泛普軟件如何以直觀、便捷的方式管理設(shè)計公司的項目成本

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　　上海大樸室內(nèi)設(shè)計有限公司(簡稱dop設(shè)計)是一家起源于高端知名設(shè)計項目的專業(yè)深化設(shè)計公司，一直在為HBA、GMP、Benoy、WOODS BAGOT、JAYA、RTKL、Gensler、GA等國際頂尖建筑、規(guī)劃、設(shè)計公司提供專業(yè)化的服務(wù)，現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)最好的深化設(shè)計公司之一。但是如同許多業(yè)內(nèi)公司一樣，由于缺乏行業(yè)適用的信息化手段，dop設(shè)計苦于效率瓶頸已久，一些管理訴求始終困擾著dop設(shè)計的管理層：

　　? 在線管理項目的基礎(chǔ)信息，使項目成本可以隨時、便捷、直觀地查詢到;

　　? 想要實時、明確地知道項目成本情況，避免預(yù)算超支和項目虧損;

　　? 想要明確了解到設(shè)計師在某個項目上的具體工時投入，從而實現(xiàn)設(shè)計公司最為重要人工成本管理;

　　在泛普軟件實施顧問幫助下，dop設(shè)計很快掌握了如何在泛普軟件EDM中的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)SaaS功能的基礎(chǔ)上，來實現(xiàn)項目成本的實時預(yù)算管控、員工的項目工時記錄和審批，有效降低了預(yù)算超支和項目虧損的風(fēng)險。

　　我以前都要請財務(wù)部通過excel幫我做統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，才能了解每個項目的收入、成本、毛利、應(yīng)收賬款情況，信息非常滯后，也不知道是否準(zhǔn)確。現(xiàn)在用了泛普軟件系統(tǒng)，我隨時可以自己上系統(tǒng)查看這些實時數(shù)據(jù)，進行項目成本核算。作為設(shè)計公司，泛普軟件輕巧靈活，非常適用于我們。

　　——dop設(shè)計總經(jīng)理、“設(shè)計得到”創(chuàng)始人

　　1、隨時、便捷、直觀地展示項目信息

　　在泛普軟件EDM中，dop設(shè)計的項目參與人員可以隨時、直觀看到每一個項目的基本信息，并且實現(xiàn)了項目信息的權(quán)限隔離，僅項目參與人員才可以查看到該項目，無關(guān)人員并不能看到該項目的任何信息。

　　2、目預(yù)算的精準(zhǔn)記錄與成本控制

　　在泛普軟件EDM中，項目的預(yù)算區(qū)分為成本任務(wù)+成本類型(人工、材料、分包等)兩個不同維度，完全符合dop設(shè)計的業(yè)務(wù)場景。基于這兩個維度，所有dop設(shè)計的項目，都可以通過在維護了成本預(yù)算之后，在后續(xù)成本發(fā)生過程中，實時對比預(yù)算金額進行審批，從而避免預(yù)算超支和項目虧損。

　　3、細(xì)致的員工工時管理

　　對于dop設(shè)計來說，只有精確到項目+成本任務(wù)細(xì)度的員工工時信息，才能精確反應(yīng)出項目中的人工成本發(fā)生。這一管理訴求，市面上常見的員工考勤工具由于并沒有針對設(shè)計工程行業(yè)進行深度定制，因此都無法實現(xiàn)。但是，泛普軟件EDM的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)SaaS功能“員工工時記錄”則可以完整實現(xiàn)。

　　同時，員工工時日歷視圖下，還可以集中看到某一天的工時填寫情況，并且用不同的顏色來區(qū)分不同的狀態(tài)。

　　當(dāng)員工填寫的工時，經(jīng)過審批通過后，將會計入項目成本，通過可追溯具體成本數(shù)據(jù)來源的項目成本報告，可以查看展示該項目下人工成本的詳情。

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