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煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理挑戰(zhàn)與解決之道
煤礦企業(yè)在發(fā)展過程中,需要提供大量的物資,在煤礦的生產(chǎn)中,生產(chǎn)成本、運(yùn)輸成本等都是不可缺少的開支,在對開采后的煤進(jìn)行加工時(shí),也需要大量的人力物力,所以煤礦企業(yè)的前期工作需要大量的投資。物資供應(yīng)管理需要對企業(yè)生產(chǎn)、加工、銷售等階段提供需要的物資,由于市場具有一定的波動性,在生產(chǎn)過程中,企業(yè)需要的物資可能由于市場的波動發(fā)生一些變動,物資供應(yīng)管理要對市場進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,明確企業(yè)在物資供應(yīng)管理中存在的問題,再制定科學(xué)合理地對策解決這些問題,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
一、煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題
第一,煤礦企業(yè)物資采購管理不規(guī)范。物資采購是煤礦企業(yè)物資管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),煤礦企業(yè)在生產(chǎn)過程中需要的物資品種非常多,在物資采購中,企業(yè)需要預(yù)先支付一大筆資金,然而目前很多煤礦企業(yè)在物資采購的管理上還尚不成熟,很多不規(guī)范的采購模式會加大企業(yè)的生產(chǎn)成本。采購人員在采購前缺乏對市場的考察,沒有分析物資的性價(jià)比,盲目采購,采購分配不明確、不規(guī)范,造成某件物資重復(fù)采購,加大企業(yè)物資庫存的壓力,也會造成一些不必要的損失。另外,市場是復(fù)雜多變的,在采購過程中,一些采購人員由于利益或者人情的誘惑,任意的更改供應(yīng)商,在采購時(shí)增加采購數(shù)量等行為,都會增加企業(yè)的生產(chǎn)成本,使企業(yè)面臨巨大的資金壓力,如果物資供應(yīng)管理人員不能很好地認(rèn)識到采購過程中的壞現(xiàn)象,會直接影響到企業(yè)的整體發(fā)展。
第二,缺乏完善的煤礦物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,很多企業(yè)已經(jīng)積極使用信息技術(shù)進(jìn)行管理,實(shí)際上,信息管理技術(shù)對企業(yè)的管理的確有促進(jìn)作用。煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理涉及的面非常廣、信息量也十分龐大,在物資供應(yīng)過程中,數(shù)據(jù)經(jīng)常會發(fā)生變化,信息技術(shù)管理可以很好地解決這點(diǎn),但是一些企業(yè)卻缺乏完善的煤礦物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng),在信息系統(tǒng)的建設(shè)中還存在很多問題,這些問題有的是由于資金引起的,有的是由于企業(yè)自身管理模式的限制引起的,在信息管理中一旦出現(xiàn)信息的丟失或者系統(tǒng)防火墻被盜等現(xiàn)象,物資供應(yīng)管理就會被完全破壞,使企業(yè)造成巨大的損失。
第三,缺乏專業(yè)的煤礦物資管理人才。在煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理中,需要一些專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)的物資管理人才,但是很多企業(yè)卻恰恰缺少這類人才,目前一些企業(yè)現(xiàn)有的物資供應(yīng)管理人員都是一些職業(yè)素養(yǎng)較低的管理人員,他們在管理上缺乏一定的專業(yè)知識,對工作也可能沒有非常重視。有的管理人員認(rèn)為物資管理工作特別簡單,單位上的工作人員申請什么就給什么,其實(shí)正是這種管理思想,大大的滯后了企業(yè)的發(fā)展。
二、加強(qiáng)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的措施
第一,制定規(guī)范的物資采購管理?xiàng)l例。面對物資采購中的問題,企業(yè)物資供應(yīng)管理部門的負(fù)責(zé)人一定要重視起來,總結(jié)物資采購過程中經(jīng)常會出現(xiàn)的一些問題,并且分析出現(xiàn)這些問題的原因,對采購人員進(jìn)行培訓(xùn),在采購過程中設(shè)置跟蹤管理,落實(shí)采購問題的解決。其次,在采購管理中,最重要的就是對供應(yīng)商的管理,采購過程中出現(xiàn)的很多問題,很多是由于供應(yīng)商引起的,采購人員隨意更換供應(yīng)商,供應(yīng)商與采購人員相互串通更改物資的價(jià)格,都會影響物資供應(yīng)管理工作的正常進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)該要擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,在“貨比三家”后通過控制采購成本選擇最合適的供應(yīng)商,在條件的允許下,可以與供應(yīng)商形成長期的合作關(guān)系,對某件物資需要大量采購時(shí),還可以采用招標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商,在保證物資質(zhì)量的前提下,降低企業(yè)物資采購的成本。
第二,完善煤礦物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)。物資供應(yīng)管理過程中,與物資有關(guān)的信息會出錯(cuò)或者丟失,就是因?yàn)槠髽I(yè)在管理中缺乏完善的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)要善于利用信息技術(shù),引進(jìn)一些專業(yè)人才建設(shè)一個(gè)完善的信息系統(tǒng),當(dāng)庫存物資出現(xiàn)變動時(shí),要及時(shí)將信息輸入到系統(tǒng)中,加強(qiáng)系統(tǒng)防火墻的功能,促進(jìn)物資供應(yīng)管理工作的正常進(jìn)行。
第三,培養(yǎng)高素質(zhì)的物資供應(yīng)管理隊(duì)伍。企業(yè)要長遠(yuǎn)發(fā)展,人才是關(guān)鍵,在物資供應(yīng)管理質(zhì)量的提升中,企業(yè)應(yīng)該要有一支高質(zhì)量的物資供應(yīng)管理隊(duì)伍,物資管理中的很多問題,都是由于缺乏專業(yè)型人才產(chǎn)生的,所以企業(yè)要重視對人才的培養(yǎng)。在職員上崗前,企業(yè)可以組織他們進(jìn)行培訓(xùn),讓他們了解到物資供應(yīng)管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,增強(qiáng)專業(yè)技能,以打造一支高質(zhì)量的物資供應(yīng)管理隊(duì)伍。
第四,加強(qiáng)生產(chǎn)部門的物資管理。生產(chǎn)部門經(jīng)常會造成物資浪費(fèi),針對這種現(xiàn)象,企業(yè)物資供應(yīng)管理部門要加強(qiáng)對生產(chǎn)部門的物資管理,在生產(chǎn)部門領(lǐng)取物資時(shí),嚴(yán)格審核計(jì)劃領(lǐng)取量,審核通過后,才發(fā)放物資,同時(shí)倉庫管理人員要做好記錄,防止出現(xiàn)重復(fù)領(lǐng)取、多領(lǐng)現(xiàn)象。另外,物資管理部門可以實(shí)施現(xiàn)場監(jiān)督機(jī)制,隨時(shí)派工作人員去生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行考察,制定嚴(yán)格的獎懲制度,杜絕生產(chǎn)部門浪費(fèi)資源。
煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心部分,隨著市場競爭力的不斷加劇,企業(yè)要脫穎而出,就需要不斷發(fā)展自身的生產(chǎn)力,提高其生產(chǎn)技術(shù),并且對生產(chǎn)成本進(jìn)行有效的控制,優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制成本的目的,企業(yè)要認(rèn)識到物資供應(yīng)管理的重要性,明確發(fā)展中出現(xiàn)的問題,科學(xué)合理地解決問題,以促進(jìn)企業(yè)物資供應(yīng)管理質(zhì)量的提高,增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。
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