財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,你了解多少

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　　財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想是：在包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、管理軟件平臺(tái)等要素的IT環(huán)境下，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的三大主要流程，即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合，將計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動(dòng)”概念引入流程設(shè)計(jì)，建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。

　　在這一基本思想下，將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息按使用動(dòng)機(jī)不同劃分為若干業(yè)務(wù)事件。當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí)，利用事件驅(qū)動(dòng)來(lái)記錄業(yè)務(wù);業(yè)務(wù)事件處理器按業(yè)務(wù)和信息處理規(guī)則，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和管理信息集中于一個(gè)數(shù)據(jù)體系。當(dāng)需要信息時(shí)，具有數(shù)據(jù)使用權(quán)的各類(lèi)“授權(quán)”人員通過(guò)報(bào)告工具輸出數(shù)據(jù)信息。

　　財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的設(shè)計(jì)目標(biāo)

　　在企業(yè)管理精細(xì)化的追求下，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)核算的要求越來(lái)越高，尤其是財(cái)務(wù)分析所需的數(shù)據(jù)，在支撐企業(yè)戰(zhàn)略性決策時(shí)需要更規(guī)范、更精準(zhǔn)。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想下，企業(yè)結(jié)合ERP系統(tǒng)的搭建，推動(dòng)ERP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，以ERP系統(tǒng)為主定義集成映射規(guī)則，促進(jìn)前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)一步規(guī)范和控制業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)接的一致性。

　　財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的設(shè)計(jì)目標(biāo)包括4方面：

　　1.實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。業(yè)務(wù)的信息自動(dòng)集成到ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)。確保業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)完整性。在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，使企業(yè)的人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷(xiāo)全面結(jié)合，實(shí)時(shí)反饋，動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)，降低成本，實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)控管理。ERP系統(tǒng)按照業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理顆粒度，直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)源頭提取各環(huán)節(jié)、各業(yè)務(wù)類(lèi)型數(shù)據(jù)，保障核算信息的完整，形成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)高度協(xié)同，杜絕中間加工環(huán)節(jié)，理順財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)之間的責(zé)任與權(quán)限。

　　2.提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。業(yè)務(wù)信息對(duì)接于財(cái)務(wù)，幫助公司及時(shí)、準(zhǔn)確地編制合并報(bào)表，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)高度集成，提高合并報(bào)表制作的準(zhǔn)確性的。

　　3.加強(qiáng)業(yè)務(wù)反饋及時(shí)性。ERP系統(tǒng)的實(shí)施使財(cái)務(wù)信息的反饋從事后的反應(yīng)轉(zhuǎn)變到業(yè)務(wù)事前、事中、事后的全面監(jiān)控。運(yùn)用ERP系統(tǒng)處理相關(guān)數(shù)據(jù)，可以全面及時(shí)地反饋信息，及時(shí)管控，推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。

　　4.提供業(yè)務(wù)線(xiàn)索可溯性。打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息壁壘，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)橫向集成、縱向貫通的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的可視化，便于歷史追溯。

　　財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施難度及其要求

　　財(cái)務(wù)軟件有助于建立業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化框架，但是對(duì)于整個(gè)公司管理運(yùn)營(yíng)上，卻沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化，發(fā)揮其監(jiān)督，控制的作用。業(yè)務(wù)部門(mén)看財(cái)務(wù)：財(cái)務(wù)部門(mén)流程太多、審批太慢，不適應(yīng)業(yè)務(wù);什么都要管、制度程序繁雜;說(shuō)話(huà)還各種財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)難以理解，等等。財(cái)務(wù)部門(mén)看業(yè)務(wù)：業(yè)務(wù)部門(mén)不按規(guī)章制度辦事;客戶(hù)資信記錄不好，銷(xiāo)售卻要求開(kāi)綠燈，等等。在公司溝通會(huì)議上，財(cái)務(wù)部門(mén)通常不懂業(yè)務(wù)，不知道業(yè)務(wù)部門(mén)需要什么;業(yè)務(wù)人員也往往不懂財(cái)務(wù)，不知道財(cái)務(wù)能給他提供什么。

　　所以，為了符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展，一方面，讓業(yè)務(wù)人員了解財(cái)務(wù)的思維和工作流程，聽(tīng)懂基本的財(cái)務(wù)語(yǔ)言，在追求業(yè)績(jī)的同時(shí)更多關(guān)注公司的深層次利益。另一方面，讓財(cái)務(wù)亦需了解業(yè)務(wù)，提供高價(jià)值的會(huì)計(jì)服務(wù)。

　　企業(yè)管理推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合的實(shí)施過(guò)程中，對(duì)財(cái)務(wù)工作者的參與、支持有了另一個(gè)高度的要求，包括以下幾個(gè)方面：

　　1.固有觀念轉(zhuǎn)變

　　一直以來(lái)，很多企業(yè)抱怨財(cái)務(wù)地位不高，創(chuàng)造價(jià)值低，財(cái)務(wù)工作者應(yīng)該做什么，不是教科書(shū)定的，不是財(cái)務(wù)部門(mén)自己拍腦袋想出來(lái)的，而是要看企業(yè)的具體戰(zhàn)略需求，發(fā)展方向及管理目標(biāo)等而定。所以財(cái)務(wù)工作者應(yīng)該打開(kāi)思路，轉(zhuǎn)變固有的觀念，不能再止步于傳統(tǒng)的職能和配制，而是要根據(jù)企業(yè)的需求，結(jié)合自身財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。

　　2.人才培養(yǎng)

　　培養(yǎng)兼?zhèn)湄?cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的，熟悉經(jīng)濟(jì)法規(guī)，理解業(yè)務(wù)內(nèi)容的全面性人才是提高財(cái)務(wù)管理水平的難點(diǎn)。培養(yǎng) “財(cái)務(wù)中的業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)”，對(duì)這個(gè)群體的職責(zé)定位、職業(yè)規(guī)劃也有著十分重要的作用，更重要的是，有利于企業(yè)穩(wěn)定和其價(jià)值的創(chuàng)造。

　　3.融入業(yè)務(wù)

　　財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)，也不是說(shuō)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)“打成一片”就是最好，因?yàn)樨?cái)務(wù)還有一定監(jiān)管職能在其中。財(cái)務(wù)需要做的是充分利用資源，宣導(dǎo)財(cái)務(wù)理念，提升業(yè)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、利潤(rùn)管理意識(shí)，讓他們理解財(cái)務(wù)工作的意義，從而配合財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)還應(yīng)該通過(guò)自身的努力，讓業(yè)務(wù)看到財(cái)務(wù)對(duì)于業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際幫助，用經(jīng)營(yíng)結(jié)果的提升，讓業(yè)務(wù)直觀展示財(cái)務(wù)管理價(jià)值，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相融的企業(yè)管理良性循環(huán)。

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