現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)管理策略分析

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 　　物資采購(gòu)作為當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要內(nèi)容，愈發(fā)受到社會(huì)與企業(yè)的重視。物資采購(gòu)中，物資招標(biāo)可謂是最具優(yōu)勢(shì)的一種采購(gòu)方式，加強(qiáng)物資招標(biāo)采購(gòu)管理將能最大限度減少企業(yè)供應(yīng)成本支出，對(duì)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)意義。

　　一、現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)優(yōu)勢(shì)

　　首先，具有公開(kāi)性。企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)是一種面向社會(huì)化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理行為，在招標(biāo)采購(gòu)中，企業(yè)根據(jù)自身所需的物資信息與采購(gòu)基本要求等向外公告，讓相關(guān)采購(gòu)單位與人員都能有參與到招標(biāo)活動(dòng)，以此來(lái)拓寬企業(yè)物資采購(gòu)渠道，充分挖掘出企業(yè)的市場(chǎng)潛力。

　　其次，能有效防止采購(gòu)腐敗事件的滋生。采購(gòu)物資質(zhì)量是立足于招標(biāo)采購(gòu)基礎(chǔ)之上的，這將有利于企業(yè)最大限度地控制好采購(gòu)中的資金管理，防止物資采購(gòu)過(guò)程中滋生貪污腐敗現(xiàn)象。同時(shí)，物資招標(biāo)采購(gòu)的公開(kāi)化，能為每個(gè)物資供應(yīng)商提供一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)，讓企業(yè)物資采購(gòu)成本能控制在一定范圍內(nèi)，避免物資浪費(fèi)，且有利于工作人員加強(qiáng)對(duì)整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)管力度，最大限度地將影響物資采購(gòu)質(zhì)量的一些因素給杜絕掉。

　　最后，有利于降低供應(yīng)成本。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)價(jià)值規(guī)律是企業(yè)開(kāi)展物資招標(biāo)采購(gòu)的基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)學(xué)原理，亦是調(diào)節(jié)控制好企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)的關(guān)鍵所在。借助市場(chǎng)調(diào)節(jié)與物資招標(biāo)采購(gòu)，采購(gòu)物資原材料時(shí)就能盡量將其支出與物資本身實(shí)際價(jià)值相差無(wú)幾。物資招標(biāo)采購(gòu)的一大優(yōu)勢(shì)實(shí)際上在于能夠盡量減少物資價(jià)值的人為因素影響，且主要借助市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)價(jià)值杠桿即可有效調(diào)節(jié)物資成本，這樣一來(lái)，招投標(biāo)過(guò)程中，物資供應(yīng)商便可詳細(xì)地分析計(jì)算自己所提供的物資成本，以及能從中賺取的利潤(rùn)差額，為后期物資采購(gòu)標(biāo)書(shū)填寫(xiě)的精準(zhǔn)性打下基礎(chǔ)，也能真實(shí)客觀地將企業(yè)所采購(gòu)物資的最低限反映出來(lái)，真正降低采購(gòu)成本。

　　二、現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

　　首先，管理流程缺乏合理性。一般情況下，省級(jí)以上單位所設(shè)立的物資招標(biāo)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)具備完善性，而省級(jí)以下單位的服務(wù)機(jī)構(gòu)通常沒(méi)有設(shè)立一個(gè)專門(mén)負(fù)責(zé)的部門(mén)，因服務(wù)機(jī)構(gòu)缺乏健全性，就導(dǎo)致諸多企業(yè)采取了下放采購(gòu)招標(biāo)權(quán)的方式，使得企業(yè)內(nèi)部未能集中采購(gòu)所需的物資，而是自行負(fù)責(zé)自己的工作環(huán)節(jié)，采取分散采購(gòu)方式，這樣一來(lái)，就難以批量采購(gòu)企業(yè)所需物資，也就影響了企業(yè)管理者調(diào)控物資招標(biāo)采購(gòu)管理的目的，還會(huì)無(wú)形中增加了物資采購(gòu)成本。

