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材料管理新篇章,建筑施工企業(yè)制度如何定?
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一、入庫(kù)管理
1. 根據(jù)生產(chǎn)(工作)需求對(duì)采購(gòu)人員或供應(yīng)商購(gòu)(送)貨清單或自提貨的清單,對(duì)入庫(kù)的成品、半成品、物資、物品進(jìn)行驗(yàn)收、核實(shí),予以辦理入庫(kù)登記手續(xù)(開據(jù)四聯(lián)單即:會(huì)計(jì)、記帳、領(lǐng)取人、倉(cāng)庫(kù)留存各一聯(lián)),建立入庫(kù)臺(tái)帳,并對(duì)其進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
2. 所有成品、半成品、物資、物品都應(yīng)類別、品名、規(guī)格(型號(hào))按照區(qū)位庫(kù)號(hào)、安排擺放。
3. 依據(jù)成品、半成品、物資、物品實(shí)際擺放的儲(chǔ)位,及時(shí)修改目視看板以便管理。
4. 當(dāng)日入庫(kù)的成品、半成品、物資和品物的報(bào)表,次日?qǐng)?bào)送到本部門主管(遇特殊情況,順延一至二天)。
二、儲(chǔ)存管理
1. 儲(chǔ)存條件:
a) 儲(chǔ)存區(qū)應(yīng)按類分區(qū),注意庫(kù)存物資、物品按各自規(guī)定區(qū)域擺放。
b) 儲(chǔ)存的物資和物品要求具備通風(fēng)、通氣、透光、干凈,白天保持庫(kù)內(nèi)空氣流通,下雨天應(yīng)關(guān)好門窗,以保證物資、物品干燥,防止雨淋受潮。
2. 儲(chǔ)存原則:
a) 確保儲(chǔ)存物資、物品帳、物一致的原則。
b) 確保手工臺(tái)帳記錄和目視看板的儲(chǔ)位與實(shí)際儲(chǔ)位一致的原則。
c) 儲(chǔ)存三原則,按三防原則(防火、防水、防壓)、三定原則(定點(diǎn)、定位、定量)做好工作。
d) 所有成品、半成品、物資、物品(除廢舊的)不得直接擺放在地上(樓上或有地板的除外),應(yīng)放在卡板或貨架上,保證每個(gè)卡板和貨架上的成品、半成品、物資、物品應(yīng)擺放整齊(待行)。
e) 儲(chǔ)存卡板和貨架必須按區(qū)域規(guī)劃擺放,嚴(yán)禁超出區(qū)域擺放。
f) 廢舊物資、退貨品、物品必須分開儲(chǔ)存在規(guī)定區(qū)域。
g) 根據(jù)出庫(kù)頻率選定儲(chǔ)存位置,出貨和進(jìn)貨頻率高的成品、半成品、物資、物品應(yīng)放在方便出入的區(qū)域位置上。
h) 同一類型、品種、型號(hào)的成品、半成品、物資、物品應(yīng)盡量?jī)?chǔ)存在同一區(qū)域或相鄰區(qū)域。
i) 定期清潔儲(chǔ)存的成品、半成品、物資、物品,保持清潔衛(wèi)生,儲(chǔ)存的成品、半成品、物資、物品上不得放置任何與貨物無(wú)關(guān)的物資。
三、日常操作
1. 上班前必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,成品、半成品、物資和物品有無(wú)丟失。
2. 下班后應(yīng)仔細(xì)檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
3. 必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫(kù)內(nèi)干濕度,保持正常通風(fēng)。
4. 倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存儲(chǔ)區(qū)域,依據(jù)成品、半成品、物資、物品分布情況,繪制成“成品、半成品、物資、物品庫(kù)位圖”,掛于倉(cāng)庫(kù)明顯處,當(dāng)有變更時(shí),庫(kù)位圖應(yīng)做相應(yīng)更改。
5. 倉(cāng)庫(kù)管理員要及時(shí)登記各類成品、半成品、物資、物品明細(xì)帳,做到日清月結(jié),從而達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符、儲(chǔ)位相符的目標(biāo)。
6. 堅(jiān)持每日巡倉(cāng)和抽查,定期(一般每月1次)清理倉(cāng)庫(kù)呆滯貨和不合格品。每月月底之前,庫(kù)管人員要對(duì)當(dāng)月的成品、半成品、物資、物品收發(fā)予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào),經(jīng)本部經(jīng)理整理后交總經(jīng)理及時(shí)做出處置決定。
