施工項(xiàng)目物資計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理有效措施

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 　　一、加強(qiáng)工程物資計(jì)劃管理的必要性

　　施工企業(yè)為了有效控制工程成本，必須抓好項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)格把控，將工程項(xiàng)目成本控制在合理范圍內(nèi)，為企業(yè)創(chuàng)造最大的效益，也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。通常對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，工程物資的投資成本占整個(gè)項(xiàng)目成本可達(dá)70%，做好工程物資計(jì)劃管理，是有效控制工程項(xiàng)目成本的關(guān)鍵。因此，物資計(jì)劃核算及管理部門(mén)必須抓好工程物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，有效的監(jiān)控工程項(xiàng)目成本，在工程項(xiàng)目建設(shè)中發(fā)揮重要的作用。加強(qiáng)工程物資計(jì)劃管理顯得尤為重要。

　　二、工程物資計(jì)劃管理中存在的問(wèn)題

　　1.物資計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理不嚴(yán)格

　　工程物資成本占到項(xiàng)目成本的大頭，必須加強(qiáng)工程物資管理，要做好工程物資管理，關(guān)鍵要讓生產(chǎn)建設(shè)所需物資準(zhǔn)確、及時(shí)、保質(zhì)保量、經(jīng)濟(jì)合理的供應(yīng)，要做好及時(shí)合理的供應(yīng)，就好做好物資計(jì)劃管理，避免出現(xiàn)囤貨、斷貨甚至物資廢棄的情況。

　　調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段大部分施工單位工程物資管理混亂，物資計(jì)劃不合理、計(jì)劃隨意或是根本沒(méi)有物資計(jì)劃等情況不同程度存在。最普遍的情況就是物資計(jì)劃不詳細(xì)，物資配套性差，部分物資計(jì)劃人員對(duì)實(shí)際施工項(xiàng)目不熟悉，常見(jiàn)物資規(guī)格型號(hào)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確，實(shí)際施工中無(wú)法使用，不僅造成物資的浪費(fèi)，還導(dǎo)致工程項(xiàng)目延期。此外，有些工程物資計(jì)劃制定比較隨意，缺乏科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，并且沒(méi)有實(shí)際考察施工所在地市場(chǎng)情況及施工現(xiàn)場(chǎng)條件，導(dǎo)致計(jì)劃制定不合理，出現(xiàn)物料短缺或物料過(guò)剩囤積的情況，導(dǎo)致工程項(xiàng)目停工，造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，拉高了工程施工成本。

　　2.物資不按實(shí)際需求發(fā)放

　　工程物資準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放是控制項(xiàng)目成本的重要舉措，也是工程物資管理中的難點(diǎn)。在工程項(xiàng)目物資管理過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)物資發(fā)放隨意，不能限額發(fā)放。有的企業(yè)雖然采取限額發(fā)放的方式，但是沒(méi)有嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)物料發(fā)放情況，對(duì)工程物資的使用情況不能很好的控制。

　　3.物資浪費(fèi)嚴(yán)重

　　在工程物資管理過(guò)程中，物資浪費(fèi)的情況普遍存在。工程物資計(jì)劃統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確會(huì)影響物資采購(gòu)，而物資采購(gòu)人員盲目采購(gòu)會(huì)造成物資的囤積情況，物資規(guī)格型號(hào)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確，造成物資不能使用或大材小用等情況。在物資保管環(huán)節(jié)，保管不當(dāng)會(huì)導(dǎo)致物資變質(zhì)或損壞，造成物資的浪費(fèi)。

　　三、加強(qiáng)工程物資計(jì)劃管理的措施

　　1.精準(zhǔn)物資管理計(jì)劃

　　為了控制工程項(xiàng)目施工成本，項(xiàng)目確定后，要在設(shè)計(jì)概算的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按照工程物資構(gòu)成、供應(yīng)方式等制定詳細(xì)的工程物資計(jì)劃，得到較為準(zhǔn)確的工程物資總預(yù)算，只有這樣才能從根本上杜絕物資采購(gòu)的盲目性。

　　為此，管理部門(mén)必須按照審核后的施工圖編制月度或年度的工程物資需求計(jì)劃，具體施工單位要以工程預(yù)算、物資計(jì)劃及施工進(jìn)度為依據(jù)，分解項(xiàng)目計(jì)劃，經(jīng)濟(jì)合理的確定訂貨時(shí)間和訂貨量，準(zhǔn)確、及時(shí)、高效、完整的進(jìn)行物資采購(gòu)，使工程物資計(jì)劃與施工達(dá)到平衡，這種平衡是一種動(dòng)態(tài)的，只有優(yōu)化物資組合與配置，才能達(dá)到這種平衡。只有有機(jī)、緊密的結(jié)合物資計(jì)劃和項(xiàng)目施工進(jìn)度，才能使物資利用達(dá)到平衡，提高企業(yè)資金利用效率，降低項(xiàng)目成本，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)。

　　2.合理采購(gòu)

　　物資采購(gòu)環(huán)節(jié)也是成本控制的關(guān)鍵，必須按照物資需求計(jì)劃合理采購(gòu)。要嚴(yán)格按照計(jì)劃，對(duì)所需物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等嚴(yán)格把關(guān)，避免出現(xiàn)物資采購(gòu)偏差。采用各種策略降低物資采購(gòu)成本?；?xiàng)目對(duì)于資金需求非常大，必須嚴(yán)格控制物資采購(gòu)成本，對(duì)于高價(jià)值物資，要嚴(yán)格按需采購(gòu)，避免出現(xiàn)物資積壓，導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)緩慢，減少了企業(yè)的流動(dòng)資金。對(duì)庫(kù)房中的舊物資要充分有效的利用在一定程度上降低工程成本。

　　3.嚴(yán)格驗(yàn)收，及時(shí)入庫(kù)

　　對(duì)于采購(gòu)的工程物資，必須按照物資計(jì)劃認(rèn)真核對(duì)、檢驗(yàn)，以便及時(shí)登記入庫(kù)。對(duì)于不合格物資，應(yīng)及時(shí)處理貨退貨。對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)急需的物資，可直接送往施工現(xiàn)場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)人員必須做好物資的清點(diǎn)、入庫(kù)及管理。

　　工程建設(shè)項(xiàng)目成本中的物資成本占大部分，為了嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目成本支出，必須做好工程物資管理。工程物資計(jì)劃統(tǒng)計(jì)是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，必須嚴(yán)格、認(rèn)真、科學(xué)合理的進(jìn)行物資計(jì)劃統(tǒng)計(jì)，確保工程物資數(shù)量精確、質(zhì)量過(guò)硬、使用合理，避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)，有效降低工程項(xiàng)目成本。

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