　　其次，部分企業(yè)未能建立起完善的物資采購(gòu)信息平臺(tái)，且對(duì)于信息化下所衍生的各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)缺乏了解，能充分利用網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)平臺(tái)來(lái)開(kāi)展物資招標(biāo)采購(gòu)管理的不多，使得招標(biāo)信息未能全面公正公開(kāi)，這將對(duì)投標(biāo)人信息的獲取、人員參與度、實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)程度等產(chǎn)生影響。

　　最后，一般情況下，單個(gè)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的工作內(nèi)容較為單一化，工作周期不長(zhǎng)。因而，所需的人力也相對(duì)不多，特別是開(kāi)展某一項(xiàng)工作時(shí)，也只需個(gè)別專業(yè)人員以間歇式介入即可。這就導(dǎo)致企業(yè)人力未能充分發(fā)揮其作用，因此要求企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)管理時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量施行多個(gè)項(xiàng)目群體式管理，主要手段以項(xiàng)目集成管理為主，以便及時(shí)解決和調(diào)整好各方人員的溝通問(wèn)題。

　　此外，一些采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)因采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)尤顯不足，而又缺乏專業(yè)的物資管理知識(shí)，在實(shí)際采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)中未能充分調(diào)動(dòng)自身知識(shí)經(jīng)驗(yàn)來(lái)處理和協(xié)調(diào)好可能存在的溝通問(wèn)題，也就是導(dǎo)致物資招標(biāo)采購(gòu)管理需求不能及時(shí)滿足，繼而阻礙了物資招標(biāo)采購(gòu)成效的實(shí)現(xiàn)。還有一些項(xiàng)目中的現(xiàn)場(chǎng)人員素養(yǎng)較低，專業(yè)人員缺乏，采購(gòu)方案缺乏科學(xué)性等問(wèn)題，這些均會(huì)對(duì)最終的物資招標(biāo)采購(gòu)工作產(chǎn)生不利影響。

　　三、現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)管理策略

　　(一)建立完善的招標(biāo)采購(gòu)制度

　　現(xiàn)代企業(yè)正式采取招標(biāo)采購(gòu)以前，大多是借助職能部門(mén)，然后通過(guò)合同管理形式來(lái)加以實(shí)現(xiàn)的。物資采購(gòu)部門(mén)一般是以自身所掌握的關(guān)于市場(chǎng)的相關(guān)訊息，然后貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)，直接與物資供應(yīng)商進(jìn)行商談，最后以合同談判形式來(lái)確認(rèn)好所需采購(gòu)的物資數(shù)量、質(zhì)量與價(jià)格，旨在找到質(zhì)量合格且價(jià)格低的物資。

　　但此種采購(gòu)模式有其弊端所在，就是物資采購(gòu)工作成效不高，且采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)能力將直接影響著物資的購(gòu)進(jìn)價(jià)與質(zhì)量。同時(shí)，這一模式還可能引發(fā)不合理的現(xiàn)象，即某些人員會(huì)趁機(jī)鉆漏洞，采購(gòu)時(shí)直接找熟人進(jìn)行商談，然后向上級(jí)謊報(bào)物價(jià)，從中謀利，致使企業(yè)資產(chǎn)流失嚴(yán)重。

　　在此形勢(shì)下，要求企業(yè)根據(jù)國(guó)家的法規(guī)政策要求，建立一個(gè)與自身實(shí)際發(fā)展相適應(yīng)的招標(biāo)采購(gòu)制度，并派遣相關(guān)人員嚴(yán)格監(jiān)督招標(biāo)采購(gòu)制度，盡量采用大批量的采購(gòu)模式，以便規(guī)模效應(yīng)的形成，為后期企業(yè)再次展開(kāi)的物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作的開(kāi)展打下良好基礎(chǔ)。

　　(二)健全內(nèi)部管理制度

　　企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)工作具有復(fù)雜性，且量大，若想有效完成這一系統(tǒng)工程，使其作用被充分發(fā)揮出來(lái)，企業(yè)還需借助其他管理手段。

