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中小型建筑施工企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化管理,可能嗎?
道家學(xué)派創(chuàng)始人老子說:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細(xì)。”天下的難事都是從易事做起的,天下的大事都是從小事做起的。而我國傳統(tǒng)建筑行業(yè)尤其是中小型施工企業(yè)對項目管理方式普遍是粗放式的,項目管理過程中各階段、各部門、甚至各任務(wù)之間都是相對獨立,許多的項目數(shù)據(jù)信息難以及時傳遞,從而產(chǎn)生各項數(shù)據(jù)“孤島”。粗放式管理造成整個項目管理效率低下成本高,進(jìn)度管控困難;質(zhì)量安全檢查單滿天飛,整改難監(jiān)控難;施工現(xiàn)場各種資源浪費,成本管控難甚至失控等問題。
施工過程中,工程項目粗放式管理的普遍現(xiàn)象有:
1、工作溝通基本靠“吼”,口說無憑,不到位、不及時;
2、監(jiān)督管控基本靠“走”,工作效率低、漏洞多;
3、匯報工作基本靠“催”,匯總工程數(shù)據(jù)困難;
4、查找資料基本靠“翻”,在厚厚的資料堆里翻找;
5、判斷決策基本靠“拍”,“拍腦袋”、“拍大腿”決策;
……
顯然,粗放式管理越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,企業(yè)之間競爭激烈,項目的利潤薄如刀片,稍有變化就可能虧損,因此企業(yè)對項目的管理必須著手從粗放式向精細(xì)化過渡。精細(xì)化管理就是要對項目進(jìn)行科學(xué)策劃,對過程管理做到標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、細(xì)節(jié)化,最大限度減少資源浪費和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。原來一些大型施工企業(yè)都會采用精細(xì)化來管理項目,但是,不少中小型施工企業(yè)卻因為要增加“巨大的”管理成本,對精細(xì)化管理望而卻步。近年來,隨著電子技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展,為施工企業(yè)低成本高效率實現(xiàn)精細(xì)化管理提供重要手段和工具。所以,建筑業(yè)向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化邁進(jìn)是大勢所趨。
那么,在施工過程中項目管理從“粗放式”向“精細(xì)化”轉(zhuǎn)型升級,必須是低成本高效率,怎么做?做什么?采用工程項目管理軟件是實現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理的必要途徑,泛普軟件管理軟件就是針對設(shè)計工程行業(yè)的、量身定制的企業(yè)數(shù)字化管理??梢詭椭髽I(yè)精細(xì)化管理各個環(huán)節(jié),從項目立項到最總付款,泛普軟件幫助企業(yè)實現(xiàn)80%以上管理效能的提升和40%以上財務(wù)核算效率的提升。使用泛普軟件可實現(xiàn):
項目進(jìn)度精細(xì)化管理
施工現(xiàn)場的管理水平?jīng)Q定了企業(yè)競爭力水平,科學(xué)合理的施工進(jìn)度管理是提升企業(yè)競爭力的有效途徑,泛普軟件可以有效助力施工企業(yè)掌握科學(xué)高效的工程項目進(jìn)度管理方法和應(yīng)對手段,對項目進(jìn)度精細(xì)化管理,提升項目進(jìn)度管理的整體能力。
項目工時精細(xì)化管理
在施工過程中,施工項目精細(xì)化管理就是要落實責(zé)任,對員工工時進(jìn)行監(jiān)督,將責(zé)任和任務(wù)具體化、明確化,要求每個員工按時按質(zhì)按量完成,工作做到位。
項目成本的精細(xì)化管理
對施工企業(yè)而言,項目的成本管理貫穿于整個工程項目的始末,因其成本發(fā)生主要集中在施工過程中,故工程施工過程的成本管控是精細(xì)化管理的重點,而且成本精細(xì)化管理還是動態(tài)的管理過程。泛普軟件工程項目管理以項目管理為核心,對項目的整個生命周期進(jìn)行管理,從開始到結(jié)束,全程透明管理項目的各項成本。
項目預(yù)算的精細(xì)化管理
做好項目預(yù)算是整個項目執(zhí)行的依據(jù),對每一筆預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督和控制也是保證項目收益的前提。項目預(yù)算管理與項目成本管理密不可分。
項目財務(wù)數(shù)據(jù)的精細(xì)化管理
對于建筑工程行業(yè)來說,各項數(shù)據(jù)報表非常多,尤其是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、應(yīng)收賬款分析表、應(yīng)付賬齡分析表等……實現(xiàn)對財務(wù)環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理之后,這些數(shù)據(jù)都可自動生成,無需人工統(tǒng)計,提高效率的同時也提高了數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度。
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