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泛普軟件——建筑施工企業(yè)存在哪些管理難題,如何解決?
當工程接近完工時,突然發(fā)現(xiàn)工地角落還放著一大堆鋼材!
當工地工人的流動性增加時,每個人的信息難以匹配,工人如何實現(xiàn)打卡?
當需要查某項資料時,翻箱倒柜找了半天也沒找到!
……
上述場景反應(yīng)了工程項目管理中存在很多問題??偨Y(jié)一下包括:
成本管理不精細,無法達到預(yù)期的利潤率;
對工程實際進度了解不清楚,一旦出現(xiàn)問題無法及時解決;
關(guān)系錯綜復(fù)雜,涉及到甲方、乙方、監(jiān)理方等,無法統(tǒng)一管理;
工程資料一大堆,查找起來非常困難;
……
為什么會出現(xiàn)這樣的問題呢?主要包括以下幾個原因:
1、高層領(lǐng)導難以轉(zhuǎn)變固有的管理思維,不愿下放權(quán)力
大部分施工企業(yè)的創(chuàng)始人大多個人能力十分出眾,從技術(shù)員開始,一步步打拼,建立起一番事業(yè)。并且普遍非常勤勉,具體表現(xiàn)為項目部上的事務(wù)無論大小,一定要親力親為。一些公司里,大到竣工驗收,小到鋼筋水泥螺絲釘?shù)氖褂?,一一都要總?jīng)理同意。在公司發(fā)展初期,這種做法固然可以保證項目質(zhì)量,但是隨著公司的發(fā)展壯大,必然需要公司高層調(diào)整管控思路,建立合理的授權(quán)機制。
尤其是當公司進入高速發(fā)展期后,項目往往分散在各地,如若還是大事小事都要總經(jīng)理過問,勢必會導致決策緩慢,項目進度滯后。而且人的精力有限,同時兼顧全公司所有項目進度是不現(xiàn)實的,反而會導致工程質(zhì)量下降。高層領(lǐng)導將部分權(quán)力是下放至分公司、項目部是必然選擇。
2、重技術(shù),不重管理
一些技術(shù)出身的高層領(lǐng)導,因為自身技術(shù)能力過硬,在他們的日常工作中也更重視技術(shù)能力的培養(yǎng),無意識間忽略了公司管理模式中存在的問題。雖然施工企業(yè)的利潤來源是項目部一線,但是總部在后方發(fā)揮的支持服務(wù)作用也是不可或缺的。高層領(lǐng)導者應(yīng)同時注重技術(shù)能力和管理能力的建設(shè),并將兩者保持在“平衡狀態(tài)”。部門企業(yè)長期忽視管理能力建設(shè),雖然公司業(yè)績尚可,但是總部的支持服務(wù)能力嚴重落后,不能滿足項目管理的需要,產(chǎn)生了諸多問題,例如組織職責不清,找不到負責部門和負責人,對接不暢;未使用信息化手段輔助辦公,逐級簽字審批,效率低下等等。
3、中層管理人員能力欠缺
中層管理者是企業(yè)最重要的骨干力量之一,既是決策者又是執(zhí)行者。這需要中層管理者有過硬的專業(yè)能力、全面的綜合能力和強大的學習能力。遺憾的是,很多中小型建筑施工企業(yè)的中層管理者并沒有達到相應(yīng)能力要求。這一方面是高層領(lǐng)導選人欠缺考慮,另一方面也是因為公司內(nèi)部沒有培養(yǎng)、選拔、考核和淘汰機制。如果中層管理者的能力達不到要求,將會影響到公司戰(zhàn)略的實施,嚴重的甚至會錯失發(fā)展機遇。
如何解決以上出現(xiàn)的這些問題呢?最好、最快的方式就是使用專業(yè)的工程項目管理軟件。工程管理軟件的目的就是為了幫助企業(yè)提升自身的管理水平,使人力、物力合理配置,達到利益最大化。泛普軟件EDM是建筑工程行業(yè)標準化的ERP項目管理軟件,可以做到:
1、以項目管理為核心,準確監(jiān)控項目執(zhí)行中的各個環(huán)節(jié),幫助管理層權(quán)力下放,又能做到實時了解項目進展詳情;
2、基于多年行業(yè)管理經(jīng)驗,是企業(yè)級SaaS服務(wù)的先行者,幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化和智能化管理;
3、針對行業(yè)管理痛點,對工程項目中涉及的采購、成本、預(yù)算、工人、合同、項目進度等進行全方位的管理,大幅提高管理效率;
4、軟件采用SaaS模式,初始投入少,操作簡單靈活,即使是中小型企業(yè)也能輕松使用。
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