　　一方面，對(duì)于物資進(jìn)場(chǎng)的質(zhì)檢環(huán)節(jié)、物資驗(yàn)收入庫(kù)、申領(lǐng)物資等工作所涉及到的原始數(shù)據(jù)都要完整記錄下來(lái)，確保購(gòu)進(jìn)的物資能夠與標(biāo)書(shū)上確定的物資數(shù)量、質(zhì)量和交貨日期等一致，避免內(nèi)部或是內(nèi)外部人員相互溝通，通過(guò)篡改數(shù)據(jù)，以次充好，從中謀取私利。

　　另一方面，強(qiáng)化內(nèi)部考核制度，即嚴(yán)格考核相關(guān)招標(biāo)負(fù)責(zé)人，對(duì)于那些招標(biāo)工作上有失誤，直接對(duì)各招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員進(jìn)行考核，而驗(yàn)收上失職的人員，根據(jù)所導(dǎo)致后果的輕重對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行懲罰，或是崗位調(diào)離等。

　　此外，還要完善財(cái)務(wù)監(jiān)管力度。財(cái)務(wù)方面的監(jiān)管可從以下幾個(gè)方面出發(fā)：第一、改變資金支付方式與速度，使其盡量?jī)A向于物美價(jià)廉且誠(chéng)信度高的供應(yīng)商;第二、確定價(jià)格時(shí)，盡量采用多元付款方式，如商業(yè)票據(jù)等，確保購(gòu)進(jìn)物資的價(jià)格具備合理性;第三、若是供應(yīng)商提供的物資在質(zhì)量、數(shù)量與標(biāo)書(shū)不相符，可施行暫停貨款支付等措施，待查明實(shí)際情況后再?zèng)Q定是否繼續(xù)付款。

　　(三)提高人員綜合素養(yǎng)

　　在完善物資采購(gòu)管理制度的基礎(chǔ)上，招標(biāo)采購(gòu)能夠盡量呈現(xiàn)出公開(kāi)公正和集中式的采購(gòu)方式。但作為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵——物資采購(gòu)隊(duì)伍，還需重視強(qiáng)化采購(gòu)隊(duì)伍工作人員職業(yè)道德素養(yǎng)，逐步提高物資采購(gòu)人員的思想道德素質(zhì)，加強(qiáng)制度宣傳力度，讓每個(gè)工作人員能在管理層的領(lǐng)導(dǎo)下自覺(jué)遵守規(guī)章制度，嚴(yán)格要求自己。

　　其次，要充分把握好工作人員的專業(yè)水平，對(duì)于不適合該崗位人員要及時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)整。同時(shí)，可為招標(biāo)采購(gòu)人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，讓工作人員能全面地認(rèn)真掌握關(guān)于招標(biāo)采購(gòu)的政策法規(guī)，并系統(tǒng)地學(xué)習(xí)關(guān)于招標(biāo)采購(gòu)的工作方法。

　　最后，參與到企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)管理中的人員需立足實(shí)事求是、嚴(yán)謹(jǐn)合理的工作原則，無(wú)論物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作簡(jiǎn)單與否，都要將其做精、做細(xì)，并適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，不斷更新自己的專業(yè)知識(shí)，認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)所在。

　　現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)管理有其優(yōu)勢(shì)所在，但同樣的在具體管理過(guò)程中也存在著不足之處，這就要求企業(yè)要建立一個(gè)完善的物資招標(biāo)采購(gòu)管理制度與內(nèi)部管理制度，并提高相關(guān)采購(gòu)人員的職業(yè)素養(yǎng)，科學(xué)運(yùn)用物資管理平臺(tái)來(lái)推動(dòng)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管工作的開(kāi)展，如此，才能真正促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。中建君聯(lián)工程物資云平臺(tái)專注于施工企業(yè)工程項(xiàng)目物資材料管理業(yè)務(wù)，基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，通過(guò)物資在施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)邏輯管理控制，增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控，讓物資投入的實(shí)際業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化平臺(tái)的無(wú)縫匹配管理，實(shí)現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標(biāo)。為合作伙伴提供從咨詢、培訓(xùn)到實(shí)施的全程服務(wù)。

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