工程行業(yè)有必要使用項(xiàng)目管理甘特圖嗎

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　　對(duì)于設(shè)計(jì)工程、建筑施工行業(yè)來說，項(xiàng)目進(jìn)度控制是項(xiàng)目計(jì)劃控制的屮心任務(wù)和重要內(nèi)容，它直接關(guān)系到項(xiàng)目能否按期完成，并最終影響項(xiàng)項(xiàng)目的成功。甘特圖是進(jìn)行工期計(jì)劃和控制的有效工具,它以橫坐標(biāo)表示時(shí)間，縱坐標(biāo)表示項(xiàng)目分解的各項(xiàng)工作或任務(wù)，清楚的表達(dá)了活動(dòng)的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和持續(xù)時(shí)間，使項(xiàng)目管理人員能容易看出各項(xiàng)工作和任務(wù)的起止時(shí)間和先后順序，通過工作工作、任務(wù)計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況的對(duì)比，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度上的偏差，以便及時(shí)采取相應(yīng)的控制措施。

　　工程使用甘特圖做項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)：

　　1、將復(fù)雜的管理流程用圖形化的方式展現(xiàn)出來，讓整個(gè)項(xiàng)目管理更加的容易被理解。

　　2、甘特圖很好的展示了整個(gè)項(xiàng)目中的主要任務(wù)，以及在分配任務(wù)的資源時(shí)，是否滿足了項(xiàng)目需求以及項(xiàng)目是否成功。

　　3、項(xiàng)目參與人員可以設(shè)置項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度，管理者可以實(shí)時(shí)掌控任務(wù)完成情況，并及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。

　　4、完整和精準(zhǔn)的項(xiàng)目甘特圖有助于提醒項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成的情況，以及預(yù)計(jì)在什么時(shí)候會(huì)發(fā)生什么事情，這極大地方便了沒有直接參與項(xiàng)目的管理者對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)所發(fā)生的情況進(jìn)行了解。

　　繪制甘特圖的常規(guī)步驟：

　　1、明確項(xiàng)目所涉及的各項(xiàng)活動(dòng)和項(xiàng)目。比如說：項(xiàng)目名稱、開始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、任務(wù)類型以及是否依賴于其他任務(wù)。

　　2、繪制甘特圖草圖。根據(jù)項(xiàng)目的時(shí)間，持續(xù)時(shí)間等逐一標(biāo)注到甘特圖上。

　　3、確定項(xiàng)目活動(dòng)所依賴的關(guān)系和時(shí)間進(jìn)度。利用草圖，將所有類型項(xiàng)目聯(lián)系起來，并做初步安排。

　　4、預(yù)估單項(xiàng)活動(dòng)所需要花費(fèi)的時(shí)間。

　　5、為具體單項(xiàng)活動(dòng)分配人員，并按需調(diào)整時(shí)間進(jìn)度。

　　6、計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目需要耗費(fèi)的時(shí)間。

　　由此可見，項(xiàng)目甘特圖的用處很大，但繪制起來也比較麻煩，有沒有什么軟件可以自動(dòng)繪制項(xiàng)目甘特圖呢?泛普軟件可以做到。

　　泛普軟件是為設(shè)計(jì)工程行業(yè)量身定制的企業(yè)數(shù)字化管理，其中的項(xiàng)目規(guī)劃管理工具就可以跟進(jìn)項(xiàng)目的具體情況自動(dòng)生成項(xiàng)目管理甘特圖。在工程項(xiàng)目行業(yè)，項(xiàng)目多、人員多、協(xié)作復(fù)雜是常見的管理難題，而使用泛普軟件后，項(xiàng)目經(jīng)理不再需要逐一詢問任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)展，再手工更新項(xiàng)目甘特圖表，項(xiàng)目參與者可直接對(duì)項(xiàng)目甘特圖進(jìn)行線上更新，更無需再手工調(diào)整甘特圖，對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來說，這極大的提高了項(xiàng)目執(zhí)行和管理的效率，可以推動(dòng)項(xiàng)目更好、更快的完成。

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