lái)說(shuō)，工程檔案精細(xì)化管理，是理念發(fā)展層面的要求。

　　2、實(shí)踐開(kāi)展層面的需要

　　從實(shí)踐的層面進(jìn)行分析，當(dāng)前工程檔案管理層面存在著諸多問(wèn)題。首先，工程檔案是一個(gè)十分廣義的概念，工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批，勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過(guò)程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等資料均可以稱為工程檔案。因此實(shí)際管理的過(guò)程中，十分容易出現(xiàn)紕漏，因此需要強(qiáng)化管理。其次，工程檔案是工程建設(shè)的依據(jù)，尤其是對(duì)于建設(shè)工程后期的運(yùn)營(yíng)維修，精確有效的檔案，能夠真實(shí)反映建設(shè)工程的實(shí)際情況，對(duì)于建設(shè)工程的安全性，耐久性有著十分積極的意義，同樣體現(xiàn)了工程檔案精細(xì)化管理的必要性。

　　二、提升工程檔案精細(xì)化管理的有效途徑

　　1、加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)

　　對(duì)于工程檔案進(jìn)行精細(xì)化管理，首要的途徑即為，要加強(qiáng)檔案管理的制度建設(shè)，通過(guò)制度層面的建設(shè)，促進(jìn)整個(gè)檔案管理精細(xì)化，規(guī)范化的開(kāi)展。首先，當(dāng)前工程建設(shè)的過(guò)程中，檔案管理制度不完善，不系統(tǒng)，沒(méi)有在具體層面規(guī)定檔案管理規(guī)范，使得工程檔案管理工作以一種較為粗放的模式開(kāi)展，制約了工程建設(shè)的發(fā)展[2]。其次，加強(qiáng)檔案管理的制度建設(shè)，主要有著以下層面的具體措施。

　　其一，完善檔案管理制度，不斷地結(jié)合實(shí)際，對(duì)于工程檔案管理的工作進(jìn)行細(xì)化，以及制度或者規(guī)范的形式，對(duì)于檔案管理的模式進(jìn)行規(guī)定，保證檔案管理精細(xì)化開(kāi)展。

　　其二，相關(guān)部門也要對(duì)檔案管理中各個(gè)步驟和環(huán)節(jié)進(jìn)行合理劃分和分配，使得檔案管理工作有序開(kāi)展，保證工程檔案管理精細(xì)化開(kāi)展所需要的時(shí)間，避免出現(xiàn)趕資料的現(xiàn)象發(fā)生。

　　其三，建立相應(yīng)的考評(píng)機(jī)制，即對(duì)于工程檔案管理工作定期開(kāi)展精細(xì)化考評(píng)，設(shè)置一定的激勵(lì)制度，保證檔案管理制度落地，促進(jìn)檔案管理精細(xì)化發(fā)展。

　　此外，加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，就是促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，使得檔案管理工作有據(jù)可依，能夠提升工程檔案管理的精細(xì)化程度，對(duì)于后期工程建設(shè)的開(kāi)展有著十分積極的作用，應(yīng)當(dāng)引起我們的重視。

　　2、規(guī)范檔案管理流程

　　促進(jìn)工程檔案精細(xì)化管理，完善制度是基礎(chǔ)，還有一個(gè)重要的策略就是規(guī)范檔案管理流程。首先，檔案管理精細(xì)化意義是廣泛的，就是要求工程檔案在管理的過(guò)程中，要精確化，細(xì)化，有效化，這就對(duì)于具體的檔案管理流程提出了要求。

　　1)，工程檔案管理中，要根據(jù)不同類型的檔案，進(jìn)行分類管理。其次，規(guī)范檔案管理流程，還要加強(qiáng)檔案管理層面的監(jiān)管，管理檔案的過(guò)程中，要做好自檢工作，定期對(duì)于檔案進(jìn)行檢查，保證檔案管理的準(zhǔn)確性。

　　2)，規(guī)范檔案管理的流程，促進(jìn)檔案管理精細(xì)化的發(fā)展，還需要不斷地利用信息技術(shù)，基于信息化平臺(tái)開(kāi)展檔案管理。在利用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)展檔案管理工作是，還應(yīng)當(dāng)注重檔案的安全性，保證檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的穩(wěn)定性，避免出現(xiàn)檔案外泄的現(xiàn)象發(fā)生?？偟膩?lái)說(shuō)，規(guī)范檔案管理流程，就是對(duì)于具體的檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范，使得整個(gè)管理流程能夠高效精確的開(kāi)展，對(duì)于檔案管理精細(xì)化的發(fā)展，有著十分積極的作用。

　　3、提升檔案管理人員的素養(yǎng)水平

　　促進(jìn)工程檔案精細(xì)化管理，提升檔案管理人員的專業(yè)水平也是重要的途徑。

　　首先，對(duì)于檔案管理工作人員開(kāi)展意識(shí)培訓(xùn)，提升檔案管理人員的意識(shí)，使得檔案管理人員意識(shí)到檔案管理工作的重要性，認(rèn)識(shí)到檔案精細(xì)化管理的意義。只有當(dāng)前管理人員在思想意識(shí)的層面提高了認(rèn)識(shí)，才能夠在檔案管理工作中積極投入。

　　其次，結(jié)合實(shí)際，對(duì)于當(dāng)前管理人員的業(yè)務(wù)水平強(qiáng)化培訓(xùn)，也是重要的思路。其一，在新的檔案管理規(guī)范，制度出臺(tái)時(shí)，開(kāi)展培訓(xùn)工作，保證檔案管理人員適應(yīng)新檔案管理規(guī)定。其二，針對(duì)工作中的實(shí)際問(wèn)題，強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升檔案管理的效率，與精細(xì)化水平。

　　此外，對(duì)于檔案管理人員的工作能力定期開(kāi)展考核，針對(duì)考核結(jié)果針對(duì)性地開(kāi)展業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，也是一種重要的思路。例如，對(duì)于檔案管理人員的硬件監(jiān)督檢查的能力、網(wǎng)絡(luò)安全管理的能力、檔案資料收集分類等能力進(jìn)行考核，開(kāi)展相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，根據(jù)考核還能夠有效地進(jìn)行崗位調(diào)整，發(fā)揮不同檔案管理人員的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)檔案管理精細(xì)化發(fā)展。

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