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施工行業(yè)進(jìn)行材料管理的重要意義
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建筑材料管理是建筑工程項(xiàng)目管理的重要部分,工程項(xiàng)目所用的材料費(fèi)用約占工程造價(jià)的60%~70%左右,材料管理的水平直接影響到工程成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。搞好施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理也對(duì)保障生產(chǎn)安全、加快施工進(jìn)度、保證工程質(zhì)量、降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益,有著重要意義。
一、材料的采購(gòu)管理
1、制定采購(gòu)計(jì)劃
項(xiàng)目部依據(jù)項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃和有關(guān)采購(gòu)管理制度編制采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃包括采購(gòu)工作范圍、內(nèi)容及管理要求;采購(gòu)信息,包括產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求;檢驗(yàn)方式和標(biāo)準(zhǔn)等。
2、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研、合理選擇供應(yīng)商
一是審核查驗(yàn)材料生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的各類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)手續(xù)是否完備齊全;
二是實(shí)地考察企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、誠(chéng)信觀念、銷售業(yè)績(jī)、售后服務(wù)等情況;
三是重點(diǎn)考察企業(yè)的質(zhì)量控制體系是否具有國(guó)家及行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證,以及材料質(zhì)量在同類產(chǎn)品中的地位;
四是從建筑業(yè)界同行中了解,獲得更準(zhǔn)確、更細(xì)致、更全面的信息;
五是組織對(duì)采購(gòu)報(bào)價(jià)進(jìn)行有關(guān)技術(shù)和商務(wù)的綜合評(píng)審,并制定選擇、評(píng)審和重新評(píng)審的準(zhǔn)則。選購(gòu)材料要保證供應(yīng)。
3、材料的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)
建筑材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)必須向供應(yīng)商索要國(guó)家規(guī)定的有關(guān)質(zhì)量合格及生產(chǎn)許可證明。項(xiàng)目采用的設(shè)備、材料應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格,并符合設(shè)計(jì)及相應(yīng)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)要求。應(yīng)該進(jìn)行見(jiàn)證取樣送檢的,施工單位必須通知監(jiān)理單位人員進(jìn)行見(jiàn)證取樣,送檢的材料檢驗(yàn)單位必須具備相應(yīng)的檢測(cè)條件和能力,經(jīng)省級(jí)以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)或者其授權(quán)的部門(mén)考核合格后,方可承擔(dān)檢驗(yàn)工作。采購(gòu)產(chǎn)品在檢驗(yàn)、運(yùn)輸、移交和保管等過(guò)程中,應(yīng)按照職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求,避免對(duì)職業(yè)健康安全、環(huán)境造成影響。
二、材料的現(xiàn)場(chǎng)管理
1、材料堆放管理
材料現(xiàn)場(chǎng)堆放應(yīng)根據(jù)施工組織平面布置圖指定位置歸類堆放于不同場(chǎng)地,盡量避免發(fā)生材料的二次搬運(yùn),特別注意易燃品,防潮品均需采取相應(yīng)的保護(hù)措施。 建筑材料應(yīng)根據(jù)材料的不同性質(zhì)存放于符合要求的專門(mén)材料庫(kù)房,應(yīng)避免潮濕、雨淋,防爆、防腐蝕;一個(gè)建筑工地所用材料較多,同一種材料有諸多規(guī)格,各種水電配件品種繁多,所以各種材料應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚,分類存放。施工現(xiàn)場(chǎng)的生活區(qū)和工作區(qū)要分開(kāi),材料堆放整齊,道路通暢,標(biāo)語(yǔ)牌位置要醒目,污水排放要有排水系統(tǒng)。
2、材料發(fā)放管理
建立限額領(lǐng)料制度,對(duì)于材料的發(fā)放,不論是項(xiàng)經(jīng)部、分公司還是項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)物資的發(fā)放,都要實(shí)行“先進(jìn)先出,推陳儲(chǔ)新”的原則,項(xiàng)目部的物資耗用應(yīng)結(jié)合分部、分項(xiàng)工程的核算,嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料制度,在施工前必須由項(xiàng)目施工人員開(kāi)簽限額領(lǐng)料單,限額領(lǐng)料單必須按欄目要求填寫(xiě),不可缺項(xiàng)。對(duì)貴重和用量較大的物品,可以根據(jù)使用情況,憑領(lǐng)料小票分多次發(fā)放。對(duì)易破損的物品,材料員在發(fā)放時(shí)需作較詳細(xì)的驗(yàn)交,并由領(lǐng)用雙方在憑證上簽字認(rèn)可。 材料發(fā)放、使用追蹤,清驗(yàn)。對(duì)于到場(chǎng)材料,清驗(yàn)造冊(cè)登記,嚴(yán)格按照施工進(jìn)度憑材料出庫(kù)單發(fā)放使用,并且需對(duì)發(fā)放材料進(jìn)行追蹤,避免材料丟失,或者浪費(fèi)。
三、加強(qiáng)施工過(guò)程管理
1、各分項(xiàng)工程都要控制住材料的使用
物資消耗,特別是鋼材、木材、砂石料嚴(yán)格按定額供應(yīng),實(shí)行限額領(lǐng)料。在材料領(lǐng)取、入庫(kù)出庫(kù)、投料、用料、補(bǔ)料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視,嚴(yán)格管理。對(duì)于材料操作消耗特別大的工序,由項(xiàng)目經(jīng)理部直接承包。具體施工過(guò)程中可以按照不同的施工工序,將整個(gè)施工過(guò)程劃分為幾個(gè)階段,在工序開(kāi)始前由工長(zhǎng)、材料員分配大型材料使用數(shù)量,工序施工過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠,由材料員報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)料,并說(shuō)明材料使用數(shù)量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員清點(diǎn)、匯報(bào)材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤予以獎(jiǎng)懲。
2、可在項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行材料包干使用,節(jié)約有獎(jiǎng)、超耗則罰的制度
及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決材料不節(jié)約、出入庫(kù)不計(jì)量,生產(chǎn)中超額用料和廢品率高等問(wèn)題。實(shí)行特殊材料以舊換新,領(lǐng)取新料由材料使用人或負(fù)責(zé)人提交領(lǐng)料原因。材料報(bào)廢須及時(shí)提交報(bào)廢原因。
泛普軟件工具箱是針對(duì)工程施工行業(yè)的,可以幫助企業(yè)解決多個(gè)場(chǎng)景的管理難題,其中就包括采購(gòu)管理問(wèn)題。泛普軟件的采購(gòu)全流程管理工具是針對(duì)行業(yè)痛點(diǎn)的供應(yīng)鏈管理方案,高效管理采購(gòu)、分包、庫(kù)存和成本,避免對(duì)外付錯(cuò)錢(qián)、避免采購(gòu)分包糊涂賬。
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