ERP管理系統(tǒng)對(duì)物資管理的優(yōu)化

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 　　一、物資配送與供應(yīng)鏈優(yōu)化

　　針對(duì)物資配送和供應(yīng)鏈來(lái)優(yōu)化物資管理，通過與相關(guān)企業(yè)對(duì)照分析得出三個(gè)方面的優(yōu)化措施，分別是建立完善完整的物資配送和供應(yīng)鏈管理體系，建立扁平化的快速運(yùn)行的物資管理體系和加強(qiáng)建立有效考核和激勵(lì)的物資管理體系。

　　1.1 建立完善完整的物資配送和供應(yīng)鏈管理體系

　　物資管理優(yōu)化是建立在完整性的基礎(chǔ)之上的，這樣有效的補(bǔ)充了公司物資配送缺乏供應(yīng)鏈思想的不足。物資配送完整體系首先要有完整的物資配送的流程管理，保證流程的暢通性和完備性，其次要有完善的管理體系。物資配送的流程管理是管理體系中最為重要的部分。不僅要有目前流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，而且要加大力度投入成立新的環(huán)節(jié)——區(qū)域性物資配送中心。配送中心在整個(gè)供應(yīng)鏈中起著極其重要的作用。

　　除此之外，流程管理要符合供應(yīng)鏈的集成化管理思想。供應(yīng)鏈管理意味著包括供應(yīng)商、生產(chǎn)商、批發(fā)商和零售商不同組織在內(nèi)的整個(gè)鏈的運(yùn)作行為的協(xié)調(diào)，這種協(xié)調(diào)跨越了企業(yè)邊界。在許多情況下，可能需要涉及供應(yīng)鏈跨鏈間協(xié)調(diào)。這樣就需要在整個(gè)鏈上應(yīng)用系統(tǒng)觀念，強(qiáng)調(diào)集成化管理?？梢?，物資配送流程管理在供應(yīng)鏈集成管理思想引導(dǎo)下形成有效完整的體系，物資配送管理集成化管理體系概念。

　　1.2 建立“扁平化”的快速并行的物資管理體系

　　管理層次要求扁平化，有利于溝通有效進(jìn)行，有利于從高層到低層的有效傳達(dá)，而物資管理體系也需要“扁平化”，扁平化主要有以下幾方面的優(yōu)點(diǎn)：物資配送的扁平化大大縮短從領(lǐng)料申請(qǐng)到出庫(kù)單的層次跨度，提高了配送中發(fā)生變化時(shí)的反應(yīng)速度，降低變化帶來(lái)的損失，增進(jìn)部門的溝通，提高了物資配送效率。物資配送的扁平化要求流程中部分部門的有效合并，這樣管理的幅度隨之增大，同一個(gè)部門的有效溝通交流也可以加速配送的速度。物資配送的扁平化使得同一部門負(fù)責(zé)流程中的幾項(xiàng)任務(wù)，這樣快速并行的進(jìn)行工作，大大的加速了配送的效率，而且也極大地提高了配送的準(zhǔn)確性。

　　1.3 建立有效考核和激勵(lì)的物資管理體系

　　要想扁平化的整體物資管理體系奏效，就要建立有效考核和激勵(lì)的物資管理體系。物資有效快速配送對(duì)公司的效益影響越來(lái)越大，這與全體職工對(duì)物資配送的重視程度和工作態(tài)度息息相關(guān)。為發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的激勵(lì)與約束作用，公司需要建立有效考核和激勵(lì)的物資系統(tǒng)。另外一方面要加強(qiáng)監(jiān)管制度，配送流程、相關(guān)制度一經(jīng)出臺(tái)，應(yīng)加強(qiáng)這一方面的監(jiān)管力度。

　　二、ERP 系統(tǒng)對(duì)物資管理的優(yōu)化

　　針對(duì)許多公司物資信息化程度低的問題和缺乏 ERP 系統(tǒng)管理理念。用 ERP 系統(tǒng)優(yōu)化物資管理要做到以下幾個(gè)方面。

　　2.1 ERP 系統(tǒng)中加入物資配送模塊

　　在 ERP 系統(tǒng)中增加物資配送模板。目前 ERP 系統(tǒng)只是管理企業(yè)資源情況和資源計(jì)劃的工具，通過調(diào)研發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化的物資管理會(huì)更加快速有效準(zhǔn)確，應(yīng)在 ERP 系統(tǒng)中加入物資配送管理模塊，這樣人力資源、物資情況以及其他資源與企業(yè)的核心配送業(yè)務(wù)在同一個(gè)信息平臺(tái)之上，有利于集成化管理和統(tǒng)一指揮原則，企業(yè)所有人通過網(wǎng)絡(luò)可快速了解物資情況和資源利用情況。

