工程物資采購風險與對策全解析

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 　　一、工程物資采購面臨的風險分析

　　1、工程物資采購面臨的外因型風險

　　1.1 原材料價格波動風險

　　隨著科學技術的不斷發(fā)展和社會生產力水平的提高，會直接導致某些設備和原材料的價格迅速下滑，在采購價格波動較大的原材料時會存在一定風險。此外，由于全球經濟一體化進程的加快，我國物資價格也會受到國際市場物資價格的影響而隨之發(fā)生變化，從而帶來了物資價格的不確定性，為工程物資采購帶來風險。此外，工程企業(yè)資金不到位、應收賬款無法及時回籠、付給供應商的資金占用費過多等原因，會直接導致采購成本大幅提升，從而引起價格風險。

　　1.2 供應商誠信風險

　　企業(yè)在選擇供應商時，雖然對其經過了資格審查、層層篩選環(huán)節(jié)而最終確定供應商隊伍，但是企業(yè)難以保證每個供應商都是誠實可信的，所以在實際供貨的過程中，仍然存在少數供應商為了謀取自身利益而采取不正當手段供貨的現象，為工程物資采購帶來潛在風險。

　　1.3 合同欺詐風險

　　合同欺詐行為在日益多變的、復雜的市場環(huán)境中屢見不鮮，如簽訂空頭合同，供貨方實質上是“皮包公司”，只為從中謀利，使得物質供應質量和服務質量無法保證;以各種無效的票據或證明作為合同擔保，并以虛假的合同主體身份簽訂合同等。

　　2、工程物資采購面臨的內因型風險

　　2.1 采購計劃風險

　　物資采購部門的采購計劃管理欠缺規(guī)范化、科學化，致使采購計劃不周詳而導致采購風險，如采購物資的質量標準不明確、數量不準確、供貨時間不確定等，使采購計劃預期與實際操作產生較大的偏差，進而影響整個采購工作。

　　2.2 物資采購制度風險

　　由于企業(yè)尚未建立健全物資采購制度，致使物資采購行為和活動出現雜亂無章的情況，采購的工作效率難以得到保證，從而容易引發(fā)各種風險。

　　2.3 物資驗收風險

　　在驗收物資品種、質量、數量、規(guī)格等方面的過程中，由于人為失誤因素造成的采購物資未能達到合同條款規(guī)定要求或相關技術標準的風險，以及使用者在物資使用前尚未及時發(fā)現和及時處理不合格物資的風險。

　　2.4 采購人員的道德風險

　　采購人員的職業(yè)道德風險是物資采購所面臨的主要風險之一，在大部分企業(yè)中，采購人員缺乏自律性，為了個人利益而在采購過程中與某一供應商合謀，出現收受回扣、暗箱操作、弄虛作假等違規(guī)違紀行為，嚴重損害企業(yè)的經濟利益。

　　二、防范工程物資采購風險的對策

　　1、防范工程物資采購外因型風險的對策

　　1.1 價格波動風險的防范

　　企業(yè)應建立豐富的價格信息資料庫，確定價格標準。價格標準的審定應經過企業(yè)嚴格的決策程序和審批程序，確保物資采購的價格標準全面和準確。物資采購部門應具有超前意識，具備預測原材料漲幅以及其他原因可能對后期物資采購帶來的不確定因素，進而選擇適當的時間、適當的采購方式進行采購。此外，企業(yè)應做好欠款回收工作，確保采購資金充足，從而降低采購成本。

　　1.2 供應商的選擇控制

　　首先，采取招標采購的方式，有效地防范供應商帶來的價格風險、質量風險和責任風險。企業(yè)在比選供應商時，應選擇管理規(guī)范、交貨及時、履約信譽好、質量可靠、財務狀況良好、售后服務水平高的供應商為中標單位。建立完善的供應商信息檔案資料庫，明細合格供應商目錄，并成立供應商評價小組對供應商的供貨和服務過程進行客觀評價;其次，在物資采購的過程中建立并落實保證金制度，主要包括以下三種：其一，投標保證金。其二，支付保證金。其三，履約保證金。

　　1.3 合同欺詐風險的防范

　　企業(yè)在簽訂合同之前，應對供應商的一系列情況作出詳細調查。采購人員應實地考察供應商，不應只依靠通信工具的聯系。在訂立合同時，認真確認供應商資格和身份，確保書面證明、對方身份證、授權委托書等資料齊全。同時，對合同要進行律師事務和公證機關的見證和公證，并出具相關證明材料，提高合同的有效性。

　　2、防范工程物資采購內因型風險的對策

　　2.1 加強物資采購的計劃管理

　　物資采購計劃必須按照具體工程項目的需要，及時編制好物資采購計劃書，并且需對物資的品種、數量、規(guī)格以及供應時間等進行詳細注明，以此來確保采購的有序性，從而達到避免盲目采購的目的。而后，在采購計劃經有關部門審核通過之后，要求物資采購部門嚴格執(zhí)行采購計劃進行物資采購。

　　2.2 建立健全物資采購管理制度

　　首先，要做好組織機構的保證工作，成立專門的采購部門并配備專業(yè)的技術人員負責采購工作;其次，制定相應的采購制度及工作細則，使物資采購能夠有章可循，從而降低工作的盲目性和隨意性;再次，需要相關各部門的配合和監(jiān)督。這樣才能夠使各項規(guī)章制度更好地貫徹執(zhí)行。

　　2.3 完善物資驗收制度

　　為了規(guī)避和降低物資在驗收過程中所帶來的風險，必須完善物資驗收制度。首先，加強對物資驗收人員的業(yè)務培訓，不斷提高其專業(yè)水平，樹立起較強的責任心，嚴格按照合同條款和相關技術標準把好物資材料的驗收關;其次，物資使用部門的管理者應加強對物資的質量監(jiān)管，使物資采購在采購方和使用方得到雙重控制，有效地降低驗收風險。

　　2.4 加強采購人員的管理

　　首先，企業(yè)應建立采購人員監(jiān)管制度，嚴格遵循忠誠原則、誠實原則、公開原則來規(guī)范采購人員的行為;其次，加強采購人員的學習和培訓，使采購人員熟知相關政策、采購制度、采購程序，了解物資基本知識及相關技術標準，并且掌握一定的采購技巧;再次，企業(yè)應重視采購人員的職業(yè)道德教育工作，增強其法制意識，將其個人工作目標與企業(yè)運營目標相統(tǒng)一，不斷提高其工作技能和職業(yè)素質，使采購人員嚴格執(zhí)行工程物資采購的規(guī)章制度進行工作。

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