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工程行業(yè)如何高效管理項目供應鏈
1、什么是供應鏈及供應鏈管理?
供應鏈是指一個企業(yè)與其供應商、供應商的供應商,以此向前直到最初的供應商之間的關系網(wǎng)鏈。對于工程行業(yè)中的采購方來說,供應鏈往往指的是從供方原材料、采購、入庫、付款、項目領用、進項發(fā)票這一整個業(yè)務流程。它不僅是一條物流鏈,而且還是一條信息鏈、資金鏈、價值增值鏈。
供應鏈管理的目的在于追求效率和整個業(yè)務流程的有效性,使最終的總成本達到最小。供應鏈管理也是一種新的管理策略,它強調(diào)供應鏈上各參與成員及其活動的整體集成。它把不同企業(yè)的目標集成起來,以增加整個供應鏈的效率。有效的供應鏈管理不僅可以降低成本,還可以提高整個業(yè)務流程的有效性,最終為工程行業(yè)所服務的客戶實現(xiàn)增值。
2、基于供應鏈的管理重點是什么?
供應鏈中毫無疑問最重要的就是采購成本的管理,也可以說是以物流為載體的資金流管理。供應鏈中的財務與供應鏈中的物流是同時發(fā)生的,不過前者表現(xiàn)為資金流,后者表現(xiàn)為采購材料的流動。財務應該涉及在公司控制下的有關資本投資、借款、利潤等方面的決策?;诠湹呢攧展芾響斒且环N與環(huán)境變遷相適應的、動態(tài)的、戰(zhàn)略的財務管理,它要求企業(yè)以IT為基礎選擇適合本企業(yè)發(fā)展的財務競爭戰(zhàn)略,從供應鏈發(fā)展的趨勢中把握方向,確立其持久的競爭優(yōu)勢。
3、基于供應鏈管理的財務與業(yè)務應該如何管?
供應商的業(yè)務相關的物流、信息流與財務相關的資金流、發(fā)票流雖然是各自獨立的,但它們又是密不可分的。物流、資金流、發(fā)票流相互配比,信息流的前期形成基礎來源于物流、資金流、發(fā)票流,這“四流”保持著互動促進和互動修正的關系。工程行業(yè)企業(yè)的供應鏈管理系統(tǒng)在開發(fā)設計階段就應該充分考慮這“四流”循環(huán)的成分,以增強企業(yè)的市場適應能力和競爭能力。
企業(yè)要把這樣復雜的物流、信息流、資金流、發(fā)票流及時準確地集成起來光靠使用傳統(tǒng)的管理手段是很難做到的。資金占用不明,采購成本構成不淸,項目最終采購成本不準,發(fā)票不清,付款不清,考核、決策無依據(jù)等問題,使得僅僅管理資金流、發(fā)票流財務管理系統(tǒng)無法滿足企業(yè)要求;僅管理物流、信息流的純采購管理系統(tǒng)同樣無法滿足企業(yè)要求。
針對這樣的問題,必須基于業(yè)務財務一體化理念,將這“四流合一”才能真正適合工程行業(yè)的供應鏈管理。
泛普軟件EDM正是設計工程行業(yè)的業(yè)務財務一體化的管理系統(tǒng),是企業(yè)級SaaS服務的先行者,泛普軟件EDM通過業(yè)務人員、財務人員的協(xié)同工作,有效將項目的采購合同、現(xiàn)場接收、供應商發(fā)票、供應商付款等供應鏈環(huán)節(jié)管理起來,從而避免支付金額出錯、業(yè)務財務反復對賬、付款與合同發(fā)票對賬困難等問題。完全匹配工程行業(yè)的供應鏈管理需求。
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