OA系統(tǒng)基本功能說明

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 　　"OA系統(tǒng)辦公用品管理部分，一般是行政部門或者采購部門使用較為頻繁的一個功能，行政部門負責計劃，采購部門負責按照計劃進行辦理，而財務部門負責監(jiān)督，所以辦公用品管理的模塊功能又包含辦公用品入庫、出庫，辦公用品申購、申領、審批，辦公用品的修改、刪除、查看詳細

　　OA系統(tǒng)之個人辦公

　　OA系統(tǒng)的個人辦公部分，實際上是個人自我計劃管理部分，是滿足自我學習和自我監(jiān)督的重要功能模塊，個人辦公包括計劃任務管理(任務的創(chuàng)建、跟蹤、任務反饋與提醒);個人日程安排與提醒，通訊錄管理、短消息發(fā)送、接收、回復與提醒等。

　　個人辦公功能目前在移動辦公端使用頻率較高，企業(yè)員工可以通過個人辦公進行自我時間管理，對個人計劃進行閱覽、修正。是企業(yè)員工使用較多的功能。

　　OA系統(tǒng)之辦公用品管理

　　OA系統(tǒng)辦公用品管理部分，一般是行政部門或者采購部門使用較為頻繁的一個功能，行政部門負責計劃，采購部門負責按照計劃進行辦理，而財務部門負責監(jiān)督，所以辦公用品管理的模塊功能又包含辦公用品入庫、出庫，辦公用品申購、申領、審批，辦公用品的修改、刪除、查看詳細。這個模塊的使用以上3個部門的頻次最高，至于個人的辦公用品申請功能實際可能是每個月一兩次而已。這是傳統(tǒng)的紙質辦公用品申領搬移到OA系統(tǒng)，申領查詢更為便捷。

　　OA系統(tǒng)之客戶關系管理

　　這個功能模塊，多是業(yè)務部門在使用，早期OA系統(tǒng)出現(xiàn)時，王志東的點擊科技的OA系統(tǒng)就包含了客戶關系管理部分，所以客戶關系管理成為OA系統(tǒng)的一個傳統(tǒng)模塊保留了下來。

　　客戶關系管理系統(tǒng)是企業(yè)與客戶交往過程中所形成的客戶信息資料企業(yè)自行定制的客戶信用分析報告。建立合格的客戶檔案是企業(yè)信息管理的起點，是企業(yè)日常基礎性工作。

　　客戶關系管理系統(tǒng)包括建立、閱覽、提醒、檢索等功能，現(xiàn)在釘釘?shù)匿N幫幫CRM的功能基本上就是客戶關系管理系統(tǒng)。

　　OA系統(tǒng)之人力資源管理

　　OA系統(tǒng)的人力資源管理是專業(yè)HR版本的簡化版本，一般只滿足企業(yè)人力資源部門的基本人力資源管理所需，如果是專業(yè)級別的人力資源公司使用，那就要購買專業(yè)的HR軟件。人力資源管理包括人才信息庫管理、招聘管理、公司或部門用人申請、公司用人匯總、人事檔案管理。

　　很多公司在選型OA系統(tǒng)，CIO主管都會咨詢人力資源部門的需求，而人力資源部門在提供需求的時候，大多都是參考專業(yè)HR軟件的功能進行功能定義，這個是不現(xiàn)實的，目前國內的OA系統(tǒng)軟件都達不到專業(yè)級HR軟件的作用，一般只能滿足人力資源基本功能所需。提醒CIO在選型OA系統(tǒng)時，千萬不要掉進“人力資源管理”陷阱。

　　OA系統(tǒng)基本功能示例

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　　企業(yè)使用較多的就是OA系統(tǒng)通知和公告，這個基本上是企業(yè)全員使用的一個功能模塊，OA系統(tǒng)的通知公告包括起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復、檢索7個小功能應用，企業(yè)CIO在選型的時候，不妨自己現(xiàn)在可以試用的OA系統(tǒng)站點進行公告的建立和推送。......

　　OA辦公系統(tǒng)增強企業(yè)凝聚力

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　　企業(yè)OA辦公系統(tǒng)開發(fā)可以提高凝聚力凝聚力可以體現(xiàn)一個團隊甚至是一個企業(yè)的形象，而一個企業(yè)通過什么來凝聚起來，一起團結的向共同的目標前進了?那就OA辦公系統(tǒng)的存在，使得傳統(tǒng)的日常辦公變得更加有凝聚力的發(fā)展。......"

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