7. 庫(kù)管人員對(duì)庫(kù)存成品、半成品、物資、物品要旬點(diǎn)月盤。每旬要看帳點(diǎn)物,月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,呈報(bào)主管。
8. 貴重物資、物品要入箱上鎖,并由專人保管。
9. 做好倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)與領(lǐng)用環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)成品、半成品、物資、物品的利用、積壓提出處理建議。
10. 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
11. 嚴(yán)格執(zhí)行“5S”活動(dòng),即:(整理、整頓、清潔、清掃、修養(yǎng)),切實(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范化管理。
四、安全防護(hù)
1. 遵守“三遠(yuǎn)離,一嚴(yán)禁”的原則,即“遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源,嚴(yán)禁混合堆放。
2. 倉(cāng)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許有火種進(jìn)倉(cāng),上下班前應(yīng)關(guān)好門窗及電源。
3. 保持安全通道暢通,保證消防設(shè)施完整、齊全,按消防部門頒發(fā)標(biāo)準(zhǔn)配備,每季度定期檢查一次,確保其使用功能。
4. 認(rèn)真執(zhí)行貨倉(cāng)管理的“十二防”安全工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防鼠、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形等。
5. 定期檢查電線絕緣是否良好。
五、出庫(kù)管理
1. 出庫(kù):
a) 依照各部門、車間以及個(gè)人的需求,由各部門、車間、個(gè)人以及客戶的需求到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取或發(fā)送,領(lǐng)取、發(fā)送人員必須按要求對(duì)領(lǐng)取、發(fā)送人的需求,對(duì)成品、半成品、物資、物品認(rèn)真準(zhǔn)確地填寫品名、規(guī)格(型號(hào))、數(shù)量和時(shí)間,由倉(cāng)管人員驗(yàn)點(diǎn),并在目視看扳上及時(shí)修正數(shù)據(jù)。
b) 發(fā)貨時(shí)填開出庫(kù)單(開據(jù)四聯(lián)單即:會(huì)計(jì)、記帳、領(lǐng)取人、倉(cāng)庫(kù)留存各一聯(lián)),建立出庫(kù)臺(tái)帳,根據(jù)出庫(kù)單辦理出庫(kù)手續(xù),領(lǐng)取人員簽字確認(rèn)。
2. 搬運(yùn)操作規(guī)范:
a) 搬運(yùn)時(shí),要按要求進(jìn)行。
b) 嚴(yán)禁超高、超快、超量搬運(yùn)。
c) 成品、半成品、物資、物品堆疊,以寬度不超過托板為準(zhǔn)。
d) 人力搬運(yùn)應(yīng)注意輕拿輕放,放置平穩(wěn)。
e) 貨物承載運(yùn)行時(shí)應(yīng)避開電線,水管及地面不平地方。
f) 雨天應(yīng)對(duì)搬運(yùn)的成品、半成品、物資、物品,要采取防淋措施。
六、倉(cāng)庫(kù)紀(jì)律
1. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁酒后值班。
2. 嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
3. 嚴(yán)禁涂改賬目。
4. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。
5. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
6. 嚴(yán)禁私領(lǐng)私分倉(cāng)庫(kù)物資、物品。
7. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
8. 嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。
9. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源、臨時(shí)電線、臨時(shí)照明。
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