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油田施工企業(yè)物資管理強化秘訣
物資計劃和管理作為企業(yè)管理的一個重要的組成部分,對于企業(yè)的生產和經營水平起著非常重要的影響,尤其是從企業(yè)的生產成本的管理方面來說,物資作為企業(yè)成本的最大組成部分,對于企業(yè)的經濟和財務管理也有著非常重要的影響。所以,有關部門應該加強對企業(yè)物資管理的計劃,結合市場調研和企業(yè)的實際情況,進行實時的動態(tài)分析,不斷調整物資管理的方式,為企業(yè)的生產和經營提供可靠的物資保障。
一、當前企業(yè)物資計劃管理中存在的問題
首先,在物資采購和管理的過程中,沒能夠認真的分析企業(yè)的實際需求,而是根據(jù)采購計劃進行盲目的購進,導致大量的材料和資源的積壓,并影響了企業(yè)的資金的正常的流轉。
其次,物資管理的觀念存在問題,也就是說就目前我國的企業(yè)的物資管理情況來看,大部分的管理人員并沒有真正的認識到物資管理的作用以及重要性,所以在實際的工作中并沒有給予物資管理足夠的重視,導致各種相關的制度的落實和貫徹不力。
再次,物資采購的過程中,過于注重“計劃”,而忽視了實際的企業(yè)的需求狀況,也就是說在企業(yè)的物資采購時,有關部門以及工作人員并沒有進行實際的市場調研,并沒有充分的把握市場的動向,使得在采購時,主要依據(jù)既定的計劃執(zhí)行,而忽略了市場環(huán)境對采購活動的影響。
二、企業(yè)加強物資管理的對策
2.1扭轉思想認識,真正重視起物資計劃管理
任何管理工作的轉變都要從觀念的轉變做起,也就是說企業(yè)要想改變現(xiàn)有的物資管理中存在的問題,就必須對有關工作人員和管理人員進行思想上的培訓和教育,使其能夠真正的認識到物資管理的重要性,以及物資管理對于企業(yè)的生產和經營產生的影響,只有這樣,才能使得各級工作人員充分重視物資管理的實際操作,能夠結合市場的實際情況,有序的開展物資采購。
2.2把握市場行情,建立材料價格信息庫
原材料成本占企業(yè)的總體成本的大多數(shù),也是企業(yè)的支出的最重要的部分,所以做好原材料的成本管理,將會大大的提高企業(yè)的成本管理和控制水平。因此,有關物資管理人員在進行原材料的采購的過程中,應該根據(jù)市場的整體環(huán)境和發(fā)展趨勢,根據(jù)材料的價格的波動規(guī)律,為企業(yè)的材料的采購提供參考意見,以便能夠使企業(yè)以最優(yōu)惠的價格采購到最佳性價比的原材料,從而降低企業(yè)的生產成本,提高經濟效益。為了更好的把握市場行情,有關工作人員應該建立一個詳細和具體的價格信息庫。
2.3加強物資采購管理
物資采購成本直接影響企業(yè)的運行成本,往往涉及到核心的采購價格是否反映市場價格實情,是否符合企業(yè)可承受的價格底線等問題,因此作為企業(yè)精細物資計劃管理的關鍵環(huán)節(jié)而受到重視。具體而言,針對通用物資,在采購過程中首先必須嚴格執(zhí)行相關的采購程序,堅持比質比價的原則,做到公開透明;針對大宗物資,集中采購必須采取招投標的方式。而對定點生產的物資的采購,采購單位提出的書面報告極為關鍵,物資管理部門應先做好獨家采購物資的成本構成分析,以充分把握其價格波動范圍,最后得出分析結果,構成提交領導報批的書面報告。
2.4加強庫存管理,盤活庫存資源
加強庫存物資的管理,盤有庫存現(xiàn)有資源是減少企業(yè)資金占有量,緩解流動資金壓力的有效途徑之一,這有賴于相應的庫存管理措施的建立。目前許多企業(yè)采用的是零庫存或者代儲代銷形式的庫存管理模式,方式是加強與供貨商積極溝通協(xié)商,簽訂代儲代銷協(xié)議,實行用后結算,這樣以達到減少流動資金占用的目的。另外,做好對重要物資或者戰(zhàn)略物資的必要儲備也是庫存管理一個重要內容。
2.5提高物資管理人員的素質
物資需求狀況的掌握、計劃的編制等核心工作最終還是要靠人來完成,這對物資管理員提出了嚴格的要求。在物資價格變動對外部市場價格日益敏感的新形勢下以及企業(yè)采購方式發(fā)生深刻變化環(huán)境下,負責企業(yè)物資采購的相關業(yè)務人員必須轉變僅限于物資出入庫記錄和簡單調配的簡單認識,認識到物資計劃管理已經上升到了事關決策,事關企業(yè)成本效益的層次,加深對業(yè)務知識的學習、拓展自身的專業(yè)知識視野,虛心向老同志請教,努力提高自身素質和業(yè)務技能另外,物資管理人員還應“放下身段”,主動沉下去,多深入生產一線,及時掌握生產需求。對多關注和了解外部市場動態(tài),提高預測的精準度。
2.6加強信息化手段的應用
提高物資管理的科學性和工作效率,信息化軟件的應用必不可少。一個物資管理系統(tǒng)往往涉及海量的物資信息,信息的甄別、提取和分類增添了系統(tǒng)本身的復雜性和繁瑣性。因此,必須采用信息化手段,以提高物資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡化。企業(yè)應加強與軟件設計商的合作,借助設計商開發(fā)出的體現(xiàn)企業(yè)具體實際的相應軟件,把物資名稱、類別、編碼、規(guī)格型號、計量單位、單價等信息納入到軟件當中。而且,通過采用先進的信息管理手段,有助于快速疏通企業(yè)內部管理信息渠道,提高信息的知曉率和利用率,避免出現(xiàn)信息的不對稱。另外還必須提到的是,信息網(wǎng)絡還應外部市場實現(xiàn)緊密連通, 使內部物資信息網(wǎng)絡對接外部市場信息,以便及時獲取市場信息,為提高決策的準確性。
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