SaaS移動報銷的價值

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　　經(jīng)過多年的市場培育，SaaS服務(wù)已經(jīng)被很多企業(yè)，特別是小微企業(yè)所接受。從銷售管理、CRM、協(xié)同辦公、云存儲到最新大額融資的SaaS客服平臺，企業(yè)級服務(wù)風(fēng)口已經(jīng)從業(yè)務(wù)的前端逐漸向后臺管理覆蓋。事實上，近年來移動互聯(lián)網(wǎng)和智能終端得到了大范圍的普及，這也為SaaS市場的發(fā)展創(chuàng)造了很好的環(huán)境。

　　設(shè)計工程行業(yè)項目費用管理重新定位

　　設(shè)計工程行業(yè)中，項目的報銷作為財務(wù)管理環(huán)節(jié)之一，財務(wù)人員往往對其要求嚴苛，一直以來都讓項目的參與員工們叫苦不迭。傳統(tǒng)上，財務(wù)人員只能基于對發(fā)票+紙質(zhì)報銷單+手工excel登記表，來管理項目的各項費用。而僅對發(fā)票的統(tǒng)計和分析，還不能完全反映項目的費用發(fā)生情況，因為很多消費環(huán)節(jié)都無法獲得正規(guī)的發(fā)票，或者獲得發(fā)票的成本較高，比如淘寶購物、外地的餐飲等。作為財務(wù)處理，此類消費只能換一種方式計入到財務(wù)系統(tǒng)中，這就一定程度上喪失了費用統(tǒng)計的真實性。并且對于裝飾工程、設(shè)計工程、機電工程等這樣通過項目來管理的設(shè)計工程行業(yè)，由于項目管理人員眾多，項目所在地也會分散在各地，如果采用傳統(tǒng)紙質(zhì)報銷單，會造成報銷流程異常復(fù)雜。同時每一個報銷單審批時，項目管理人員都無法準確查看到項目的預(yù)算情況。這也使得“通過預(yù)算管理項目的費用支出”，往往成為了一句空話。而手工處理的excel登記，無疑非常容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯漏，造成費用的統(tǒng)計并不可靠。

　　針對設(shè)計工程行業(yè)的這些特征，基于行業(yè)需求的SaaS費用管理解決方案，可以解決以上的各種問題。并且借助移動端進行錄入和審批，提升企業(yè)辦公效率;通過審批時實時展示項目的預(yù)算情況，幫忙管理者實現(xiàn)項目成本控制;并通過留存的報銷數(shù)據(jù)進行費用分析，指導(dǎo)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。并且報銷的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以自動生成財務(wù)記賬和財務(wù)報表，時刻了解企業(yè)的費用支出，從公司視角到部門、項目、科目維度，全面、即時的清晰洞察企業(yè)消費情況，這能給決策者帶來巨大的價值。

　　設(shè)計工程行業(yè)專屬的費用管理方案正逢其時

　　泛普軟件EDM中的“費用管理”模塊即是專門提供給設(shè)計工程行業(yè)的SaaS費用管理解決方案。通過該模塊，員工可以通過手機拍照，上傳票據(jù)，管理者或財務(wù)人員通過App的進行查閱和審批，同時很好的將有發(fā)票和無發(fā)票的費用進行合理記錄和統(tǒng)計。

　　在使用移動報銷后，員工整理票據(jù)將變得更加簡便，避免了遺忘和丟失;手機中填寫的報銷單也使得貼票更規(guī)范，也降低了財務(wù)的工作量。項目管理層隨時遠程審批報銷單，實時查看項目報銷發(fā)生情況與項目預(yù)算情況的比較，即便管理層沒有財務(wù)背景，也能輕松看懂企業(yè)費用情況。真正實現(xiàn)“通過預(yù)算管理項目的費用支出”。可以讓員工和管理者都更加專注于項目的具體執(zhí)行過程，專注于企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。

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