　　2.2 ERP 系統(tǒng)提高物資信息化水平

　　將整個(gè)完整物資配送體系統(tǒng)一由 ERP 系統(tǒng)來(lái)管理，可以提高物資管理的信息化水平，同時(shí)保證了物資配送物流和信息流同步進(jìn)行，還可加強(qiáng)物資配送信息的收集和信息溝通。ERP 系統(tǒng)提高物資管理信息化水平。采用先進(jìn)的物流業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，借助信息系統(tǒng)改進(jìn)管理水平，提升業(yè)務(wù)績(jī)效。保證物資配送的所有重要信息的可得性——減少配送作業(yè)和制定計(jì)劃的不確定性，滿足用戶實(shí)時(shí)查詢物資配送信息。

　　ERP 系統(tǒng)可以有效管理配送網(wǎng)絡(luò)。合理的網(wǎng)絡(luò)配送計(jì)劃可以縮短響應(yīng)時(shí)間，快速滿足用戶需求，在合理配送路徑成本下，將提高跨區(qū)域服務(wù)的輻射能力，有效融入供應(yīng)鏈一體化的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。配送的集成化服務(wù)實(shí)現(xiàn)整體配送路徑最優(yōu)化。

　　ERP 系統(tǒng)應(yīng)該注意配送信息的收集。從細(xì)節(jié)著手，實(shí)施精細(xì)管理，才能實(shí)現(xiàn)拓展第三利潤(rùn)空間的目標(biāo)。加強(qiáng)對(duì)物資配送信息的收集也有利于降低配送成本。

　　2.3 ERP 系統(tǒng)對(duì)物資進(jìn)行有效的管理

　　ERP 系統(tǒng)管理物資的各個(gè)環(huán)節(jié)。依據(jù)采購(gòu)訂單收貨到使用庫(kù)存配送產(chǎn)品;實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部各庫(kù)存之間原材料和物資的調(diào)動(dòng);實(shí)現(xiàn)從產(chǎn)品發(fā)貨到配送中心的科學(xué)化;實(shí)現(xiàn)在 ERP 系統(tǒng)對(duì)物資進(jìn)行報(bào)廢和盤點(diǎn)管理。

　　ERP 系統(tǒng)可以動(dòng)態(tài)控制常耗物資庫(kù)存。部分物資并不是因?yàn)槲镔Y需要計(jì)劃不合理導(dǎo)致積壓，而是因?yàn)椴少?gòu)批量過大或是集中到貨，造成企業(yè)資源結(jié)構(gòu)不合理,這主要表現(xiàn)在常耗物資庫(kù)存中。

　　ERP 系統(tǒng)有效地監(jiān)管物資配送過程。將 ERP 系統(tǒng)中的領(lǐng)料申請(qǐng)、配送通知、配送指令、配送確認(rèn)等編制成電子表格，生成配送過程監(jiān)控表。通過該表監(jiān)控物資配送流程的作用。

　　ERP 系統(tǒng)可以對(duì)物資配送的批次進(jìn)行管理。啟用 ERP系統(tǒng)中的批次管理功能，將配送物資按批次分開，并通過配送批次編號(hào)中的日期將物資的數(shù)量分開標(biāo)識(shí)，發(fā)貨時(shí)按照物資的不同特性發(fā)貨，也利于物資配送器材的維護(hù)保養(yǎng)。

　　物資配送管理是現(xiàn)代物流的一個(gè)重要內(nèi)容，在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，它隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展，在現(xiàn)代物流思想的指導(dǎo)下不斷豐富自己的內(nèi)涵。物資配送是物流中一個(gè)重要的直接與消費(fèi)者相連的環(huán)節(jié)，是一種集收貨、存儲(chǔ)、配貨、配裝、送貨等多種功能為一體的物資流通方式。

　　泛普軟件的工程物資云管理系統(tǒng)專注于施工企業(yè)工程項(xiàng)目物資材料管理業(yè)務(wù)，基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)邏輯管理控制，增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控，讓物資投入的實(shí)際業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化平臺(tái)的無(wú)縫匹配管理，實(shí)現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標(biāo)。為合作伙伴提供從咨詢、培訓(xùn)到實(shí)施的全程服務(wù)。

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