業(yè)務財務一體化是企業(yè)信息化的必由之路

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　　關于ERP軟件我們上網(wǎng)一搜就能發(fā)現(xiàn)很多，看看那些知名的品牌比如Oracle、SAP，他們往往自居是業(yè)務財務一體化的ERP。為什么企業(yè)需要業(yè)務財務一體化的ERP呢?

　　首先我們來介紹一下什么是ERP。ERP，即Enterprise resource planning(企業(yè)資源計劃)的縮寫。本源的意思只是“建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺”。

　　但是目前國內(nèi)ERP 所代表的含義已經(jīng)被擴大，用于企業(yè)的各類軟件，已經(jīng)統(tǒng)統(tǒng)被納入 ERP 的范疇。

　　1#企業(yè)財務管理系統(tǒng)(如管理資金、應收、應付、會計賬務)叫ERP;

　　2#管理各式各樣業(yè)務運行單據(jù)和流程的流程管理系統(tǒng)(如管理請假、報銷、審批)也可以叫ERP;

　　3#管理銷售端業(yè)務流程的銷售管理系統(tǒng)(如商機跟進、客戶拜訪、客戶簽約、發(fā)貨送貨)還可以叫ERP;

　　4#管理采購端業(yè)務流程的供應鏈管理系統(tǒng)(如采購訂單下達、采購付款、收貨入庫)依然可以叫ERP;

　　但是，無論如何定義ERP，我覺得來自于《Oracle NetSuite 企業(yè)管理軟件 ERP 買方須知》中的如下總結(jié)是中肯的： ERP 在不同的人眼里有不同的定義，但使用 ERP 系統(tǒng)的企業(yè)一致認為 ERP 系統(tǒng)是一個整合的系統(tǒng)，可以提高信息的可見性，讓用戶掌握更多信息，快速做出更明智的決策，實現(xiàn)流程自動化，獲取單一版本的真實數(shù)據(jù)。

　　因此，如果一個“ERP”(需要有引號)實際上不能很好地將業(yè)務、財務流程串聯(lián)起來，那么這樣的“ERP”是并不完整的。 你可以設想一個這樣的兩個例子：

　　1)如果一個企業(yè)的“ERP”是只有企業(yè)財務管理系統(tǒng)， 那么這個企業(yè)，很可能會有供應鏈業(yè)務(如采購訂單下達、收貨入庫)，會因為缺失系統(tǒng)輔助，出現(xiàn)業(yè)務管理流程失控。 換句話說，企業(yè)財務管理系統(tǒng)，是不能夠很好滿足企業(yè)的全部管理需要的。

　　2)如果一個企業(yè)的ERP選擇了企業(yè)財務管理系統(tǒng)+供應鏈管理系統(tǒng)組合的方式， 那么這樣的企業(yè)，一定會存在數(shù)據(jù)重復錄入2個系統(tǒng)的情況。 比如采購人員在供應鏈管理系統(tǒng)中完成了采購訂單下達、收貨入庫后，這些業(yè)務數(shù)據(jù)需要線下遞交給財務同事，以便財務同事錄入財務記賬憑證信息。這樣才能保證供應鏈管理系統(tǒng)中的庫存信息(品名、數(shù)量、位置)能與財務管理系統(tǒng)中的庫存信息(品名、數(shù)量、庫存成本金額、單位庫存成本)相一致。

　　可是這樣的重復錄入，一定會造成流程不自動化、數(shù)據(jù)不單一。話句話說，這樣的方案可行但不夠好。

　　注：當然針對上面這樣的問題，企業(yè)還可以通過投入大量精力進行數(shù)據(jù)整合(比如將供應鏈管理系統(tǒng)中的收貨入庫數(shù)據(jù)，通過接口傳遞給財務管理系統(tǒng))來解決。但是，這樣的整合對于企業(yè)一定意味著很高的技術實現(xiàn)門檻。 而業(yè)務財務一體化的ERP，比如說Oracle、SAP、國內(nèi)一些從財務管理系統(tǒng)起家通用ERP(金蝶、用友)、國內(nèi)一些垂直行業(yè)的ERP產(chǎn)品(設計工程行業(yè)的泛普軟件、零售行業(yè)的管家婆)，是能夠直接實現(xiàn)：

　　1)既有企業(yè)財務管理系統(tǒng)的功能，也有供應鏈管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)的功能;

　　2)同時，其供應鏈功能、銷售管理功能、財務功能，會形成完全統(tǒng)一的一個流程;

　　3)并且，業(yè)務數(shù)據(jù)可以自動產(chǎn)生財務記賬信息，無需再次做數(shù)據(jù)整合和數(shù)據(jù)錄入;

　　還是剛剛的例子，在業(yè)務財務一體化的ERP中，當采購人員完成了采購訂單下達、收貨入庫之后，這些業(yè)務操作，會自動的產(chǎn)生有財務記賬憑證的庫存金額。確保庫存記賬的數(shù)據(jù)完全來自于業(yè)務人員的訂單下達和收貨入庫操作。

　　在這樣的模式下，大量的財務精力都可以從簡單的手工記賬中解放出來。而且業(yè)務人員與財務人員互為監(jiān)督，也大幅減少了可能存在的灰色地帶。對于公司整體的運營效率提升價值非常大。

　　說起來有趣，我知道的不少企業(yè)，都會經(jīng)過這么4步：

　　第一階段：剛開始公司規(guī)模很小，僅有財務管理系統(tǒng)

　　第二階段：隨著公司規(guī)模擴張，變?yōu)樨攧展芾硐到y(tǒng)+某幾個業(yè)務管理系統(tǒng)

　　第三階段：重復錄入的工作太過繁重問題也很多，于是自己嘗試做業(yè)務財務一體化整合

　　第四階段：嘗試之后，投入了業(yè)務財務一體化ERP這樣一個單一系統(tǒng)的懷抱

　　之所以會是這么4步，我想也正是因為上面提到的原因。所以，與其選擇4步走，直接選擇業(yè)務財務一體化的ERP可能才是更好的路徑吧。

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