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SaaS系統(tǒng)為現代中小企業(yè)管理帶來了什么?

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  云計算和互聯網技術的快速發(fā)展帶來的輻射效應正覆蓋到社會上的各個行業(yè),在這種發(fā)展態(tài)勢下,企業(yè)亟待進行信息化和數字化建設,以提高核心競爭力,適應多變的市場環(huán)境。

  在企業(yè)管理領域,SaaS憑借其輕量化和高效性將傳統(tǒng)管理軟件從繁冗的身軀中釋放出來,彰顯新生代的優(yōu)越性。越來越多的企業(yè)開始主動擁抱SaaS,逐漸選擇SaaS管理軟件來革新舊的管理模式,實現管理和生產模式上的多維度升級。那么,中小企業(yè)可以使用SaaS嗎?SaaS系統(tǒng)又可以為中小企業(yè)帶來什么呢?

  中小企業(yè)開展信息化管理工作存在的問題

  信息化作為促進企業(yè)管理質量提升的重要手段,其作用就是能夠有效降低企業(yè)的運營成本,提高企業(yè)的競爭力。但是,傳統(tǒng)信息化模式在實施的過程中還有很多的問題,具體表現在:

  01

  資金壓力大

  現階段,我國中小型企業(yè)對于IT方面的預算非常少,這主要是由于企業(yè)面臨的資金壓力太大,他們在發(fā)展的過程中都會面臨資金短缺的問題。但是,購買軟件必須以大量的建設投入、維護成本為依托,這就無形之中加大了中小企業(yè)的壓力。

  02

  缺乏專業(yè)人才

  中小企業(yè)由于受到自身技術水平的限制,他們的軟硬件技術設備配置不夠完善,并且,很多專業(yè)人才因為薪酬、發(fā)展空間等原因而不愿到這些中小企業(yè)來,企業(yè)很難留住這些高級專業(yè)化的信息人才,這就導致信息化工作很難有效開展,不利于中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

  03

  管理不夠規(guī)范

  和大型企業(yè)相比,在管理方面我國中小企業(yè)還不夠規(guī)范,比如,業(yè)務操作流程、財務制度、決策、控制的過程都缺乏規(guī)范性,有著較強的隨意性和主管決策性,這在家族企業(yè)中尤為明顯。公司的決策主要以老板的意志為轉移,而不是對經營情況進行客觀評估,這種較為松散的管理模式加大了中小型企業(yè)信息系統(tǒng)的實施難度。

  04

  業(yè)務類型不固定

  中小型企業(yè)最大的特點之一,就是經營具有動態(tài)性,他們對于主營業(yè)務的選擇主要是根據市場的變化而變化,這就使得不同企業(yè)在信息系統(tǒng)管理方面具有自己的獨特性,而業(yè)務的靈活多變使得信息管理工作很難高效開展。

  SaaS系統(tǒng)應用在現代中小企業(yè)管理中的作用

  SaaS獲得軟件服務的方式是以租用為主,相對傳統(tǒng)信息化的實施方式,SaaS系統(tǒng)應用在現代中小企業(yè)管理中其優(yōu)勢主要體現在以下幾個方面:

  01

  推進信息化進程

  SaaS作為一種隨租隨用的軟件,其商業(yè)運行模式是遠程主機托管為主,這就減少了中小企業(yè)系統(tǒng)架設的時間,降低了成本的投入,從而推進中小企業(yè)的信息化進程,促進企業(yè)現代化水平的提升。

  02

  降低企業(yè)運行成本

  SaaS系統(tǒng)的應用,中小企業(yè)只需要對租用費進行支付即可,以Internet為載體,可以應用CRM和ERP等多種管理信息系統(tǒng),并享有后期維護服務,比如使用、升級、維修等服務。這樣企業(yè)就不用在硬件設備上大量投資,同時又能享有最先進的技術服務和應用軟件。

  03

  降低了企業(yè)的風險

  SaaS系統(tǒng)的應用,使軟件供應商和企業(yè)之間的溝通非常透明,且他們的服務質量也明顯提升。不僅功能清晰、明確,且價格也合理,同時,還可以對一些有使用意向的客戶提供先試后買的服務,泛普軟件EDM就是可以試用的設計工程行業(yè)的erp管理軟件。當用戶對系統(tǒng)的功能有一個詳細地了解,對產品功能有直觀體驗后,用戶就可以通過使用效果來決定是否應用相關系統(tǒng),有效降低了企業(yè)在實施信息化過程中所面臨的風險。

  04

  節(jié)約企業(yè)維護精力

  SaaS系統(tǒng)的更新和維護都是由系統(tǒng)提供商負責的,而不需要企業(yè)進行維護,這在一定程度上減少了企業(yè)在物力、人力上的投資和壓力,企業(yè)可以集中精力經營核心業(yè)務。新型技術的應用和更新,滿足了企業(yè)的新要求,提高了企業(yè)的辦公效率。

  總之,推動中小企業(yè)進行信息化管理的因素有很多,國家政策、市場競爭、科技進步都是重要原因。但是,不容忽視的是企業(yè)的信息化也面臨著巨大的阻力,如,信息化建設資金投入量的增加、實施信息化所面臨的風險以及人才短缺,這些都是制約中小企業(yè)信息化建設發(fā)展的重要原因。而SaaS在企業(yè)中的應用則有效緩解了上述的問題,并且,它有著非常大的應用空間,也必將得到更多用戶的認可。因此,在企業(yè)未來的發(fā)展中,SaaS必將成為推動中小企業(yè)開展信息化建設的重要力量。

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發(fā)布:2023-08-14 16:14    編輯:泛普軟件 · syy    [打印此頁]    [關閉]
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